Workplace Coordinator

hace 6 días

Ciudad de México, Ciudad de México Nativo A tiempo completo

SOMOS NATIVO
, agencia de Marketing Digital.

Innovamos con creatividad libre y valiente

Estamos buscando a nuestr@
Workplace Coordinator
.

Porque estamos listos para el siguiente nivel.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA / OBJETIVO DEL PUESTO:

Perfil enfocado en ser el punto de contacto central para el equipo y proveedores, gestionando tanto la logística diaria como iniciativas que mejoren nuestra oficina, espacios y herramientas de trabajo.

Esta posición requiere proactividad, organización y excelente trato humano para asegurar que nuestra agencia sea un entorno productivo, inspirador y eficiente. 

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES:

1. Gestión Operativa y de Instalaciones

  • Supervisión del espacio: Mantener la oficina en óptimas condiciones de orden, limpieza y estética.
  • Gestión de proveedores: Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, internet, mensajería y suministros de oficina.
  • Compras y Stock: Gestionar el inventario de papelería, tecnología y, fundamentalmente, el área de café/snacks.

2. Apoyo Administrativo y Financiero

  • Control de gastos: Gestionar la caja chica y asegurar que las facturas de servicios se paguen a tiempo.
  • Recepción y Atención: Recibir a clientes y visitas con una actitud profesional que refleje la marca de la agencia.
  • Logística de viajes: Coordinar vuelos, hoteles y traslados para el equipo directivo o talentos.

3. Apoyo a Producción/Cuentas

  • Coordinar el catering y proveedores en general para sesiones de fotos o reuniones de estrategia y eventos.

Experiencia:

  • Mínimo 2-3 años en roles similares (Office Coordinator, Asistente Ejecutivo o Coordinador Administrativo).
  • Se valora experiencia previa en agencias o empresas creativas.

Habilidades requeridas para el puesto:

  • Resolución de problemas: Actitud de "hacer que las cosas sucedan".
  • Multitasking: Capacidad para priorizar tareas en un entorno de ritmo rápido.
  • Empatía: Gran habilidad para conectar con diferentes perfiles (creativos, cuentas, directivos).
  • Dominio de paquetería Office o Google Workspace.
  • Task Manager (como Monday, Asana...)

PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

  • Internas: Todas las áreas de la agencia.
  • Externas: Proveedores, guardias de seguridad.

EDUCACIÓN REQUERIDA:

  • Lic. Administración, Comunicación o similares.

QUÉ ESPERAMOS DEL OCUPANTE DE LA POSICIÓN:

  • Alta confiabilidad y ética profesional.
  • Comunicación asertiva.
  • Resiliencia y pensamiento crítico.
  • Resolución de problemas.

Si cubres con el perfil, da clic en solicitar la vacante y completa el formulario.

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  • Workplace Coordinator

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

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  • Human Resources Coordinator

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    Ciudad de México, Ciudad de México Multinational Pharmaceutical Company A tiempo completo

    We are looking for an: HR Coordinator, Mexico. Responsible for supporting and/or managing all relevant HR Processes, including payroll processing with third-party, ensures that interactive HR functions are effectively aligned and executed in support of the business and the Global People & Culture priority of the Growth Agenda.Main responsibilitiesCompetently...

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  • Sales Support Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Thomson Reuters A tiempo completo

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