Office Manager

hace 7 meses

Tlahuac, México IGE A tiempo completo

**Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual**

Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with experience managing an architecture office studio in the past.

**1. Office Management Responsibilities**

Adequate monitoring of projects with clients

Job scheduling

Purchase orders and expense control

Direct dealings with internal suppliers for billing and accounts

Manage the office's daily operations, maintain office equipment, computers, and supplies, and ensure the smooth functioning of all administrative activities.

Keep track of office inventory and supplies.

Develop and enforce office policies and procedures to enhance efficiency and productivity.

Manage and support the administrative team, including designers, account coordinators, and additional administrative staff.

Organize and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements as needed.

Track invoices and maintain financial records.

Serve as the primary point of contact for external managers in the US, clients, vendors, and service providers.

Conduct regular office inspections to ensure compliance with health and safety regulations.

Undertake additional tasks and projects as assigned by management.

**2. Human Resources Responsibilities**

Recruiting, including advertising job openings, screening applicants and conducting interviews.

Onboarding and training new employees.

Job descriptions to align on work and company goals.

Maintain and update employee records (attendance, leave, performance evaluations).

Supervise the payroll process to ensure accuracy and timeliness.

Address and resolve employee relations issues by collaborating with leadership, fostering a positive and productive work environment.

Conduct regular office inspections for health and safety compliance.

Stay updated on employment laws and HR best practices, ensuring organizational adherence.

Support with adequate management of benefits, payroll, bonus

**3. Skills and Experience**

Previous experience working and managing architecture offices

Advance English

Familiarity with design operations, 3D design, and CAD is advantageous.

Knowledge in accounting and payroll processes.

Strong organizational, time management, and multitasking abilities.

Exceptional communication and leadership skills.

Proficiency in Microsoft Office suite and other relevant software.

Handling a fast-paced work environment and meeting deadlines.

Excellent problem-solving and decision-making capabilities.

High level of discretion and confidentiality.

Ability to lead and motivate a diverse team.

Dependable and punctual, leading by example.

Strong attention to detail and a proactive approach to office and HR management.

Capable of engaging and collaborating with the team in a manner that upholds and exemplifies IEG's core values professionally.

Excellent analytical, problem-solving, and decision-making skills.

Strong attention to detail and accuracy.

Effective communication skills, both written and verbal, with the ability to convey complex financial information.

**4. Education**

A bachelor's degree or a related work experience.

Bilingual - Fluent in speaking and writing in the English and Spanish language.

**5. Agreements & Background Checks**:
Non-Compete and Non-Soliciting

NDA's

Completing a Background check and Drug test, meeting the company's policy standards is required.

**6. Position and Location**

Full-time position

In Office, Colonia Napoles, CDMX, Mexico

Competitive Salary Based on Experience

Schedule: 8:30 AM - 5:30 PM, M-F

**7. Salary**

Starting salary MXN$40.000 - MXN$50.000 month gross / brutos or to be agreed depending

on experience. End of the year bonus based on performance.

Pay: $40,000.00 - $50,000.00 per month

**Education**:

- Bachelor's (preferred)

**Experience**:

- office management: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Ability to Commute:

- Nápoles, Hgo. (required)

Ability to Relocate:

- Nápoles, Hgo.: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Caliente.mx A tiempo completo

    The **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support. **Position tasks / Responsibilities** - People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns. -...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Seguridad Privada Nacional A tiempo completo

    SEGURIDAD PRIVADA NACIONAL, está en búsqueda de tu talento como: **OFFICE MANAGER**: **Actividades a realizar**: - Manejo y conocimientos de administración en general. - Uso Avanzado de Microsoft Office 365 avanzado. - Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint). - Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Belieff A tiempo completo

    United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated to partner with us as an: **OFFICE MANAGER** **Requirements**: - This person must have at least three (3) years of office Management experience. - Excel efficiency is a HUGE plus - Our office environment is upbeat and runs at a fast-paced...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Despacho Jurídico solicita **Office Manager** **Experiência en**: - Control de oficina - Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios. - Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc. - Compra de...

  • Community Manager y Rrpp

    hace 5 días

    Tlahuac, México Community Manager y RRPP (Relaciones Publicas ) A tiempo completo

    Estamos buscando Community Manager y RRPP (Relaciones Publicas ) el cual es el encargado creativo de las redes sociales El Community Manager necesita tener la capacidad de planificar desde cero e impulsar ideas creativas en redes sociales y medios digitales REQUSITOS: - Edad: 30 a 40 años - Escolaridad: Periodismo Comunicación, Diseño, Mercadotecnia o...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Pawerful Pet Shop SA de CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Pawerful Pet Shop SA de CV en Benito Juárez, Ciudad de México**: **SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS, CONTAMOS CON MÁS DE SEIS SUCURSALES Y ESTAMOS EN EXPANSIÓN. ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO PARA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.** **Office Manager** **OFRECEMOS**: -...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Match Consulting A tiempo completo

    Aseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager. **Responsabilidades**: - Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina. - Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio,...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo

    **Office Manager** **Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX** **Misión del Puesto** Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Human Capital International (HCI) A tiempo completo

    Empresa de renta de espacios de trabajo compartidos y oficinas privadas busca **OFFICE MANAGER** para su centro de trabajo ubicado en Bosques de las Lomas. Horario: Lunes a Viernes Ubicación: Colonia Bosques de las Lomas, Santa Fé. Salario: $10,000 a $13,000 pesos + Prestaciones de Ley - Las principales responsabilidades del puesto son:_ - Atender a...

  • Channel Manager Ti Hardware Home Office

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft, AWS, Cisco y colaborador de mayoristas como Licencias on Line, Ingram, Team, etc. buscamos un Gerente de producto Multimarca para CDMX esquema 90% Home Office y 10% presencial. - Ingreso de $16,000 a...

  • Manager de Ventas Home Office

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Human Access A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a pymes está en búsqueda de tu talento como: Community manager Ofrecemos: - Salario Base Mensual libres - Bono por alcance de Meta - Bono de $1,000 por venta - Bono de Excelencia $7,500 - Prestaciones de Ley - Premios al empleado del mes Buscamos - Experiência de 2 años - Facilidad de Palabra - Lic Concluida (de preferencia...

  • Administrative Assistant/ Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Meta A tiempo completo

    **Administrative Assistant/ Office Manager Responsibilities**: - Coordinate internal and external meetings - Manage complex calendar set-up and movement - Prepare expense reports and purchase requisitions - Coordinate both domestic and international travel arrangements - Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings - Build...

  • Product Manager IT Hardware Home Office Cdmx

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Benito Juárez, Ciudad de México**: Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, socios premier de Microsoft, AWS, Cisco y colaborador de mayoristas como Licencias on Line, Ingram, Team, etc. buscamos un Gerente de producto...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Ezequiel Farca A tiempo completo

    Office Manager (auxiliar administrativo) Objetivo de la posición: Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa, equipo y oficina. Es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos....

  • Community Manager

    hace 19 horas

    Tlahuac, México Go&Job A tiempo completo

    Importante empresa de Marketing digital, por expansión, busca la siguiente posición permanente 100% remota: **Community Manager** Requisitos para el puesto** - Carrera terminada o titulado en Licenciatura en Comunicación o afín. - 2 años como redactor con experiência en creación de materiales para campañas digitales, internet y redes...

  • Product Manager Hardware Home Office Cdmx

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Reclutamiento it A tiempo completo

    Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, seguridad y telecomunicaciones presencia a nível nacional, buscamos un Channel Manager especializado en la atracción de canales y colocación de soluciones y servicios Cisco. - Ingreso de $14,000 a $15,000 pesos libres...

  • Product Manager Hardware Home Office Cdmx

    hace 7 días

    Tlahuac, México Training Talent A tiempo completo

    Un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicas a soluciones de software corporativo, seguridad y telecomunicaciones presencia a nível nacional, buscamos un Channel Manager especializado en la atracción de canales y colocación de soluciones y servicios Cisco. - Ingreso de $14,000 a $16,000 pesos libres...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Tlahuac, México MGGL Servicios A tiempo completo

    **MGGL somos una firma líder jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, por crecimiento nos esncontramos en búsqueda de tu talento como**: **Office Manager / Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Indispensable 3 años de experiência en puestos...