Office Manager
hace 2 semanas
**Job ID: #20436**
**Position**: Office Manager
**Location**: Mexico City, Mexico
**Working model**: Onsite
**Employment Type**: Contract full-time - 40 hours weekly
**Est. contract end date**:31 Mar 2025; with strong potential of extension or conversion
**Pay rate**: 35k peso per month
**About Us**: Our client is a leading e-commerce company. We pride ourselves on delivering exceptional service and high-quality products to our customers.
We are looking for a dynamic and organized Office Manager to join our team and help us maintain a productive and efficient work environment.
**Key Responsibilities**:
- **Office Administration**:
- Manage day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and facilities.
- Organize and schedule meetings, appointments, and office events.
- Coordinate with IT support to ensure all office equipment is functioning properly.
- **Team Support**:
- Assist in the onboarding process for new employees, including setting up workstations and providing necessary office supplies.
- Serve as a point of contact for employees regarding office-related inquiries and issues.
- Facilitate communication between team members and departments to ensure smooth workflow.
- **Financial Administration**:
- Prepare and process invoices, expense reports, and purchase orders.
- Manage office budget and track expenses to ensure cost-effective operations.
- Liaise with the finance department to ensure timely and accurate financial reporting.
**Qualifications**:
- 2+ years of experience in office management or a related administrative role, preferably in an e-commerce or tech company.
- Bilingual proficiency in English and Spanish to ensure smooth communication between teams based both in Mexico and the U.S.
- Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.
- Ability to work independently and handle confidential information with discretion.
- Experience in budget management and financial reporting is a plus.
**About Us**:
Founded in 2009, IntelliPro is a global leader in talent acquisition and HR solutions. Our commitment to delivering unparalleled service to clients, fostering employee growth, and building enduring partnerships sets us apart. With a dynamic presence in the USA, China, Canada, Singapore, Philippines, UK, India, Netherlands, and Germany, we continue leading global talent solutions.
**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 9 months
Pay: Up to $35,000.00 per month
Ability to commute/relocate:
- Ciudad de México: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
**Language**:
- Spanish and English (required)
Work Location: In person
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Office Manager
hace 4 días
Tlahuac, México Caliente.mx A tiempo completoThe **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support. **Position tasks / Responsibilities** - People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns. -...
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Office Manager
hace 4 semanas
Tlahuac, México NDA A tiempo completoWe're an established international digital company in the exciting world of sports betting and online gaming. With about 7 years in the industry, we've grown steadily and now operate in 7 countries across Asia and Latin America. Our success comes from developing products in-house and having a dedicated team of over 3000 full-time employees. Unlike others, we...
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Office Manager
hace 5 días
Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completoSomos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completoSomos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...
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Office Manager
hace 1 semana
Tlahuac, México ATENCION AL CLIENTE Y VENTAS A tiempo completoDescifra, empresa líder en inteligencia de mercado y brindar soluciones para los negocios, te invita a formar parte de su equipo como: **Office Manager** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic afín al puesto, trunca o concluida. - Experiência: Al menos 3 años de experiência en el mismo puesto y funciones. Conocimientos Técnicos: - Conocimientos en...
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Office Manager
hace 1 semana
Tlahuac, México Seguridad Privada Nacional A tiempo completoSEGURIDAD PRIVADA NACIONAL, está en búsqueda de tu talento como: **OFFICE MANAGER**: **Actividades a realizar**: - Manejo y conocimientos de administración en general. - Uso Avanzado de Microsoft Office 365 avanzado. - Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint). - Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos...
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Office Manager
hace 4 días
Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo**Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Despacho Jurídico solicita **Office Manager** **Experiência en**: - Control de oficina - Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios. - Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc. - Compra de...
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Office Manager
hace 1 semana
Tlahuac, México Pawerful Pet Shop SA de CV A tiempo completo**Vacante para la empresa Pawerful Pet Shop SA de CV en Benito Juárez, Ciudad de México**: **SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS, CONTAMOS CON MÁS DE SEIS SUCURSALES Y ESTAMOS EN EXPANSIÓN. ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO PARA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.** **Office Manager** **OFRECEMOS**: -...
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Office Manager
hace 1 semana
Tlahuac, México Match Consulting A tiempo completoAseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager. **Responsabilidades**: - Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina. - Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio,...
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Office Manager
hace 3 semanas
Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo**Office Manager** **Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX** **Misión del Puesto** Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...
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Community Manager y Rrpp
hace 4 semanas
Tlahuac, México Community Manager y RRPP (Relaciones Publicas ) A tiempo completoEstamos buscando Community Manager y RRPP (Relaciones Publicas ) el cual es el encargado creativo de las redes sociales El Community Manager necesita tener la capacidad de planificar desde cero e impulsar ideas creativas en redes sociales y medios digitales REQUSITOS: - Edad: 30 a 40 años - Escolaridad: Periodismo Comunicación, Diseño, Mercadotecnia o...
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Office Manager
hace 4 semanas
Tlahuac, México Antares HR A tiempo completoEn AntaresHR, conectamos talento excepcional con oportunidades únicas. Actualmente, estamos buscando una posición de **Office Manager** para una empresa de consultoría y asesoría a empresas. Esta posición es crucial para ayudar a que se cumplan los objetivos con los más altos níveles de calidad en el servicio. **¿Qué Harás?** Como **Office...
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Property Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México Recruiters and HR Advisors LATAM A tiempo completo**Vacante para la empresa Recruiters and HR Advisors LATAM en Benito Juárez, Ciudad de México**: **Property manager facilities office mgr**:** Office Management - LATAM Coworking** Empresa Trasnacional especialista en Medical Devices solicita: **Property / Facilities Manager - Director Assitant** Dicha posición figura como el responsable del...
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Office Manager
hace 4 días
Tlahuac, México IGE A tiempo completo**Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual** Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with...
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Office Manager
hace 2 meses
Tlahuac, México Recruiters and HR Advisors LATAM A tiempo completo**Vacante para la empresa Recruiters and HR Advisors LATAM en Insurgentes Sur -Benito Juárez, Ciudad de México**: **Office manager director assitant latam**:** Office Management - Director Assistant** Empresa Trasnacional especialista en Medical Devices solicita: **Office Manager - Director Assitant** Dicha posición figura como el responsable del...
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Office Manager
hace 2 meses
Tlahuac, México Human Capital International (HCI) A tiempo completoEmpresa de renta de espacios de trabajo compartidos y oficinas privadas busca **OFFICE MANAGER** para su centro de trabajo ubicado en Bosques de las Lomas. Horario: Lunes a Viernes Ubicación: Colonia Bosques de las Lomas, Santa Fé. Salario: $10,000 a $13,000 pesos + Prestaciones de Ley - Las principales responsabilidades del puesto son:_ - Atender a...
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Manager de Ventas Home Office
hace 4 semanas
Tlahuac, México Human Access A tiempo completoImportante empresa dedicada a pymes está en búsqueda de tu talento como: Community manager Ofrecemos: - Salario Base Mensual libres - Bono por alcance de Meta - Bono de $1,000 por venta - Bono de Excelencia $7,500 - Prestaciones de Ley - Premios al empleado del mes Buscamos - Experiência de 2 años - Facilidad de Palabra - Lic Concluida (de preferencia...
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Auxiliar de Office Manager
hace 3 semanas
Tlahuac, México MILI MOBILE A tiempo completosomos MILI MOBILE, nos encuentramos en búsqueda de personal para el area adminiustrativa AUXILIAR DE OFFICE MANAGER, termina el año con emplo nuevo. **Perfil**: - Sexo indistinto - Edad de 20 a 25 años - Facilidad de comunicación - Pro activa - Facilidad para adaptarse a los cambios - Orientada - Escolaridad (preparatoria trunca/terminada) -...
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Auxiliar de Office Manager
hace 2 meses
Tlahuac, México MILI MOBILE A tiempo completosomos MILI MOBILE, nos encuentramos en búsqueda de personal para el area adminiustrativa AUXILIAR DE OFFICE MANAGER, termina el año con emplo nuevo. **Perfil**: - Sexo indistinto - Edad de 20 a 25 años - Facilidad de comunicación - Pro activa - Facilidad para adaptarse a los cambios - Orientada - Escolaridad (preparatoria trunca/terminada) -...
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Secretaria / Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México DSI Mexico A tiempo completoImportante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico - administrativa - Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm - Inglés 50% - Experiência mínima de 3 años comprobable como Asistente...
