Receptionist/administrative Assistant

hace 2 meses

Tijuana, México AGI Business A tiempo completo

**Adriana's Insurance** con más de 30 años de trayectoria en EUA, se encuentra en Tijuana y ofrece la oportunidad de ser parte de este gran equipo.
- Somos una compañía comprometida trabajando mano a mano con nuestros valores: _
- Compromiso
- Resultados
- Disciplina
- Integridad
- Inspiración
- Responsabilidad
- Innovación y contribución

**Ofrecemos**:

- Ambiente laboral diseñado para que tu creatividad e intelecto se desarrollen constantemente
- Oportunidad de crecimiento
- Uniformes gratuitos

**Prestaciones**:

- Prestaciones de ley
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro

**Tipos de compensaciones**:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

**Requisitos**:

- Uso de paquetería office
- Uso de scanner
- Disponibilidad de horario
- Proactiva
- Excelente Typing (tecleo)
- Excelente presentación
- Gusto por el trato al cliente
- Capacidades comunicativas orales y telefónicas

**Actividades a realizar**:
1. Tareas de documentación

2. Asegurarse de que los cuartos de conferencia y los de entrenamiento estén limpios y verificar el calendario del uso de las salas

3. Responsable de asegurarse de que toda la oficina esté limpia, en orden y listo para cuando se necesite y llevar el cronograma de limpieza

4. Llevar un registro riguroso de todas las personas que entran a la oficina, motivo de visita y a la persona que visitan

5. Avisar al personal de juntas importantes para que lleguen en tiempo y forma, con la vestimenta requerida

6. Encargado de solucionar necesidades de invitados o visitas

7. Disponibilidad para apoyar en actividades de la empresa cuando se requiera

8. Analizar e implementar solucione operativas de forma diaria para todos los departamentos (aires acondicionados, limpieza del área, necesidades operativas)

9. Contacto con proveedores

10. Elaboración de Reportes

11. Agendar citas

12. Auditoria de información de empleados

13. Escaneo de documentos

14. Armado de expedientes

15. Entre otras

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Puede trasladarse/mudarse:

- Tijuana, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Tijuana, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Tijuana, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas.Requerimientos Educación mínima: Educación media superior Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas.Requerimientos Educación mínima: Educación media superior Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas.Requerimientos Educación mínima: Educación media superior Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Primero Bienes Racies A tiempo completo

    Manejo de Archivo, Llenado de formatos, capturar información de sistema interno, manejo de agenda, atención a clientes, seguimiento administrativo y recepción de llamadas.Requerimientos Educación mínima: Educación media superior Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft OfficePalabras clave: ayudante,...

  • Bilingual Receptionist and Sales Assistant

    hace 3 días

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Greet visitors, clients and vendors. Answer incoming calls for company in English or Spanish, whichever is appropriate. Assist and coordinate back office activities for Sales Department. Assist with Sales Department duties (defined below), Management Team and Finance Department activities (defined below)....

  • HR Administrative Assistant

    hace 6 días

    Tijuana, México SOLNOVA A tiempo completo

    *We are a Solar company looking for We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting with daily office needs, and managing our company’s general administrative activities. Our HR...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Tijuana, México Baker Electric A tiempo completo

    **Administrative Assistant** We are looking for an Administrative Assistant to assist our Transportation (Pre-Construction) group out of our Tijuana, MX office! The Administrative Assistant will assist with coordinating projects and paperwork in support of producing and assembling accurate bids. The Administrative Assistant's primary responsibility is to...

  • Administrative Assistant/buyer

    hace 1 mes

    Tijuana, México North American Production Sharing A tiempo completo

    Assistant buyers support the manager with all procurement-related tasks such as - Selecting the right product mix, - Managing purchase orders, - Monitoring inventory, - Preparing budgets - Providing administrative support. **Requirements**: Proven experience as an Executive Assistant or similar role Exceptional English language skills, both written and...

  • Administrative Assistant Intern

    hace 1 mes

    Tijuana, México North American Production Sharing A tiempo completo

    We are looking for a **Administrative Assistant Intern**, **Temporary for 3 months** **General Functions**:Performs a variety of office tasks which is assigned **Activities** - Production reports - Inventory control - Detection and solution of inventory differences (physical vs ERP) - Review and receive production reports in the ERP...

  • Administrative Assistant.

    hace 3 días

    Tijuana, México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Administrative Assistant / Driver **_ - **NO US VISA NEED IT**_**Position Summary**:_ The Administrative Assistance performs a variety of duties for the facility under the supervision of the HR director. The position requires a high degree of discretion in their day-to-day duties, which include but are not limited to: - Essential Duties and...

  • Asistente Recepcionista

    hace 4 semanas

    Tijuana, México BANBAJIO A tiempo completo

    Banco del Bajío te invita a unirte a nuestro equipo como: ASISTENTE RECEPCIONISTA.Requisitos y competencias:-Experiencia en servicio y atención a cliente-Licenciatura concluida en carreras económico administrativas.-Capacidad de análisis.-Altamente organizado.-Comunicación eficaz.-Excelente presentación.-DinamismoFunciones:-Asistente/Recepción-Cubrir...

  • Operations Assistant

    hace 4 días

    Tijuana, México Green Pace Capital A tiempo completo

    About ABA Finance: ABA Finance, a leading financial services company, is seeking a detail-oriented and proactive Assistant to the Chief Operations Officer (COO) to join our team. **Responsibilities**: - Manage COO's calendar, schedule meetings, and coordinate appointments. - Act as a liaison between the COO and other departments. - Conduct research,...

  • Remote Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Rockpoint Legal Funding A tiempo completo

    **Remote Administrative Assistant - Medical** **The Company** Rockpoint Legal Funding is one of the largest and most reputable legal funding companies on the West Coast, offering a helping hand to plaintiffs and their families while their attorneys fight for a fair settlement. With the ultimate goal of helping people ease the stress of these legal matters,...

  • Remote Administrative Assistant

    hace 7 días

    Tijuana, México Rockpoint Legal Funding A tiempo completo

    **Remote Administrative Assistant - Medical** **The Company** Rockpoint Legal Funding is one of the largest and most reputable legal funding companies on the West Coast, offering a helping hand to plaintiffs and their families while their attorneys fight for a fair settlement. With the ultimate goal of helping people ease the stress of these legal matters,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Tijuana, México Caliente Interactive A tiempo completo

    We are seeking an advanced **English-speaking Administrative Assistant** to provide comprehensive administrative and secretarial support at a senior level. The role involves ensuring smooth day-to-day management and optimizing time utilization, while handling sensitive and complex issues professionally and objectively. **Position tasks /...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Tijuana, México Moving Sales Pro A tiempo completo

    **Administrative Assistant** **Job type**:Full-time **Shift**:8am-5pm. 1 Saturday a month. **Salary**:5,000 net pay a week _(SALARY RAISE OF 500 PESOS A WEEK EVERY 6 MONTHS)_. **Personal Requirements**: 1- +3 years of administrative, project management, planning and organizing experience. 2- 90% English. 3- Academics: LAE, Industrial Engineer, Process...