Gpss Direct Procurement Associate

hace 4 días

Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

Req ID:447008

En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días, 80 000 personas procuran liderar la transición hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo, que permita conectar ciudades, pero también reducir la huella de carbono y sustituir los automóviles.

**JOB TITLE & JOB CODE**

**Job Title** (Job Code)**:GPSS* Procurement Associate **(SO-AS-01_003 for Tier 1; SO-AS-01_004 for Tier 2)
- GPSS = Global Procurement Shared Services

**PURPOSE OF THE JOB**

Procurement Associate is in charge of processing and managing work package activities for a dedicated Region/Site/Project within Procurement organization.

**ORGANISATION**

**Organisation structure (job belongs to..)**
- Global Shared Services_

**Reports directly to**:

- GPSS Procurement Manager _
- GPSS Procurement Operations Manager**Other reporting to**:

- Procurement Site Manager/Director_
- or Procurement Commodity Manager/Director_
- or Procurement Product Line Director/Manager_

**Direct reports**:
/

**Network & Links
**Internal**
- Direct Procurement in GPSS (Global Procurement Shared Services), Region: Procurement Director/Manager, buyers
- Other functions : Engineering, Industrial, Quality, Supply Chain
- Assistants of other Métiers

**External**
- Suppliers

**MAIN RESPONSABILITIES**

**Project or Systems Development**:

- **Purchase Order (PO) Management: Non-Recurring Cost PO Creation**
- **Vendor Master Data: Vendor certifications follow-up for new suppliers**
- **Project Development**:

- First delivery follow-up for materials (First Article Inspection (FAI) or not)
- Project Cost: Costed Bill Of Materials (BOM) report (currently tools used: Total At Completion (TAC) or Estimated At Completion (EAC))
- **Project documentation**
- Contract Data Requirement List (CDRL) documentation storage
- CDRL documentation follow-up with supplier

**Through the Project Execution phase**:

- **Project documentation**
- Gathering and consolidating the technical documentations for a project
- Follow-up the documentation deliveries according to the planning from the supplier (Design For Quality - DFQ) or Contract Data Requirement List (CDRL)
- **Project Cost**:

- Project Cost: Costed Bill Of Materials (BOM) report
- **Vendor Master Data**:

- Vendor certifications follow-up
- **New needs/Purchase Request Management**
- New requirements/parts analysis (Sourcing Acknowledgement Standpoint (SAS) in SAP)
- **Request for quotation (RFQ) Management**
- RFQ data consolidation (Package)
- RFQ Preparation
- RFQ Analysis (build cost comparison)
- RFQ for Catalog parts, C-Class
- **PO Management**
- PO/Contract acknowledgement follow-up
- Non-Recurring Cost (NRC) PO Creation
- PO/Contract closing
- PIR (Purchase Info Record) Mass upload file preparation / PIR creation
- Any other tasks related to Procurement support as requested by the Team Leader
- **Key Job Authorities and Dimensions (Expenditure/Hiring authorities, total budget resp., team size; etc.)**:

- Internal Control Compliance / Delegation of Authority (DoA) rules strictly applied
- Performance measurements: SLAs and KPI s defined for each work package
- Promoting the Alstom Code of Ethics and adhering to the highest standards of ethical conduct.

**MAIN REQUIRED COMPETENCES**

**Educational Requirements**_**Mandatory**:

- University degree - preferable in General Management, Supply Chain, Purchasing/Sourcing

**Desirable**:

- /

**Experience
**Mandatory**:

- From beginner to 3 years of experience depending on the work packages to be performed

**Desirable**:

- Professional certification in sourcing, purchasing or procurement is a plus.
- Purchasing, experiences preferred, Finance, Supply Chain, Quality

**Competencies & Skills***
- Fluent in English and a second European language
- Good interpersonal and communication skills
- Reliable, autonomous, results and customer services oriented
- Have an interest in IT tools (e.g. SAP ARIBA)
- Ability to interact with stakeholders in multiple functions across the business
- Demonstrates comprehensive communication and diplomacy skills
- Analytical, Problem solving and process oriented

No es necesario ser un fanático de los trenes para prosperar con nosotros. Te garantizamos que, en cuanto pongas un pie en uno de nuestros trenes con tus amigos o familiares, sentirás un gran orgullo. Si estás dispuesto a asumir el desafío, nos encantaría saber más sobre ti.

**Observación importante**

Como empresa global, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo y celebramos la diversidad en más de 63 países. Tenemos el firme compromiso de crear un lugar de trabajo seguro para todos.

**Job Type**:Experienced

  • Gpss Continuous Improvement Manager

    hace 2 meses

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:447561 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Gpss Direct Procurement Associate

    hace 1 semana

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:452186 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Gpss Direct Buyer

    hace 7 días

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:448333 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Jr Buyer

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:447008 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Procurement Associate

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México SoftwareOne A tiempo completo

    Job Function: SW&C Marketplace Delivery The role: We are thrilled to announce an opportunity to join our team as: Procurement Associate **SoftwareOne** Scope: Full-time | Software & Cloud Marketplace Delivery | Location: MX city The Associate Procurement collaborates closely with SoftwareOne's Local Procurement and Sales Teams. This involvement...

  • Associate Procurement Operations

    hace 2 días

    Tlahuac, México Celanese International Corporation A tiempo completo

    Overview: **Responsibilities**: **Position Summary**: Primary responsibility is to execute the daily transactions for Raw Materials, MRO, and Corporate Services - to ensure reliable supply of goods and services. Execution of purchase orders in SAP, maintenance of purchasing information records and other purchasing master data. Invoice discrepancy resolution,...

  • Emerging Talent: Procurement Operations Associate

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Blend A tiempo completo

    Blend is a diverse team of problem solvers who believe that the world's financial resources should be more accessible. Our cloud banking platform is used by Wells Fargo, U.S. Bank, and over 330 other financial services firms to acquire more customers, increase productivity, and deliver end-to-end digital experiences. Our software enables our customers to...

  • Emerging Talent: Procurement Operations Associate

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Blend A tiempo completo

    Blend is a diverse team of problem solvers who believe that the world's financial resources should be more accessible. Our cloud banking platform is used by Wells Fargo, U.S. Bank, and over 330 other financial services firms to acquire more customers, increase productivity, and deliver end-to-end digital experiences. Our software enables our customers to...

  • Sr Associate Procurement Operations

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Celanese International Corporation A tiempo completo

    Descripción General: **Responsabilidades**: Primary responsibility is to execute the daily transactions for Raw Materials, MRO, and Corporate Services - to ensure reliable supply of goods and services. Execution of purchase orders in SAP, maintenance of purchasing information records and other purchasing master data. Invoice discrepancy resolution,...

  • Gpss Direct Buyer

    hace 5 días

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us...

  • Gpss Indirect Buyer

    hace 7 días

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:448334 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Finance, Procurement and Administration

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Global Green Growth Institute A tiempo completo

    Based in Mexico City, the Finance, Procurement and Administration (FPA) Associate will support the execution of the GGGI Mexico Country Office’s project portfolio by enabling all required operations, ranging from human resources, finance, procurement, travel, to any other administrative related requirements. Aligned with GGGI’s rules and regulations,...

  • Direct Buyer

    hace 6 días

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:447007 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Procurement Category Manager

    hace 2 meses

    Tlahuac, México HAYS A tiempo completo

    Empresa de logística está en búsqueda de su Procurement Category Manager **Tu nueva compañía** Empresa de logística está en búsqueda de su Procurement Category Manager. **Tu nuevo rol** Desarrollo y ejecución de la estrategia de abastecimiento y negociaciones con proveedores (Materiales (commodities), Servicios Indirectos, Logística). Serás...

  • Gpss Indirect Buyer

    hace 5 días

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:452189 En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas. Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital preconfigurados, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia de la industria. Todos los días,...

  • Sr Specialist, Emerging Markets Procurement

    hace 7 días

    Tlahuac, México Organon A tiempo completo

    **The Position** The Organon Global Procurement & Supplier Management (GPSM) organization partners with the business to develop and implement innovative and fit for purpose sourcing strategies, external partnerships, and robust supplier management to maximize value for Organon. To secure continuous alignment and support to our Emerging Market (EM)...

  • Category Manager, Global Procurement Organization

    hace 2 días

    Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Experience defining and executing program requirements - Experience working cross functionally with tech and non-tech teams - Experience implementing repeatable processes and driving automation or standardization - Bachelor's degree - Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL - Experience defining program requirements and using...

  • Coordinador de Pricing

    hace 5 días

    Tlahuac, México Samsung SDS A tiempo completo

    **Somos una empresa logística con reconocimiento a nível internacional, nos encontramos en búsqueda de talentos, para nuestra área de Pricing & Procurement.** **El talento que buscamos es el siguiente**: - Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o a fin. - Experiência en Pricing & Procurement Executive a nível...

  • Sr. Manager Non Trade Procurement

    hace 6 días

    Tlahuac, México Adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation: - "The Global Non-Trade Procurement team is creating value for adidas by delivering opportunities beyond sustainable negotiation success. As a strategic business partner, we provide market insights and trends to our global stakeholders. Stakeholder Management, Sourcing Management, Category Management and...

  • Associate Corporate Counsel

    hace 2 meses

    Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon México S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Law degree from an accredited law school - 2+ years of experience practicing law - Written and verbal fluency in Spanish and English language. Do you want to work on exciting, cutting edge legal issues and help shape our Amazon Mexico logistics and fulfillment network? Come make history with Amazon’s Legal Department. We are looking for an Associate...