Administrative Assistant

hace 3 semanas

Tijuana, México Caliente Interactive A tiempo completo

We are seeking an advanced **English-speaking Administrative Assistant** to provide comprehensive administrative and secretarial support at a senior level. The role involves ensuring smooth day-to-day management and optimizing time utilization, while handling sensitive and complex issues professionally and objectively.

**Position tasks / Responsibilities**
- Manage electronic diary, assessing priority of appointments and reallocation as necessary.
- Manage travel arrangements, including visas and accommodation.
- Manage government procedures/paperwork (passports, visas, etc).
- Creating and maintaining filing systems.
- Maintain records of contacts.
- Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.
- Assist in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility - chasing responses, triggering follow-up action.
- Produce documents, briefing papers, reports, and presentations.
- Organize meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
- Meet and greet visitors at all levels of seniority.
- Supervise all incoming/outgoing mail.
- Fulfill any other duties reasonably required by the Director.

**Work Experience Requirements**
- 3+ years of related experience.
- Experience of electronic diary management, travel arrangements (including visas/accommodation), government procedures/paperwork (passports, visas, etc).
- PR experience.
- Ability to deal with sensitive information with discretion and to maintain confidentiality.
- Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.
- Bilingual, proficiency in advanced English.

**Skills Requirements**:

- Proactive approach to tasks and problem-solving.

**Academic Requirements**
- Bachelor’s degree

**Equal Opportunity Employer**: We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de productividad

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Asistencia Administrativa: 3 años (Obligatorio)
- Asistencia Administrativa para C level: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés Avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • HR Administrative Assistant

    hace 5 días

    Tijuana, México SOLNOVA A tiempo completo

    *We are a Solar company looking for We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting with daily office needs, and managing our company’s general administrative activities. Our HR...

  • Administrative Assistant/buyer

    hace 7 días

    Tijuana, México North American Production Sharing A tiempo completo

    Assistant buyers support the manager with all procurement-related tasks such as - Selecting the right product mix, - Managing purchase orders, - Monitoring inventory, - Preparing budgets - Providing administrative support. **Requirements**: Proven experience as an Executive Assistant or similar role Exceptional English language skills, both written and...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México North American Production Sharing de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa North American Production Sharing de México en Tijuana, Baja California**: - **PURPOSE OF THE POSITION** Performs several administrative functions for the functional area to which is assigned. Computer knowledge Experience **1 year in similar position** Job requirements - Mathematical skills - Teamwork oriented - Positive...

  • Operations Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Green Pace Capital A tiempo completo

    About ABA Finance: ABA Finance, a leading financial services company, is seeking a detail-oriented and proactive Assistant to the Chief Operations Officer (COO) to join our team. **Responsibilities**: - Manage COO's calendar, schedule meetings, and coordinate appointments. - Act as a liaison between the COO and other departments. - Conduct research,...

  • Administrative Assistant.

    hace 4 semanas

    Tijuana, México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Administrative Assistant / Driver **_ - **NO US VISA NEED IT**_**Position Summary**:_ The Administrative Assistance performs a variety of duties for the facility under the supervision of the HR director. The position requires a high degree of discretion in their day-to-day duties, which include but are not limited to: - Essential Duties and...

  • Leasing Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México ATISA A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA **LEASING ASSISTANT** Proporciona apoyo administrativo al área de Arrendamiento de Bienes en la realización de tareas diarias dentro de la organización, así como en los procesos y operaciones. **_Actividades_**: 1. Apoyar en la Realización de visitas a los clientes para presentar y promocionar los proyectos...

  • Leasing Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Grupo ATISA A tiempo completo

    **ATISA SOLICITA**: **LEASING ASSISTANT** Proporciona apoyo administrativo al área de Arrendamiento de Bienes en la realización de tareas diarias dentro de la organización, así como en los procesos y operaciones. - **Actividades**_: 1. Apoyar en la Realización de visitas a los clientes para presentar y promocionar los proyectos de edificios...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Administrative Assistant / Driver** **Position Summary**:_ The Administrative Assistance performs a variety of duties for the facility under the supervision of the HR director. The position requires a high degree of discretion in their day-to-day duties, which include but are not limited to: - Essential Duties and Responsibilities:_ - Company driver,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Call Center Services SA de CV A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Description**: - Provide high-level administrative support to executives, management team and clients. - Possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle a wide range of administrative and executive support tasks. - Ensure the smooth operation of our organization by managing schedules,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Talento BC A tiempo completo

    EXECUTIVE ASSISTANT Bilingual (English/Spanish) +US Visa 3+ years of experience in similar field and role, providing administrative assistance and support to a Board of Directors. Perform administrative and office tasks (Data entry, collect, review and analyze data and prepare reports, charts, budgets and other presentation materials, etc.) Effective...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Tijuana, México LMG Strategic Business Solutions A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Description**: - Provide high-level administrative support to executives, management team and clients. - Possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle a wide range of administrative and executive support tasks. - Ensure the smooth operation of our organization by managing schedules,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México LMG Strategic Business Solutions A tiempo completo

    **Executive Assistant** **Description**: - Provide high-level administrative support to executives, management team and clients. - Possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle a wide range of administrative and executive support tasks. - Ensure the smooth operation of our organization by managing schedules,...

  • Leasing Assistant

    hace 7 días

    Tijuana, México VR Atraccion de talento A tiempo completo

    Importante empresa de construcción solicita: **Leasing Assistant** Proporciona apoyo administrativo al área de Arrendamiento de Bienes en la realización de tareas diarias dentro de la organización, así como en los procesos y operaciones. - **Actividades**_: 1. Apoyar en la Realización de visitas a los clientes para presentar y promocionar los...

  • Purchasing Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México North American Production Sharing A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un **Asistente Administrativo de Compras** **Objetivo** Buscar proveedores confiables que permitan optimizar tiempos de entrega. Supervisar la entrega de material a clientes internos en tiempo y forma. Apoyo general de funciones del departamento administrativo. **Actividades principales** - Compras y negociaciones con...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Compartamos Banco A tiempo completo

    Se parte de la mejor empresa para México Con 33 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores.Postúlate para integrarte a nuestro equipo administrativo, zona El Rubí -plaza las Alondras cerca a santa Fe :Responsabilidades:Validar, capturar y archivar las solicitudes de crédito de nuestros clientes.Control...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Grupo Marat A tiempo completo

    Importante empresa a nivel nacional SOLICITAAUXILIAR ADMINISTRATIVOZONA TIJUANA, BOULEVARD FUNDADORESRequisitosEscolaridad: Licenciatura en Administración o afín Radicar en Tijuana Horario de 8 am a 6 pm de lunes a viernes Experiencia mínima 1 año comprobable Proactivo, dinámico, honesto, responsableConocimientos y Experiencia En Manejo de paquetería...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, México CONSTRUCTORA GUSA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Constructora gusa se encuentra en busqueda de personal para el area de Facturacion y caja, donde podras desenvolverte profesionalmente en el area contable administrativa.ALGUNAS ACTIVIDADES A REALIZAR SON:Generación de Facturas: Preparar y emitir facturas para clientes en base a las ventas realizadas. Esto incluye asegurarse de que todas las facturas estén...

  • Auxiliar - Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Grupo Marat A tiempo completo

    GRUPO MOEs una Empresa Líder en el Sector de Seguridad Privada a Nivel Nacional Te invita a formar parte de su equipo de Trabajo como:AUXILIAR ADMINISTRATIVOFUNCIONES: ELABORACION DE REPORTES EN FORMATOS ELECTRONICOS. TAREAS DE ALTA DE PERSONAL DE SEGURIDAD. LLENADO DE DOCUMENTOS DE MANERA FISICA. LABORES ADMINISTRATIVOS EN GENERAL ACTIVIDADES DE...

  • Administrative Assistant Ii

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Merit Medical Systems Inc. A tiempo completo

    Why Merit? En Merit Medical, nuestra misión es desarrollar dispositivos médicos innovadores que mejoren vidas. Nuestro objetivo es integrar y desarrollar a gente que quiere construir a través de trabajo duro, en equipo y comprometido, dispositivos que salvan vidas. Juntos estamos haciendo la diferencia en la vida de pacientes de todo el mundo. ESSENTIAL...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México SOLUCIONES LOGISTICAS D.H A tiempo completo

    INTERMERKEmpresa 100% Mexicana con más de 40 años de experiencia en el giro de Almacenamiento y Distribución, solicita:AUXILIAR ADMINISTRATIVO (URGENTE)Experiencia en empresa de logísticaFunciones y responsabilidades:Recibir en ventanilla los documentos de viajes del operador para liquidaciónControl de evidencias cliente.Liquidación Evidencias Entrega...