Senior Administrative Professional

hace 2 semanas

Tijuana, Baja California, México Hone Maxwell Llp A tiempo completo

About Hone Maxwell LLP

Hone Maxwell LLP is a dynamic and steadily expanding tax law firm with offices in San Francisco, San Diego, and Tijuana. We thrive in a high-paced professional setting.

Job Overview

The Administrative Assistant will be responsible for managing day-to-day operations of the Tijuana office, including phone coverage, filing and organizing documents, handling incoming and outgoing mail, greeting clients, data entry, and assisting attorneys and administrative team on various projects.

Key Responsibilities:

  • Assist in managing day-to-day operations of the Tijuana office
  • Provide exceptional customer service to clients
  • Prepare and maintain accurate records and documents
  • Perform data entry tasks with high accuracy
  • Coordinate activities with the San Diego office
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

Requirements

To be successful in this role, you will need:

  • Frequently fluent Spanish (native proficiency) and English (advanced-competent)
  • Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and PowerPoint
  • Bachelor's degree in an administrative field or 2 years of related experience
  • Detail-focused and highly organized work habits
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team

Additional Information

We offer a competitive salary of $208,000 pesos per year, paid bi-weekly, which translates to approximately $4,000 pesos per week. The position also includes benefits such as health insurance, retirement plan, and paid time off.

  • Recruiter de Oficina Senior

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México P.R. Professional Recruiting A tiempo completo

    En P.R. Professional Recruiting, estamos buscando a un Recruiter de Oficina Senior para unirse a nuestro equipo.Sobre la empresa:Nuestra empresa es líder en prestamos de dinero y ofrece oportunidades de crecimiento para profesionales ambiciosos.Cargo:El Recruiter de Oficina Senior será responsable del reclutamiento y selección de personal para nuestras...

  • Gerente de Materiales Sénior

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México P.R. Professional Recruiting A tiempo completo

    ResumenP.R. Professional Recruiting busca un Gerente de Materiales Sénior para gestionar la cadena de suministro y optimizar los procesos para cumplir con las demandas del cliente.Información sobre el puestoSalario: $120.000 - $180.000 al mes (estimado)Tipo de contrato: Tiempo completoLugar de trabajo: Empleo presencialCategoría profesional: Gestión de...

  • Senior Sales Professional for Automotive Retailers

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Psc Industries A tiempo completo

    About Psc IndustriesAt Psc Industries, we are a professional and innovative company with a strong focus on delivering exceptional online shopping experiences to our clients. We have been featured on the Inc5000 list, the SDBJ Top 100, and SDBJ Best Places to Work, and we pride ourselves on being customer-centric.We offer a dynamic work environment that...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    En Buscojobs México, estamos comprometidos con la búsqueda de talentos destacados para nuestros clientes. El papel del Asistente Administrativo Senior es crucial en este proceso.Salario: $12220 - $13000 MXNResumen del puesto:Nuestro cliente busca un profesional organizado y proactivo para cubrir el cargo de Asistente Administrativo Senior en su equipo...

  • Administrative Support Professional

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    About Thermo Fisher ScientificWe are a leading life sciences company dedicated to helping our customers make the world healthier, cleaner and safer.Salary Range: $55,000 - $70,000 per yearAbout the RoleThis is an exciting opportunity to join our team as an Administrative Support Professional, providing comprehensive administrative support to our Talent...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Sach Office Hosting A tiempo completo

    En SACH Oficina de Servicios estamos buscando a un profesional calificado para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Senior.**Nuestra empresa**: SACH Oficina de Servicios es una compañía que ofrece servicios de alojamiento y oficina en Tijuana. Estamos comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes y buscamos a alguien que se ajuste a...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Maquila Management A tiempo completo

    Resumen del PuestoNos encontramos en busca de una asistente administrativa senior con experiencia en manejo de inventarios, compras de insumos y atención a clientes. El puesto requiere habilidades avanzadas en Microsoft Office y redes sociales.

  • Senior Supply Chain Excellence Professional

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Integer Holdings Corporation A tiempo completo

    Integer Holdings Corporation seeks a Senior Supply Chain Excellence Professional to drive improvement initiatives and lead Oracle MRP implementations.About IntegerWe value our customers' success, foster innovation, and promote collaboration and inclusion. Our team adheres to strict safety, environmental, security, and quality requirements.Job DescriptionThis...

  • Asistente Administrativo Contable Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Innovative-Net A tiempo completo

    Resumen del EmpleoInnovative-Net busca a un Asistente Administrativo Contable Senior para apoyar en la gestión de operaciones financieras y administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en facturación, cobranza, compras y control de gastos.Sobre el PuestoEl Asistente Administrativo Contable Senior será responsable de:Realizar facturación y...

  • Gerente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Reclutamiento De Talento Ce A tiempo completo

    Reclutamiento De Talento Ce busca a un Gerente Administrativo Senior con habilidades destacadas en la planificación y ejecución de tareas administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en la presentación de estados financieros y será capaz de organizar y planificar la agenda de la dirección.El puesto requiere una excelente presentación formal,...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Bio Implant Center A tiempo completo

    En Bio Implant Center, estamos buscando a un profesional calificado para desempeñar el papel de Asistente Administrativo Senior. Esta posición es ideal para alguien con experiencia en administración y que esté dispuesto a brindar servicio al cliente de alta calidad.Descripción del trabajoEl Asistente Administrativo Senior será responsable de brindar...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Operadora De Hospitales Angeles Sa De Cv ( Suc Tijuana ) A tiempo completo

    En Operadora De Hospitales Angeles Sa De Cv (Suc Tijuana), estamos buscando a un profesional con experiencia para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior. Este puesto es ideal para aquellos que buscan una oportunidad de crecimiento en una empresa líder en la industria de los hospitales.Sobre la posición:Como Asistente Administrativo Senior,...

  • Asistente Administrativo Senior de Despacho

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Carlos Vizcaino Y Asociados A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Carlos Vizcaino Y Asociados como Asistente Administrativo Senior de Despacho!Sobre la compañía:Nuestro despacho legal busca un talentoso asistente administrativo senior para unirse a nuestra equipo dinámico y apasionado. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en contabilidad, administración y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Curzee A tiempo completo

    En Curzee, nos enfocamos en brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Nuestro equipo trabaja duro para mantener nuestra reputación como una empresa líder en el sector.Nos estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de realizar actividades administrativas y cubrir...

  • Asesor Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Minimax A tiempo completo

    En Minimax, estamos buscando a un Asesor Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo.Descripción del puesto:El objetivo principal de este papel es realizar tareas administrativas complejas, como llevar un registro preciso del progreso de la construcción, preparar informes detallados y ofrecer apoyo en cotizaciones y la creación de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Grupo Concordia A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a un Asistente Administrativo Senior comprometido con el éxito de nuestro equipo. Se encargará de diseñar y implementar procesos y procedimientos para mejorar la eficiencia y productividad de nuestra organización.Responsabilidades:Diseñar y actualizar los diagramas de flujo y procedimientos administrativos.Crear y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Tecnovisión Digital A tiempo completo

    **Descripción del puesto**Tecnovisión Digital busca a un(a) Asistente administrativo senior para unirse a su equipo.**Sobre la empresa:** Somos una empresa líder en tecnología de gran formato, con más de 20 años de experiencia en el mercado.**Objetivos del puesto:**Brindar atención al cliente de alta calidad, realizar labores administrativas y apoyar...

  • Senior EHS Professional

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Eaton A tiempo completo

    Eaton's AER FED Fluid Electrical Distribution division is currently seeking a highly skilled Senior Environmental, Health, and Safety (EHS) professional to join our team.**Job Summary:**This role will support environmental, health, and safety efforts at the site, ensuring compliance with regulatory requirements and industry standards. The successful...

  • Gerente de Asistencia Administrativa Senior

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Core Medical & Surgery Center A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Estamos buscando un Gerente de Asistencia Administrativa Senior para nuestro equipo en Core Medical & Surgery Center.**Descripción del Puesto**Como Gerente de Asistencia Administrativa Senior, serás responsable de apoyar a la Dirección General con las labores administrativas diarias, incluyendo el manejo de agenda y logística,...

  • Asistente Administrativo Senior en Tijuana

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Talento Tijuana A tiempo completo

    Resumen de la Vacante:Talento Tijuana busca un Asistente Administrativo Senior para trabajar en nuestra oficina ubicada cerca de Torre de Aguacaliente en Tijuana. Esta posición es ideal para alguien que busque un desafío emocionante y una oportunidad para crecer dentro de nuestra empresa.Sobre el Puesto:Como Asistente Administrativo Senior, serás...