Office Manager
hace 6 meses
The **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.
**Position tasks / Responsibilities**
- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.
- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.
- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.
- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.
- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.
- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.
- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.
- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.
**Requirements**:
- 2 years of experience as an administrative assistant or receptionist
- Intermediate proficiency in Microsoft Office
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced English
- Professional appearance
- Prior experience as an office manager or facilities manager (nice to have)
**Academic Requirements**
- Bachelor’s degree.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de restaurante
Tipos de compensaciones:
- Bono mensual
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- costumer service, office manager o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México NDA A tiempo completoWe're an established international digital company in the exciting world of sports betting and online gaming. With about 7 years in the industry, we've grown steadily and now operate in 7 countries across Asia and Latin America. Our success comes from developing products in-house and having a dedicated team of over 3000 full-time employees. Unlike others, we...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completoSomos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...
-
Office Manager
hace 7 meses
Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completoSomos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Seguridad Privada Nacional A tiempo completoSEGURIDAD PRIVADA NACIONAL, está en búsqueda de tu talento como: **OFFICE MANAGER**: **Actividades a realizar**: - Manejo y conocimientos de administración en general. - Uso Avanzado de Microsoft Office 365 avanzado. - Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint). - Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo**Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Despacho Jurídico solicita **Office Manager** **Experiência en**: - Control de oficina - Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios. - Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc. - Compra de...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Pawerful Pet Shop SA de CV A tiempo completo**Vacante para la empresa Pawerful Pet Shop SA de CV en Benito Juárez, Ciudad de México**: **SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS, CONTAMOS CON MÁS DE SEIS SUCURSALES Y ESTAMOS EN EXPANSIÓN. ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO PARA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.** **Office Manager** **OFRECEMOS**: -...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Match Consulting A tiempo completoAseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager. **Responsabilidades**: - Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina. - Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio,...
-
Office Manager
hace 7 meses
Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo**Office Manager** **Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX** **Misión del Puesto** Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Antares HR A tiempo completoEn AntaresHR, conectamos talento excepcional con oportunidades únicas. Actualmente, estamos buscando una posición de **Office Manager** para una empresa de consultoría y asesoría a empresas. Esta posición es crucial para ayudar a que se cumplan los objetivos con los más altos níveles de calidad en el servicio. **¿Qué Harás?** Como **Office...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México IGE A tiempo completo**Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual** Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with...
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Human Capital International (HCI) A tiempo completoEmpresa de renta de espacios de trabajo compartidos y oficinas privadas busca **OFFICE MANAGER** para su centro de trabajo ubicado en Bosques de las Lomas. Horario: Lunes a Viernes Ubicación: Colonia Bosques de las Lomas, Santa Fé. Salario: $10,000 a $13,000 pesos + Prestaciones de Ley - Las principales responsabilidades del puesto son:_ - Atender a...
-
Manager de Ventas Home Office
hace 6 meses
Tlahuac, México Human Access A tiempo completoImportante empresa dedicada a pymes está en búsqueda de tu talento como: Community manager Ofrecemos: - Salario Base Mensual libres - Bono por alcance de Meta - Bono de $1,000 por venta - Bono de Excelencia $7,500 - Prestaciones de Ley - Premios al empleado del mes Buscamos - Experiência de 2 años - Facilidad de Palabra - Lic Concluida (de preferencia...
-
Administrative Assistant/ Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México Meta A tiempo completo**Administrative Assistant/ Office Manager Responsibilities**: - Coordinate internal and external meetings - Manage complex calendar set-up and movement - Prepare expense reports and purchase requisitions - Coordinate both domestic and international travel arrangements - Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings - Build...
-
Office Manager
hace 7 meses
Tlahuac, México Ezequiel Farca A tiempo completoOffice Manager (auxiliar administrativo) Objetivo de la posición: Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa, equipo y oficina. Es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos....
-
Office Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México MGGL Servicios A tiempo completo**MGGL somos una firma líder jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, por crecimiento nos esncontramos en búsqueda de tu talento como**: **Office Manager / Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Indispensable 3 años de experiência en puestos...
-
Content Social Media Manager
hace 6 meses
Tlahuac, México UNISER A tiempo completo**Vacante para la empresa UNISER en Benito Juárez, Ciudad de México**: **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA COMPROBABLES**: - Experiência como Content Manager y Social Media Manager - Planificación, estrategia y establecimiento de objetivos - Generación de parrilla y programación de contenido en RRSS - Generación de audiencias en RRSS -...
-
Gerente Ti
hace 6 meses
Tlahuac, México ADMINISTRATIVE MANAGER A tiempo completoEducation: Systems Engineering, bilingual Knowledge: - Administration and maintenance of servers and networks, - Administration of computer and communication equipment, - Systems development, - Configuring switches, - Creation, development and administration of web pages, - Management of switches, CISCO routers, access points, - ERP, CRM and BI...
-
Office Assistant
hace 6 meses
Tlahuac, México Biz Latin Hub A tiempo completo**Job Title**:Office & Data Entry Assistant **Type of Contract**:Full Time/Indefinite **Job Modality**: On-site **Location**:Mexico City, Mexico **About Our Client**: This company has been at the forefront of delivering Integrated Office & Facilities Management, Mail, and Print Services Outsourcing in the U.S. They are proud to be one of the largest...
-
Channel Manager Ti
hace 6 meses
Tlahuac, México Training Talent A tiempo completo**Vacante para la empresa Training Talent en Benito Juárez, Ciudad de México**: Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft, AWS, Cisco y colaborador de mayoristas como Licencias on Line, Ingram, Team, etc. buscamos un Gerente de Canales TI...
-
Community Manager Trainee
hace 6 meses
Tlahuac, México ABCW GLOBAL A tiempo completo**Vacante para la empresa ABCW GLOBAL en Benito Juárez, Ciudad de México**: ¿Te gustaría ser parte del equipo? Nuestro Community Manager Trainee da apoyo al equipo, llevando cuentas pequeñas mientras desarrolla su experiência, generando mayor participación a través de las redes sociales. **Requisitos**: - Lic. en comunicación social, marketing o...