Personal Assistant

hace 4 días

Monterrey, México Unilever A tiempo completo

PERSONAL ASSISTANT

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local. Con nuestras marcas domésticas, como Lipton, Knorr, Dove, Hellmann's y Axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él.

LOCALIDAD: Nuevo León

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
Proveer el más alto nível de soporte administrative y organizacional para el Director de Ingeniería y gerentes de Ingeniería. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reports de despesas y coordinación de reuniones. Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización. La posición requieres un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.

¿QUÉ HARÍAS?
- Priorizar y arreglar reuniones en nombre del director y gerentes de Ingeniería.
- Manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización
- Manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.
- Punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.
- Manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del time de proyecto.
- Manejar contactos y archivos.
- Coordinar el monitoreo del budget.
- Completar y someter los reportes de despesas.
- Ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.
- Otras responsabilidades cuando designado.

¿QUÉ NECESITAS PARA ASPIRAR A LA VACANTE?
- Ser graduado en Administración o secretariado o tener años de experiência equivalente en el área
- Manejo de inglés medio o avanzado
- Residir en Nuevo León
- Tener manejo avanzado de herramientas informáticas como MS Word, PowePoint, Excel y Outlook.
- Experiência de 3 - 5 años en el área de secretariado.
- Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.
- Disponibilidad para viajes constantes.

Competencias:

- Excelente comunicación oral y escrita
- Agilidad
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Atención a detalles
- Foco a los resultados
- Compromiso y responsabilidad

Contactos Internos:

- Time de Ingeniería
- Departamento de Compras
- Departamento de Finanzas
- Lideres de la compañía/ stakeholders del proyecto

Contactos Externos
- Empresas proveedores de ingeniería y construcción
- Consultorías
- Contactos diversos del Director de Ingeniería

Nota

Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa. En Unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "Verdadero Yo" al trabajo y esto te incluye a ti. Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.

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