Administrative Assistant-Jr

hace 1 semana

Hermosillo, Sonora, México Kuadra Support A tiempo completo

Kuadra Support is a professional services firm specializing in accounting solutions for U.S.-based companies through a robust Nearshore model.

We are seeking a full-time
Junior Administrative Assistant
who is proactive, self-driven, and eager to grow. This position requires a
bilingual professional (Spanish/English)
who thrives in an office environment and enjoys supporting a dynamic team.

The ideal candidate will bring strong communication skills, a commitment to excellence, and the ability to take initiative while managing multiple responsibilities effectively.

Start Date:
January 5, 2026

Key Responsibilities

  • Manage and coordinate the director's calendar and appointments.
  • Provide support with customer service and client inquiries.
  • Handle collections and follow-up communications with clients.
  • Maintain and update the client database.
  • Prepare and send correspondence to clients.
  • Offer administrative support to both the director and department administrator.
  • Assist with billing processes and documentation.
  • Provide backup support to other administrative team members as needed.

Qualifications

  • Fully bilingual in Spanish and English (written and spoken).
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • At least 1 year of administrative experience.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.

What We Offer

  • A stable, full-time, long-term role.
  • Ongoing training and development opportunities.
  • A comfortable workspace with a welcoming and collaborative team culture.
  • Monday–Friday schedule.
  • On-site position based in
    Hermosillo, Sonora
    .

  • Consultor Jr. SAP

    hace 6 días

    Hermosillo, Sonora, México Qualisys A tiempo completo

    Lugar:HermosilloSalario:.En Qualisys, buscamos a un Consultor Jr. SAP orientado al servicio, estructurado y con ganas de seguir creciendo profesionalmente.RequisitosCarrera afín: Ing. en Sistemas Computacionales, Ciencias de la computación, Ing. de Software o similar.2 años de experiencia en roles técnicos, implementación o soporte de...

  • Jr Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Kuadra Support A tiempo completo

    **Kuadra** is a company that provides accounting services to clients based in the USA. We are looking for a Junior Administrative Assistant to work on-site in Hermosillo.**Main responsibilities for the position include**:- Managing the director's schedule.- Assisting with customer service.- Collections and follow-up with clients.- Keeping the client database...

  • Jr Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Kuadra Support A tiempo completo

    Kuadra, es una empresa que presta servicios contables para clientes establecidos en EUA, estamos en busca de Asistente Administrativo Jr presencial para Hermosillo.Las principales responsabilidades de la posición son:- Manejo de agenda del director.- Apoyo con servicio al cliente.- Cobranza y seguimiento con clientes.- Mantener actualizada base de datos de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México PRODENSA SERVICIOS DE CONSULTORIA - principal A tiempo completo

    Empresa constructora líder e integral que ofrece viviendas de lujo con diseño personalizado esta en búsqueda de un: - **Administrative Assistant**_ **Requisitos**: - Inglés avanzado (hablado y escrito). - Conocimiento de Excel. - Multitasking. - Profesionista (recién egresados son bienvenidos). - Experiência no necesaria. **Deseable**: -...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Intugo A tiempo completo

    **Job Title: Administrative Assistant*******About Us**:Work for a dedicated law firm representing clients across the USA. Who specialize in providing expert legal services and personalized attention to each client.**Responsibilities**:- Compile, proofread, and revise drafts of legal documents and reports, ensuring accuracy and adherence to legal standards.-...

  • Office Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Prodensa A tiempo completo

    **Modern Industries**:Office Manager /Office Administrative Assistant / Front Desk.**Knowledge and Abilities**: Excellent phone etiquette. Excellent verbal communication skills. Able to work with minimum supervision. Should be customer service driven. Knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, Access). Able to multi- task. Ability to use and operate of...

  • Coordinador Servicio Tractocamiones

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México JR Group A tiempo completo

    **JR GROUP**te invita a unirte a su equipo de trabajo para el área de Coordinador de Servicio de Camiones y Tractocamiones.**Requisitos**:- Experiência y conocimiento en el ramo de Camiones y Tractocamiones.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.- Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.- Control administrativo...

  • Coordinador Servicio Tractocamiones

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México Jr Group A tiempo completo

    JR GROUP te invita a unirte a su equipo de trabajo para el área de Coordinador de Servicio de Camiones y Tractocamiones. Requisitos: Experiência y conocimiento en el ramo de Camiones y Tractocamiones. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Control administrativo y agendar...

  • Coordinador Servicio Tractocamiones

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Jr Group A tiempo completo

    JR GROUP te invita a unirte a su equipo de trabajo para el área de Coordinador de Servicio de Camiones y Tractocamiones. Requisitos: Experiência y conocimiento en el ramo de Camiones y Tractocamiones. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Control administrativo y agendar...

  • Coordinador Servicio Tractocamiones

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México Jr Group A tiempo completo

    JR GROUP te invita a unirte a su equipo de trabajo para el área de Coordinador de Servicio de Camiones y Tractocamiones. Requisitos: Experiência y conocimiento en el ramo de Camiones y Tractocamiones. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Control administrativo y agendar...

  • Bilingual Virtual Assistant

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Intugo A tiempo completo

    **International company looking for talent to join our team!**A Physical Therapy Clinic with a mission to provide first-class rehabilitation care, focused on restoring patients' quality of life through personalized treatment, comprehensive education, and research-based practices.**Schedule**:- Operation hours: Monday - Friday 6am - 4pm (HMO)**Profile**:-...