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Receptionist/administrative Assistant

hace 2 meses

Tijuana, México AGI Business A tiempo completo

**Adriana's Insurance** con más de 30 años de trayectoria en EUA, se encuentra en Tijuana y ofrece la oportunidad de ser parte de este gran equipo.
- Somos una compañía comprometida trabajando mano a mano con nuestros valores: _
- Compromiso
- Resultados
- Disciplina
- Integridad
- Inspiración
- Responsabilidad
- Innovación y contribución

**Ofrecemos**:

- Ambiente laboral diseñado para que tu creatividad e intelecto se desarrollen constantemente
- Oportunidad de crecimiento
- Uniformes gratuitos

**Prestaciones**:

- Prestaciones de ley
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro

**Tipos de compensaciones**:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

**Requisitos**:

- Uso de paquetería office
- Uso de scanner
- Disponibilidad de horario
- Proactiva
- Excelente Typing (tecleo)
- Excelente presentación
- Gusto por el trato al cliente
- Capacidades comunicativas orales y telefónicas

**Actividades a realizar**:
1. Tareas de documentación

2. Asegurarse de que los cuartos de conferencia y los de entrenamiento estén limpios y verificar el calendario del uso de las salas

3. Responsable de asegurarse de que toda la oficina esté limpia, en orden y listo para cuando se necesite y llevar el cronograma de limpieza

4. Llevar un registro riguroso de todas las personas que entran a la oficina, motivo de visita y a la persona que visitan

5. Avisar al personal de juntas importantes para que lleguen en tiempo y forma, con la vestimenta requerida

6. Encargado de solucionar necesidades de invitados o visitas

7. Disponibilidad para apoyar en actividades de la empresa cuando se requiera

8. Analizar e implementar solucione operativas de forma diaria para todos los departamentos (aires acondicionados, limpieza del área, necesidades operativas)

9. Contacto con proveedores

10. Elaboración de Reportes

11. Agendar citas

12. Auditoria de información de empleados

13. Escaneo de documentos

14. Armado de expedientes

15. Entre otras

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Puede trasladarse/mudarse:

- Tijuana, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

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