Administrative Coordinator Campeche

hace 1 mes

Merida, México ALSTOM A tiempo completo

Req ID:420399

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than **75 000 **people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.

**JOB TITLE & PURPOSE OF THE JOB**

**Job Title**:Administrative Coordinator Campeche**

**Purpose of the job**:
He/She is in charge of providing a professional support to local business partners, adherence to company policy and deployment of Alstom initiatives.

**POSITION IN THE ORGANISATION**

**Organisation structure**:_ _

Human Resources department supporting DIS structure

**Reports directly to**:
Human Resources

**Other reporting to**:
**Direct reports**:
NA

**Network & Links**

**Internal**
- Functional management
- ALSTOM HR network / Site, country, corporate HR community
- Expertise in HR centers ( Talent management, learning)
- Administration and payroll

**External**
- External Recruitment Suppliers
- External HR networks

**ACCOUNTABILITIES & AUTHORITIES
**Accountabilities**

**Counselling Business on HR topics**
- Be proximate to the business - both line managers and employees, in order to understand their issues and prepare actions to address them
- Understand and prioritise business needs, and translate them into actions, and then deliver
- Implement Business / Corporate/Group strategy as applies to the project
- Ensure that all policy and rules are followed according to the Delegation of Authority
- Advice, support and influence management on all related issues, policies and processes.
- Deploy ALPS and assure sustainability of accuracy of data, and develop and use metrics to measure performances, including introducing tools for new countries at appropriate time with support from P&T
- Assure good Industrial Relations with unions and social partners in the country/scope
- Supervise, lead to deliver day to day operational support (People process, data accuracy, EHS policy)
- Facilitate the budget process for his/her scope and is accountable for his/her budget

**Recruitment**:

- Ensure project staffing and site support are secured on time.
- Personally interview for key positions in area of responsibility, recommend whether to employ, and decision on salary & employment conditions. Influence line managers as necessary;
- Makes sure the process of induction and probationary period is performed.

**Total Rewards**:

- Follow-up of the payments on time and incentive schemes set up by the Company;
**Development**:

- Build managers’ ownership of the management of their people, including coaching at a senior level;
- Define and implement the development activities appropriate to each individual;
- Define and implement training programs, and measure their efficiency.

**Performance measurements**:

- Timely fulfilment of People Management Cycle (PMC) of relevant communities
- Recruitment, retention of high performers and key/critical positions
- Adherence to the budget (HC & Cost)
- Feedback from stakeholders

**EXPERIENCE PREREQUISITES & REQUIRED COMPETENCES**

**Educational Requirements
**Mandatory**:

- University degree, majoring in human resources, psychology, business studies, social science or economy

**Desirable**:

- Specialization in HR Organization Development
- Certificate or diploma in business analysis

**Experience**

**Mandatory**:

- 3 years HR experience in a similar industry/environment
- Experience covering all areas of HR management practice.
- Professional expertise in employment law issues, redundancies, payroll and employee relations

**Desirable**:

- Experience of HR operational aspects (Talent availability, Salary & Benefit, Legal/Labour Compliance, Income Tax, Social Context)
- Intermediate in the English language, written and spoken
- Intercultural awareness

**Competencies & Skills***
- Organisational skills
- Excellent communication skills with transparency, Influencing and Persuasion skills
- Confident and at ease sharing opinions and expertise
- Collaboration & Teamwork
- Able to handle conflict/ crucial conversation
- Ability to make decisions/Sense of urgency
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)
- Ability to manage time effectively.

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers. We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.

**Job Type**:Experienced

**Job Segment**:Employee Relations, Payroll, Administrative Assistant, Business Analyst, Human Resources, Finance, Administrative, Technology

  • Operations Coordinator

    hace 4 semanas

    Merida, México WorldStrides A tiempo completo

    The Operations Coordinator of Event Experience is responsible for creating effective recruitment strategies and procuring various assignments involving securing external communications and events. This includes, but is not limited to; speakers & site visits for WorldStrides events. This role is also responsible for administrative needs as they relate to...

  • Auxiliar Administrativo Cajero

    hace 1 mes

    Merida, México BANCO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BANCO en Hecelchakán, Campeche**: **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR BANCARIO BUSCA**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CAJERO** **CAMPECHE/MUNICIPIO HECELCHAKAN** **Funciones**: - Atención al cliente - Realizar operaciones bancarias - Cierres - Cortes - Arqueos **Requisitos**: **¿Qué necesitas para formar parte de nuestro...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Merida, México Caminos Puentes y Señalamientos sa de cv A tiempo completo

    Empresa del sector construccion, se encuentra en busqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Lic, en Administración de empresas, Gestión empresarial, Contaduría, o carrera Afin (Titulado o con carta pasante) - Contar con Constancia de RFC actualizado (Indispensable) - Disponibilidad de horario - Contar con experiência mínima de 1 año en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Merida, México Caminos Puentes y Señalamientos sa de cv A tiempo completo

    Empresa del sector construccion, se encuentra en busqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Lic, en Administración de empresas, Gestión empresarial, Contaduría, o carrera Afin (Titulado o con carta pasante) - Contar con Constancia de RFC actualizado (Indispensable) - Disponibilidad de horario - Contar con experiência mínima de 1 año en...

  • Air Operations Coordinator

    hace 1 mes

    Merida, México WorldStrides A tiempo completo

    The Air Operations Coordinator goal will be to encourage development of the Air Operations Team providing accurate information and support related to the processes handled by the department through the production line. **Responsibilities**: - Administrative tasks such as paying deposits, filing contracts, etc. - Send E-ticket receipts and work with sales...

  • Coordinador (a) de Adquisición de Talento / Talent

    hace 1 mes

    Merida, México Hyatt Regency Merida A tiempo completo

    Summary You will be responsible for the efficient running of the department in line with Hyatt International's Corporate Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectations. The Talent Acquisition Coordinator is responsible to recruitment, selection and hiring process. **Qualifications**: Ideally with a university degree...

  • Air Operations Coordinator

    hace 4 semanas

    Merida, México WorldStrides A tiempo completo

    The Air Operations Coordinator goal will be to encourage development of the Air Operations Team providing accurate information and support related to the processes handled by the department through the production line. **Responsibilities**: - Administrative tasks such as paying deposits, filing contracts, etc. - Send E-ticket receipts and work with sales...

  • Gerente Financiera Grupal Sucursal Merida, Yucatan

    hace 4 semanas

    Merida, México CAPREPA A tiempo completo

    GRUPO CAPREPA solicita GERENTE FINANCERO sucursal Merida,Yucatan **Requisitos**: Edad mínima 26 años Licenciatura concluida Actitud de servicio Disponibilidad de horario Experiência de 2 años como gerente o SUB GERENTE O GERENTE en el área financiera Manejo de personal Conocimiento de los poblados de Merida, Yucatan, Campeche Licencia de...

  • Operation Coordinator

    hace 1 mes

    Merida, México Webhelp A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones deberá garantizar que la gestión realizada por equipo de supervisores a cargo se encuentre de acuerdo a las estrategias y procedimientos establecidos por el cliente o cuenta. Es la figura que alinea y coordina la labor de supervisores para el logro de metas y objetivos trazados por la gerencia. **Requisitos**: - Licenciatura...

  • Supervisor de Promotoria

    hace 1 mes

    Merida, México Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    En grupo PISA somos más de 18,000 Profesionales comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso de todos, la salud. Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica líder de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan manteniendo en nuestros procesos la innovación, mejora y crecimiento...

  • Supervisor de Ventas y Promoción

    hace 1 mes

    Merida, México Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    En grupo PISA somos más de 18,000 Profesionales comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso de todos, la salud. Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica líder de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan manteniendo en nuestros procesos la innovación, mejora y crecimiento...

  • Encargado de Almacén de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Merida, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Somos una empresa 100% yucateca que opera franquicias de comida rápida y cuenta con una comunidad de más de 2,000 personas con presencia en Yucatán, Campeche, Quintana Roo, Tabasco y Chiapas. ¡Te invitan a formar parte del equipo! Actualmente tenemos una oportunidad abierta para ENCARGADO DE ALMACÉN (ÁREA DE RECURSOS HUMANOS) Funciones: - Puntual...

  • Enlace Talento RH

    hace 4 semanas

    Merida, México CONSERVA A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de la gran familia Conserva 21 años mejorando la calidad de vida de las personas de Chiapas, Tabasco, Yucatán, Campeche y Puebla. Por crecimiento Buscamos Enlace Talento (RH), para trabajar en campo, zonas rurales y urbanas; así como en oficina. - Ofrecemos - Sueldo competitivo - Prestaciones superiores a los de la Ley. -...

  • Encargado de Almacén

    hace 7 días

    Merida, México GN A tiempo completo

    Somos una empresa 100% yucateca que opera franquicias de comida rápida y cuenta con una comunidad de más de 2,000 personas con presencia en Yucatán, Campeche, Quintana Roo, Tabasco y Chiapas. ¡Te invitan a formar parte del equipo! Actualmente tenemos una oportunidad abierta para ENCARGADO DE ALMACÉN (ÁREA DE RECURSOS HUMANOS) Funciones: - Puntual...

  • Técnico Laboratorista Clinico

    hace 4 semanas

    Merida, México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Operadora de Servicios Médicos. Empresa líder dedicada al cuidado de la salud y bienestar, te invita a formar parte de nuestro gran equipo de trabajo como colaborador**:Técnico laboratorista clinico** Misión: Somos un grupo corporativo de la salud comprometidos con la pena satisfacción de nuestros colaboradores y aliado trabajando por un México más...

  • Operations Coordinator Call Center

    hace 1 mes

    Merida, México WEBHELP A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones deberá garantizar que la gestión realizada por equipo de supervisores a cargo se encuentre de acuerdo a las estrategias y procedimientos establecidos por el cliente o cuenta. Es la figura que alinea y coordina la labor de supervisores para el logro de metas y objetivos trazados por la gerencia. **Requisitos**: - Licenciatura...

  • Supervisor de Ventas

    hace 1 mes

    Merida, México ELECTROLIT MX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ELECTROLIT MX en Mérida, Yucatán**: En grupo PISA somos más de 18,000 Profesionales comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso de todos, la salud. Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica líder de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan...

  • Supervisor de Promotores

    hace 4 semanas

    Merida, México ELECTROLIT MX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ELECTROLIT MX en Mérida, Yucatán**: En grupo PISA somos más de 18,000 Profesionales comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso de todos, la salud. Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica líder de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan...

  • Supervisor de Ventas

    hace 1 mes

    Merida, México Liens HeadHunting A tiempo completo

    Con más de 30 años en el mercado ferretero, empresa más grande del Sureste Mexicano, abarcado estados como Yucatán, Campeche, Quintana Roo, Chiapas, Veracruz y Oaxaca. Únete a nuestro equipo!! Buscamos **LÍDER COMERCIAL.** Experiência mínima de 1 año. **Dimensiones y alcance del puesto**: Para generar crecimiento de ingresos rentables y mejorar...