Ocean Billing Coordinator/ocean Operational

hace 2 meses

Ciudad de México CDMX Schenker, Inc. A tiempo completo

**Ocean Billing Coordinator/ Ocean Operational Accounting**

DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro

**Tasks & Responsibilities**:

- Receiving, analyzing, and registering invoices and/or credits related to operating costs and keeping control of all registered in the system. Invoices received must correspond to the reserves shown in TANGO to be registered; if not, the specialist should contact the operational team to determine if the invoice should be disputed with the carrier or not.
- Analyze and evaluate the revenue and cost reserves displayed in TANGO and change the cost control status to "Checked". Specialist must report wrong reserves identified to the operations team.
- Manage carrier invoice statements to generate the appropriate payments in a timely manner and avoid a stopping credit lines with the carriers. Specialist should run cost control reports in TANGO to detect open carrier cost reserves and request the invoices in case they have not been registered.
- Analysis of the financial information displayed in TANGO and avoidance of gross profit variations, looking for operational files closure KPI.
- Identify and follow up on possible billing omissions or shipments without billing to avoid financial losses. Specialist must report wrong reserves identified to the operations team and billing team.
- Identify, analyze and monitor shipments with negative profit. Report to operational team to avoid or confirm losses.
- Evaluate "Finished" shipments to determine if they can be closed, as well as follow up on "reopen" status shipments; if there are new cost reserves, should be reanalyzed again and reported to Operations team to determine if the cost applies or should be disputed.
- Follow up on exchange rate variances related to recorded costs, re-invoicing and invoice cancellations.
- Eliminate cost reserves in TANGO if they don’t apply. Analyze the reason for them and involve the Operations team if necessary.

**Details of the role specific skills**:

- Proficient in business English as the role requires frequent communication to internal and external parties.
- Knowledge in general accounting
- TANGO experience (preferred).
- Bachelor’s Degree or equivalent required. (Accounting, Finance, Administration)
- Ability to work in a team environment & work independently.
- Ability to execute system workflow instructions and meet project timelines.
- Strong MS Office aptitude (Outlook, Excel, Teams).
- Attention to details and strong organizational skills.
- Have a proactive approach and mentality.

DB Schenker is committed to a diverse and inclusive workplace. DB Schenker is an equal opportunity employer and does not discriminate based on race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or other legally protected status.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $24,000.00 - $30,000.00 al mes

Tipo de ubicación:

- Presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 11/10/2024

  • Ocean Billing Operations Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Db Schenker A tiempo completo

    About This RoleDb Schenker is seeking a skilled Ocean Billing Operations Specialist to join our team. As an Ocean Billing Operations Specialist, you will be responsible for managing carrier invoice statements, analyzing financial information, and ensuring accurate billing and cost control.Key Responsibilities:Receive, analyze, and register invoices and/or...

  • Ocean Billing Coordinator

    hace 5 meses

    México DB SCHENKER A tiempo completo

    **Tasks & Responsibilities**: - Receiving, analyzing, and registering invoices and/or credits related to operating costs and keeping control of all registered in the system. Invoices received must correspond to the reserves shown in TANGO to be registered; if not, the specialist should contact the operational team to determine if the invoice should be...

  • Ocean Manager Ssc

    hace 5 meses

    México DB Schenker A tiempo completo

    DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro Tasks & Responsibilities: - Ensure that all shipments...

  • Gerente de Finanzas para Condohotel Ocean Dream

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Condohotel Ocean Dream A tiempo completo

    Estamos buscando a un profesional con experiencia en finanzas para unirse a nuestro equipo en Condohotel Ocean Dream.**Resumen del puesto:**Mantener actualizada la cartera de proveedores y acreedores, garantizando el pago oportuno de facturas y mantener los registros contables actualizados.**Conocimientos específicos:**- Manejo de carteras de proveedores...

  • Manager, Air

    hace 5 meses

    México Buckland A tiempo completo

    **Buckland** **Job Posting** **Air and Ocean MX Manager** **Organization Overview** For over 70 years Buckland has been working to help companies across the world experience global trade in a better way. Buckland employs a unique approach to global trade that focuses on combining trusted technologies and talented people that know how to use them. As a...

  • Supervisor

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Supervisor en Si Ocean Si Ocean está buscando un Supervisor apasionado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Nos dedicamos a brindar soluciones innovadoras y sostenibles para el sector oceánico, y estamos buscando un líder que nos ayude a mantener nuestros estándares de...

  • Evaluador de Control Vehicular

    hace 1 mes

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Trabajo**: Evaluador de Control Vehicular Si Ocean está buscando un Evaluador de Control Vehicular con habilidades comprobadas y una sólida ética de trabajo para nuestras oficinas ubicadas en Revolución. **Requisitos**: **Licencia vigente**: Se solicita una licencia de conducir válida de la Ciudad de México o el Estado de México. Si crees...

  • Comodines

    hace 1 mes

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Comodines Somos Si Ocean Service, una empresa líder en el sector de Seguridad Privada y estamos en búsqueda de elementos de seguridad para unire a este equipo de trabajo.Requisitos: - Experiência: No es un requisito excluyente. - Disponibilidad: Se busca a alguien con flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar en diferentes...

  • Ocean Freight Manager

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México TIE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TIE en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Estamos buscando Ocean Freight Manager para Consolidador de Carga en CDMX. **Requisitos**: - Experiência de 5-7 años como encargado, jefe, líder o gerente de operaciones marítimas. (impo - expo) - Habilidades sólidas en la gestión de equipos operativos grandes, con experiência en la...

  • Supervisor

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**: Supervisor en Si Ocean Si Ocean está buscando un Supervisor entusiasta y experimentado para unirse a nuestro equipo. Nos dedicamos a brindar soluciones innovadoras y sostenibles en el campo de la tecnología oceánica. **Requisitos**: 1. Experiência previa como Supervisor o en un rol similar. 2. Habilidades demostradas en liderazgo y...

  • Jefe de Servicio en Seguridad Privada

    hace 7 días

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**: Jefe de Servicio Somos Si Ocean Service, una empresa líder en el sector de la seguridad y vigilancia. Estamos en búsqueda de un Jefe de Servicio para unirse a nuestro equipo en crecimiento. **Requisitos**: 1. Experiência comprobada en el manejo y liderazgo de equipos de seguridad. 2. Conocimientos sólidos en protección civil y...

  • Guardia de Seguridad

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**: Guardia de Seguridad Empresa Si Ocean está en búsqueda de GuardiaS de Seguridad para reforzar nuestro equipo. No es necesaria experiência previa, pero se valorará positivamente. **Requisitos**: 1. **Documentación completa y en copias**: Es imprescindible presentar documentos personales en regla y en copias para su...

  • Jefe de Turno

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**: Jefe de Turno Si Ocean está buscando un líder experimentado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Jefe de Turno. En Si Ocean, nos enorgullecemos de nuestra cultura colaborativa y de nuestro compromiso con la innovación y la sostenibilidad. **Funciones**: 1. Supervisar y coordinar las operaciones diarias en el turno...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 mes

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    **Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a en Si Ocean** **Requisitos**: - Experiência demostrable en un rol administrativo similar. - Excelentes habilidades de negociación y resolución de problemas. - Sólidos conocimientos técnicos y habilidad para usar software de oficina, especialmente Microsoft Excel. - Experiência previa en la gestión de...

  • Guardia de Seguridad

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Guardia de Seguridad Empresa: Si Ocean Service Si Ocean Service está buscando un Guardia de Seguridad dedicado y responsable para unirse a nuestro equipo de trabajo. Nos enorgullecemos de ofrecer un entorno de trabajo seguro y positivo para nuestros empleados y clientes. Turnos: 12X12 de 9 a 9 o de 10 a 10Requisitos: - Nível de...

  • Comodin de Guardia de Seguridad

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Comodín de Guardia de Seguridad Somos Si Ocean, una empresa líder en el sector de la seguridad privada. Estamos en busca de un Comodín de Guardia de Seguridad para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. **Requisitos**: 1. Disponibilidad Horaria: Se requiere flexibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de...

  • International Customs Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Expeditors A tiempo completo

    Job Title: International Customs CoordinatorEstimated Salary: $60,000 - $80,000 per yearCompany Overview:Expeditors is a leading provider of global logistics and transportation services.Job Description:We are seeking an International Customs Coordinator to join our team in Mexico City. As a key member of our operations team, you will be responsible for...

  • Logistics Coordinator

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Expeditors A tiempo completo

    About ExpeditorsAt Expeditors, we're not just in the shipping business - we're in the information business. With a global presence and a team of 18,000 trained professionals, we're dedicated to providing exceptional customer service and innovative logistics solutions.Job SummaryWe're seeking a highly organized and detail-oriented Logistics Coordinator to...

  • Trasladista

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Si Ocean A tiempo completo

    ¡Hola a todos! En Si Ocean estamos buscando un Trasladista apasionado y experimentado para unirse a nuestro equipo. ¡Esperamos que seas tú! Como Trasladista en Si Ocean, serás responsable de garantizar que nuestro valioso personal lleguen a tiempo a su destino. Esto implicará la planificación de rutas, el manejo de documentación y la comunicación...

  • Asm Air and Ocean Mexico

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Ceva Logistics A tiempo completo

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That’s why we are building a global culture of teamwork and respect. We encourage initiative, and we engage and...