Virtual Administrative Partner

hace 3 semanas

Xico, México Jules A tiempo completo

We are seeking an exceptional Executive Assistant to support operations in professional and personal projects. The ideal candidate will possess excellent bilingual skills (Spanish/English), a keen eye for detail, and a strong background in handling administrative tasks efficiently.

Key Responsibilities:

  • Manage executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Provide general administrative support, including preparing reports, handling correspondence, and managing files.
  • Act as the point of contact between executives and employees or other stakeholders.
  • Prepare and edit communications, presentations, and other documents.
  • Manage and organize meetings, including agenda preparation, attendee coordination, and minute-taking.
  • Handle confidential documents and information with discretion.
  • Assist in the preparation of financial statements, budgets, and expense reports.
  • Conduct research, collect data, and prepare papers for consideration and presentation by executives.
  • Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.
  • Utilize various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software to perform tasks.

Required Qualifications:

  • 3-5 years of proven experience as a remote executive assistant or in other secretarial positions.
  • Full comprehension of office management systems and procedures.
  • Proficiency with MS Office, as well as software tools like CRMs and project management platforms.
  • Advanced Bilingual language skills (English/Spanish).
  • High level of discretion and confidentiality for both business and personal affairs.
  • Exceptional interpersonal skills with the ability to work well with people at all levels.
  • Outstanding planning, organization, time-management, and leadership abilities.

If you are a highly motivated and organized professional looking for a challenging opportunity, please submit your resume for consideration.

  • Virtual Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Xico, México Sofvio A tiempo completo

    We're seeking a skilled Virtual Administrative Assistant to join Sofvio's team.As a Virtual Administrative Assistant, you will provide reliable and efficient virtual assistance to help businesses and entrepreneurs succeed.Key responsibilities include:Following a provided script to effectively communicate the purpose of our outreach and schedule appointments...

  • Administrative Business Partner

    hace 4 semanas

    Xico, México Google A tiempo completo

    **Job Summary**:We're seeking a highly skilled Administrative Business Partner to join our team at Google. As an Administrative Business Partner, you'll play a critical role in supporting our business operations and activities.**Key Responsibilities**:Manage calendars, book travel, and schedule facilities and equipment to ensure seamless execution of team...

  • Payroll and Administrative Specialist

    hace 3 semanas

    Xico, México Virtual Hero A tiempo completo

    **Job Summary**:We are seeking a highly skilled and detail-oriented Payroll and Administrative Specialist to join our team at Virtual Hero. As a key member of our payroll department, you will be responsible for processing payroll, reviewing and verifying timesheets, and maintaining accurate records and reports.**Key Responsibilities**:Process payroll for...

  • Coordinadora Virtual de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Xico, México Tranton A tiempo completo

    Somos Tranton y estamos buscando a alguien con pasión por la administración de personal para unirse a nuestro equipo en la Ciudad de México.Responsabilidades:Asistir en tareas administrativas relacionadas con la gestión de personal de manera virtual.Coordinar reuniones y gestionar agendas de manera remota.Mantener actualizada la base de datos de...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 3 semanas

    Xico, México Siha Partner Sa De Cv A tiempo completo

    Buscamos un "Administrativo Auxiliar" para unirse a nuestro equipo de trabajo en Siha Partner Sa De Cv. La persona seleccionada será parte integral de nuestra Unidad de Negocio en Iztapalapa.Requisitos:Edad: Entre 23 y 32 añosSexo: IndistintoEscolaridad: Licenciatura en Administración o afínExperiencia: al menos 2 años en áreas...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 días

    Xico, México Siha Partner Sa De Cv A tiempo completo

    Siha Partner SA de CV, una empresa con amplia experiencia en Food Service, busca un profesional calificado para su Unidad de Negocio ubicada en la zona de Iztapalapa.Se requiere un Asistente Administrativo Senior para integrarse a nuestro equipo de trabajo y contribuir en el desarrollo de nuestra área administrativa. A continuación, se presentan los...

  • Administrador de Informes Virtual

    hace 1 semana

    Xico, México Redinfor A tiempo completo

    Redinfor está en búsqueda de un/a Coordinador/a de Informes Virtual para unirse a nuestro equipo.En esta posición, se coordinará y gestionará informes virtuales, manteniendo una comunicación eficaz con el equipo y asegurando la entrega oportuna de los mismos. Deberá colaborar en la organización de datos y la generación de informes precisos, así...

  • Recursos Humanos Generalista

    hace 3 semanas

    Xico, México Red Virtual A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado en Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en Red Virtual. Funciones y Responsabilidades:Seguimiento y control de la documentación de contratación para la integración del expediente físico y digital.Coordinar y dar seguimiento de información relacionados con las áreas legales, nóminas,...

  • Administrador de Proyectos Virtuales

    hace 1 semana

    Xico, México Digitalia S.C. A tiempo completo

    En Digitalia S.C. buscamos un profesional con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo en un rol de Administrador de Proyectos Virtuales.Las responsabilidades de este puesto incluyen:Asistir en tareas administrativas y de oficina de forma virtual.Promover el reclutamiento de personal y selección del mismo.Coordinar reuniones y gestionar la...

  • Coordinador de Informes Virtual

    hace 1 mes

    Xico, México Redinfor A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos una empresa en constante crecimiento y estamos en busca de un/a Coordinador/a de Informes Virtual para unirse a nuestro equipo dinámico. Esta posición es ideal para estudiantes y personas que desean adquirir experiencia en un entorno laboral enriquecedor.ResponsabilidadesCoordinar y gestionar informes virtuales de manera...

  • Especialista en Ventas de Servicios de Contacto

    hace 3 días

    Xico, México Red Virtual A tiempo completo

    La empresa Red Virtual busca un ejecutivo comercial experimentado para gestionar la estrategia de ventas de sus servicios de contacto.SueldoEl salario estimado es entre $10,000.00 y $18,635.71 al mes, dependiendo de la experiencia del candidato.Descripción del PuestoSe requiere un profesional con experiencia en ventas corporativas y conocimientos en...

  • Especialista en Medicina Virtual CDMX

    hace 1 semana

    Xico, México Iqvia A tiempo completo

    Nuestro equipo de IQVIA, The Human Data Science Company, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Trabajamos utilizando una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en información, tecnología, análisis e ingenio humano para impulsar la atención...

  • Virtual Support Specialist

    hace 3 semanas

    Xico, México Wing Assistant A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Support Specialist to join our team at Wing Assistant. As a Virtual Support Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our company by providing administrative support and executing various tasks.Key ResponsibilitiesStore and manage documents and...

  • Representante Médico Virtual de Productos

    hace 4 semanas

    Xico, México Iqvia A tiempo completo

    Únete a Iqvia, la compañía líder en datos y ciencia para la atención médica. Buscamos un Representante Médico Virtual para unirse a nuestro equipo y contribuir a encontrar soluciones innovadoras para nuestros clientes.El Representante Médico Virtual es responsable de los resultados del producto o grupo de productos asignados. Debe ser experto en el...

  • Administrative Business Partner

    hace 2 días

    Xico, México Z953 A tiempo completo

    At Z953, innovation and collaboration are the pillars of our DNA. We're a growing company that values creativity and fun work environments.We're seeking an entry-level Administrative Business Partner to assist our management team with daily tasks and long-term projects. This role reports directly to our Team Lead.The ideal candidate will have strong...

  • HR Business Partner

    hace 6 días

    Xico, México Baubap A tiempo completo

    Job OverviewWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our dynamic team at Baubap, a fast-growing Mexican fintech startup. The successful candidate will play a key role in ensuring that our employees receive outstanding support and treatment throughout their journey with us.The ideal candidate will have a strong background in human resources,...

  • Bilingual Virtual Assistant

    hace 4 semanas

    Xico, México Ecustom Solutions A tiempo completo

    eCustom Solutions is seeking a detail-oriented Virtual Assistant to manage administrative tasks related to settlement status and ensure proper organization of legal documents.**Key Responsibilities:**Communicate with clients in English and Spanish to provide updates on settlement status.- Address client inquiries and concerns related to settlements.-...

  • Highly Skilled Virtual Assistant

    hace 3 días

    Xico, México Equals True A tiempo completo

    We're a pioneering virtual-first startup, Equals True, dedicated to creating a workplace where Equality, Diversity, and Inclusion thrive. Our core principle is to prioritize the well-being and safety of all individuals, fostering an environment that values respect and fairness.As a Female, LGBTQ, and Minority led organization, we welcome technologists from...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Xico, México Siha Partner Sa De Cv A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en áreas administrativas para unirse a nuestro equipo en Iztapalapa. Los requisitos incluyen:- Edad: 23 a 32 años- Sexo: Indistinto- Escolaridad: Lic. Trunca en Administración o afín- Experiencia mínima de 2 años en el puesto- Disponibilidad de tiempo- Conocimiento y/o Experiencia:- Paquetería Office- Base de...

  • Asesor Médico Virtual

    hace 4 semanas

    Xico, México Novasyte A tiempo completo

    El Asesor Médico Virtual es un profesional clave en la atención médica remota, responsable de brindar asesoramiento y apoyo a los médicos generales sobre productos y servicios relacionados con la salud. Debe ser un experto en el producto, capaz de identificar necesidades y brindar soluciones efectivas.Entre sus principales funciones se...