Accounts Payable Specialist
hace 4 días
**Company Description**: Descripción de la empresa
En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.
Como pioneros y líderes del mercado en cirugía robótica, nos esforzamos por fomentar un equipo inclusivo y diverso, comprometido con marcar la diferencia. Durante más de 25 años, hemos trabajado con hospitales y equipos de atención de todo el mundo para ayudar a resolver algunos de los desafíos más difíciles de la atención médica y avanzar en lo que es posible.
Intuitive se ha construido gracias a los esfuerzos de grandes personas de diversos orígenes. Creemos que las grandes ideas pueden provenir de cualquier lugar: nos esforzamos por fomentar una cultura inclusiva basada en la diversidad de pensamientos y en el respeto mutuo. Lideramos con inclusión y capacitamos a los miembros de nuestro equipo para que trabajen de la mejor manera y manifiesten su auténtica personalidad.
Las personas apasionadas que quieren marcar la diferencia impulsan nuestra cultura: los miembros de nuestro equipo se basan en la integridad, tienen una sólida capacidad para aprender, la energía para hacer las cosas, y aportan experiências diversas del mundo real para ayudarnos a pensar de nuevas maneras. Invertimos activamente en los miembros de nuestro equipo para apoyar su crecimiento a largo plazo y así poder continuar avanzando en nuestra misión y alcanzar su máximo potencial.
Únase a un equipo comprometido a dar grandes pasos hacia delante para una comunidad global de profesionales de atención médica y sus pacientes. Juntos, avancemos en el mundo de la atención mínimamente invasiva.
**Primary Function of Position**: The Accounts Payable Specialist will verify all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment. SAP and Ariba will be the tools used to process invoices, generate reports, respond to inquiries, and reconcile vendor accounts. The Accounts Payable Specialist will verify and balance accounts payable records and provide resolution for any AP discrepancies.
**Roles & Responsibilities**:
- Process assigned payable documents based on AP Work Distribution List
- Obtain necessary approvals based on the company signature authority limits policy
- Enter payable documents in SAP and Ariba using the appropriate matching methods
- Interface with internal and external vendors and maintain a professional relationship
- Research and resolve issues and discrepancies in a timely manner
- Ensure that vendor discounts are taken
- Review and reconcile vendor statements on regular basis
- Work closely with Purchasing and Receiving teams to resolve issues and discrepancies
- Research and adjust the outstanding GR/IR balance to ensure there are no material and aged items in the balance
- Calculate and accrue use/sales tax for out-of-state vendors and provide invoice copies y for accruals
- Ensure that credits for returns are received and processed immediately
- Provide copy of invoices booked to specific GL accounts as required
- Process weekly payment runs and prepare/submit wire transfer payment requests
- Provide supporting documents for SOX control assessment
- Perform special projects and ad hoc requests
- Perform GL account reconciliations and perform analysis of flux
**Qualifications**:
**Skills, Experience, Education, & Training**:
- BA in Accounting preferred
- Experience in SAP
- Experience in Ariba or other invoice workflow tools
- 4+ years heavy volume full-charged accounts payable experience
- Knowledge of standard accounts payable policies, procedures and regulations
- Understanding of basic accounting
- Able to multi-task and prioritize workload for better control and efficiency
- Experience with two and three-way matching process
- Excellent planning and organizational skills
- Excellent Team Player Attitude
**Language requirements**:
English Level 90%
**Additional Information**:
Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
**Shift **:Day
**Travel **:None
Travel Requirements:None Shift:Day
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Accounts Payable Specialist
hace 7 meses
Mexicali, México TBM Carriers de México S.A. de C.V. A tiempo completoJob Summary: We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Specialist to join our team. The Accounts Payable Specialist will be responsible for managing all aspects of accounts payable, including following up on account statements, uploading invoices from vendors and carriers into our system, and ensuring accurate and timely...
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Accounts Payable Specialist
hace 2 meses
Mexicali, Baja California, México Breg Mexico A tiempo completoAbout Breg MexicoWe are a leading organization in the industry, committed to delivering high-quality services to our clients.Salary InformationThe estimated salary for this position is $45,000 - $60,000 per year, depending on experience and qualifications.Job DescriptionAs an Accounts Payable Specialist at Breg Mexico, you will play a critical role in...
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Accounts Payable Specialist
hace 2 meses
Mexicali, Baja California, México Burrana A tiempo completoAccountant Position OverviewBurrana seeks a skilled Accountant to fill the Accounts Payable Clerk role. This position involves responsible for various financial operations tasks, ensuring efficient functioning of accounts payable processes.
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Accounts Payable Clerk
hace 6 meses
Mexicali, México Burrana A tiempo completo_Responsible for accounts payable functions ensuring the efficient operation of the accounts payable process. Also responsible for monthly general ledger journal entries and account reconciliations. *_ - *_* - Verify, create & maintain supplier accounts within the ERP. - Schedule and process Accounts Payable payment batches based on company policies...
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Accounts Payable and Receiving Specialist
hace 6 días
Mexicali, México Garrett Advancing Motion A tiempo completoJoin a team that delivers a variety of Accounts payable or Accounts receivable services including e-banking payment administraton and Inter Company Accounting. You will be responsible for monthly closing activities. You will manage vendor payments including managing disputes and escalations with procurement. You will partner with business managers and drive...
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Sr. Accounts Payable Supervisor
hace 7 meses
Mexicali, México Garrett Advancing Motion A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades As an Accounting Supervisor, you will lead the AP team, enable direct reports to contribute on goals and drives results. You are responsible for supporting the coordination of Accounts payable team, VAT recovery and AOP. Role related activities: Prepare and Coordinate Annual Operating Plan. Assist STRAP preparation....
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Accounts Payable Specialist- Temp
hace 6 días
Mexicali, México Intuitive A tiempo completo**Company Description**: At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that mínimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse...
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Accounting Specialist
hace 4 semanas
Mexicali, Baja California, México Prodensa A tiempo completoJoin Prodensa, a leading company in the industry, as an Accounting Specialist - Accounts Receivable Expert.Job Purpose:This position is responsible for all phases of accounting related to Accounts Receivable. The ideal candidate will ensure accurate billing and timely collection of customer receivables while adhering to internal controls and policies.Key...
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Ap Specialist
hace 6 días
Mexicali, México Prodensa A tiempo completoPRINCIPAL ACCOUNTABILITIES Review and record invoices from vendors to ensure accuracy in billing Process Accounts Payable invoices for approval, general ledger coding, input and payment. Assist with Bank Reconciliation for disbursement account Compare vendor terms with activity periodically to ensure the most cost and time effective methods and timing of...
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Ap Specialist
hace 6 días
Mexicali, México Intuitive A tiempo completo**Company Description**: Descripción de la empresa En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Como pioneros y líderes del mercado en...
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Accounts Payable Specialist
hace 7 meses
Mexicali, México Jonathan MFG de México, S. de R.L. de C.V. A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Experiência y requisitos **Número de vacantes** 1 **Área** Contabilidad/Finanzas **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Estudios** Titulo Profesional **Sexo** Indistinto **Disponibilidad p. viajar** No
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Accounts Payable Specialist
hace 7 meses
Mexicali, México Prodensa A tiempo completo**REQUISITOS**: Licenciatura en finanzas, contabilidad, economía o campos relacionados Experiência mínima de 3 años en cuentas por pagar Ingles 80% - 90% Experiência en la industria manufacturera Excel en un nível intermedio Sólida comprensión del sistema de contabilidad general y el procesamiento de cuentas por pagar Altos níveles de atención al...
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Temp Ap Specialist
hace 6 días
Mexicali, México Intuitive A tiempo completo**Company Description**: Descripción de la empresa En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Como pioneros y líderes del mercado en...
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Accounts Receivable Clerk
hace 7 meses
Mexicali, México Newair A tiempo completoAs an Accounts Receivable Specialist, you will be responsible for the processing orders to cash processing cycle including posting customer payments, bank reconciliations, validating deductions on customer allowances, and issuing credit memos. This will involve compiling and maintaining accurate records, while also providing clerical and administrative...
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Controller Financial Specialist
hace 2 meses
Mexicali, Baja California, México Mam De La Frontera, S.A. De C.V. A tiempo completoOverviewMam De La Frontera, S.A. De C.V. is a reputable organization seeking a skilled Controller Financial Specialist to oversee financial operations and provide strategic support.Job DescriptionThe ideal candidate will be responsible for managing accounts receivable and payable, ensuring system integrity, and preparing ad-hoc financial reports. This role...
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North America Accounting Manager
hace 4 meses
Mexicali, México Gowan USA A tiempo completoThe Accounting Manager will be responsible for overseeing the day-to-day accounting operations, including Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), payroll, and operational treasury activities. This role ensures the accuracy and integrity of accounting information, maintains compliance with accounting principles and company policies, and supports the...
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Accounting Specialist
hace 1 semana
Mexicali, México VZG Mexico A tiempo completoOversee all company accounting operations, standpoint & procedures. - Review and approves transactions for posting to the general ledger including journal entries, transfers, billing/interfund, and cash receipts etc. - Reviews budget reports and assists other departments to prepare annual budgets. - Oversees the preparation of periodic financial statements...
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Financial Transactions Coordinator
hace 2 meses
Mexicali, Baja California, México Tbm Carriers De México S.A. De C.V. A tiempo completoJob Summary:We are seeking a detail-oriented and organized Financial Transactions Coordinator to manage all aspects of accounts payable, including reviewing and verifying invoices, uploading them into our system, and ensuring accurate and timely payments.Responsibilities:Review and verify invoices and statements from vendors and carriers- Upload invoices...
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Accounts Payable Analyst
hace 7 meses
Mexicali, México XB FRANCHISE SOLUTIONS A tiempo completo**¿Estás deseoso de adentrarte en los procesos financieros y obtener exposición a la contabilidad de Estados Unidos? ¡Únete a nosotros y amplía tus habilidades!** Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de talento que desee unirse a nuestro equipo en el Departamento de Cuentas por Pagar en la Oficina de Mexicali, Baja...
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Accounts Payable Analyst
hace 3 meses
Mexicali, México Expopartes, S.A. de C.V. A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Recepción de facturas Validación de requisitos fiscales Registro de pago a proveedores, Dispersión de pago a proveedores en bancos. Reportes de INEGI Auxiliar con los proceso contables dentro de la empresa. - Experiência mínima de un año como auxiliar contable. - Titulo en contaduría. - Conocimientos en...