Billing and Credit Notes Coordinator
hace 8 horas
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Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas.
Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados.
Si te apasionan los retos... sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti
Buscamos un:
Billing and Credit Notes Coordinator
Tu objetivo principal será: Asegurar la ejecución end-to-end de la facturación (CFDI) y la gestión de notas de crédito (comerciales y devoluciones) con precisión, cumplimiento y oportunidad, actuando como orquestador del proceso O2C entre SAC, Comercial, Almacén y Cuentas por Cobrar.
¿Qué funciones desarrollarás?
1) Facturación / Timbrado (Billing Execution)
2) Gobierno y cumplimiento del proceso de Notas de Crédito
3) Emisión de notas de crédito comerciales
4) Notas de crédito por devolución / rechazo (Reverse Logistics)
5) Portales de clientes (carga documental)
6) Provisiones de Notas de Crédito pendientes (fuente de información.
7) SharePoint / comunicación cross functional (Process Enablement)
8) Seguimiento, control y mejora continua
Formación General:
· Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín
· Experiencia: 3–5 años de experiencia en Facturación / O2C / Administración de ventas / CxC, con rol de coordinación cross-funcional.
· Manejo de paquetería MS Office, SAP.
Habilidades clave:
-Dominio operativo de facturación CFDI (timbrado), validación de datos fiscales/comerciales y resolución de incidencias.
-Experiencia sólida en gestión end-to-end de notas de crédito: comerciales y devoluciones/rechazos, con trazabilidad y autorizaciones.
-Conocimiento práctico del ciclo Order to Cash (O2C) y del impacto en cobranza, conciliación y cierre.
-Excel intermedio/avanzado (pivots, fórmulas, conciliaciones, controles y análisis de variaciones).
-Capacidad para generar reporting y tableros de seguimiento (aging, backlog, tiempos ciclo, SLAs, causas recurrentes) y comunicar hallazgos.
-Manejo de ERP (deseable SAP; aceptable equivalente) para emisión/registro y control de documentos.
-Habilidad para diseñar/operar controles del proceso: checklists de soportes, calendario de corte, control de versiones/evidencias (ideal SharePoint/Teams).
-Competencias clave: análisis crítico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, negociación con stakeholders y seguimiento constante orientado a cumplimiento.
Lugar y esquema
· Polanco
· Esquema Hibrido
Esta vacante se publica con fines informativos y no constituye una oferta laboral definitiva. La empresa se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el proceso de selección en cualquier momento, así como de evaluar a los candidatos conforme a sus políticas internas. La participación en este proceso no garantiza contratación.
La empresa promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina, bajo ningún motivo, por razones de género, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen étnico, nacionalidad, religión, condición social, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley.
Toda la información proporcionada por los candidatos será tratada de forma confidencial y utilizada únicamente para fines de reclutamiento y selección.
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Billing Specialist
hace 9 horas
Ciudad de México, Ciudad de México Kennedys A tiempo completoKennedys is recruiting for a Billings Specialist to join our Finance team in Mexico.Kennedys Finance team support the firm globally producing timely and accurate financial and management information, reporting solutions and operational support to maintain the high standard of service offered to the firm's internal and external clients.Our Finance team is...
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Billing and Collections Executive
hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Darwin AI A tiempo completoWe are looking for a Billing and Collections Executive with an organized profile and strong attention to detail, to lead tasks related to billing, collections, internal/external customer service, and general administrative support. This role involves close coordination with different departments, as well as managing billing software and updating customer...
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Billing & Revenue Coordinator
hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Pluxee Mexico A tiempo completoPluxeeis a global player inemployee benefits and engagementthat operates in31 countries,hepling companies attract, engage, and retain talent.Powered by over5,000 engaged team members,Pluxee serves as a trusted partner to over500,000 customers, 36 million consumers and 1.7 million merchantsworldwide.Conducting its business as a trusted partner for over 45...
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Billing Controller
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México KONE A tiempo completoFounded in 1910, KONE is a global leader that provides elevators, escalators and automatic building doors, as well as solutions for maintenance and modernization that add value to buildings throughout their life cycle. Our mission is to improve the flow of urban life and make our world's cities better places to live by providing innovative solutions that...
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Ciudad de México, Ciudad de México TikTok A tiempo completoResponsibilitiesTeam Introduction:The Billing and Collections team at TikTok LATAM, based in Mexico, is responsible for managing the region's Billing Operations from end to end , ensuring timely Invoice Creation, Invoice Delivery and Invoice Reconciliation as well as Collections Operations efficiency for our customers across Latin America to maintain a...
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Billing Analyst
hace 4 días
Ciudad de México, Ciudad de México HH Global A tiempo completoPurpose of the JobThe Billing Analyst works daily with customers and vendors to accomplish all assigned aspects of client invoicing needs. This person provides guidance and support to maintain a consistent and effective billing process.Key ResponsibilitiesEnsure accuracy of invoicing data and resolve any detected discrepanciesManage and track internal status...
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Billing Specialist
hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Pearl A tiempo completoDepartment: Finance and AccountingWork Arrangement: RemoteJob Type: Independent Contractor, Full TimeWork Schedule: US Time Zone (candidate expected to be flexible with the client's preference)Locations: Philippines, LATAM, South Africa, Kenya, and other remote regions with excellent English communication skillsAbout Pearl TalentPearl works with the top 1%...
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Billing Specialist
hace 6 días
Ciudad de México, Ciudad de México myGwork - LGBTQ+ Business Community A tiempo completoThis job is with Kennedys, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Kennedys is recruiting for a Billings Specialist to join our Finance team in Mexico.Kennedys Finance team support the firm globally producing timely and accurate financial and...
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Billing Specialist
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Hireframe A tiempo completoWe are seeking a Billing Specialist to join our Finance team. In this role, you will own end-to-end subscription billing, recurring invoicing, usage-based billing, and accounts receivable management for our SaaS business. You will ensure billing accuracy, deliver a best-in-class customer billing experience, and collaborate closely with Sales, Customer...
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Legal Billing
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México World Business Lenders, LLC A tiempo completoAbout World Business Lenders )World Business Lenders (WBL) provides general purpose short-term real estate collateralized commercial loans to a broad customer base comprised of small and medium sized businesses throughout the United States that lack access to traditional funding. WBL services its loan portfolio and loan portfolios for third parties,...