Empleos actuales relacionados con Administrative Operations Specialist - Guadalajara, Jalisco - Between Technology

  • Talent Acquisition Operations Specialist

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México FlexTal Staffing LLC A tiempo completo

    Talent Acquisition Operations SpecialistPosition Summary:The Talent Acquisition Operations Specialist plays a vital support role within the recruitment process by handling back-office coordination tasks for U.S.-based hiring. This includes scheduling interviews, managing background checks, preparing offer letters, and maintaining accurate records in the ATS....

  • Sales Operations Specialist

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México F5 A tiempo completo

    At F5, we strive to bring a better digital world to life. Our teams empower organizations across the globe to create, secure, and run applications that enhance how we experience our evolving digital world. We are passionate about cybersecurity, from protecting consumers from fraud to enabling companies to focus on innovation.Everything we do centers around...

  • Operations Specialist

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Flexport A tiempo completo

    About Flexport:At Flexport, we believe global trade can move the human race forward. That's why it's our mission to make global commerce so easy there will be more of it. We're shaping the future of a $10T industry with solutions powered by innovative technology and exceptional people. Today, companies of all sizes - from emerging brands to Fortune 500s -...

  • Operations Specialist

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Flexport A tiempo completo

    About Flexport: At Flexport, we believe global trade can move the human race forward. That's why it's our mission to make global commerce so easy there will be more of it. We're shaping the future of a $10T industry with solutions powered by innovative technology and exceptional people. Today, companies of all sizes—from emerging brands to Fortune...

  • Marketing & Communications Operations Specialist

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Jabil A tiempo completo

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise...

  • Operations Manager

    hace 1 día

    Guadalajara, Jalisco, México Helpware A tiempo completo

    About the Operations Manager positionWe are looking for an experienced Operations Manager to help us with planning, directing and coordinating our company's operations. Your responsibilities will include improving efficiency, performance, productivity and profitability using effective approach and tactics. Besides, you will lead a team of managers, training...

  • Customer Operations Specialist

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Valce Talent Solutions A tiempo completo

    Join our worldwide Cyber Customer Operations team in a vital role responsible for timely order fulfillment via a customer-focused billing strategy, strong process & product knowledge, and cross-departmental collaboration. Take charge of personal growth through a robust onboarding experience, guided career path, and people-first culture. A successful Account...

  • Customer Operations Specialist

    hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Turtle Trax S.A. A tiempo completo

    Join our worldwide Cyber Customer Operations team in a vital role responsible for timely order fulfillment via a customer-focused billing strategy, strong process & product knowledge, and cross-departmental collaboration. Take charge of personal growth through a robust onboarding experience, guided career path, and people-first culture. A successful Account...

  • Operations Manager

    hace 3 días

    Guadalajara, Jalisco, México Helpware A tiempo completo

    About the Operations Manager positionWe are looking for an experienced Operations Manager to help us with planning, directing and coordinating our company's operations. Your responsibilities will include improving efficiency, performance, productivity and profitability using effective approach and tactics. Besides, you will lead a team of managers, training...

  • Customer Operations Specialist

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Valce Talent Solutions A tiempo completo

    Join our worldwide Cyber Customer Operations team in a vital role responsible for timely order fulfillment via a customer-focused billing strategy, strong process & product knowledge, and cross-departmental collaboration. Take charge of personal growth through a robust onboarding experience, guided career path, and people-first culture. A successful Account...

Administrative Operations Specialist

hace 2 semanas

Guadalajara, Jalisco, México Between Technology A tiempo completo

En BETWEEN Group te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería este es tu próximo destino Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Estamos buscando un
Administrative Operations Specialist
para ampliar uno de nuestros equipos en
Guadalajara, Mexico.
Funciones

  • Gestión integral del ciclo de vida de las órdenes de compra, desde su creación hasta el cierre, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
  • Responsable del seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando y resolviendo discrepancias o demoras de manera oportuna.
  • Colaboración estrecha con el equipo de Program Managers para asegurar la alineación operativa y la provisión eficiente de recursos.
  • Mantenimiento y optimización de la base de datos de proveedores, incluyendo la negociación de términos y condiciones, y la evaluación del desempeño.
  • Utilización de SAP Ariba y SAP para la gestión de procesos de adquisiciones, facturación y pagos, garantizando la integridad de los datos.
  • Elaboración de informes operativos detallados y análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas.
  • Identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
  • Soporte administrativo general a las operaciones del departamento, incluyendo la gestión de documentación y comunicaciones.
  • Coordinación logística y administrativa para proyectos específicos, asegurando el flujo de información y materiales.
  • Verificación y procesamiento de facturas, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las políticas de la empresa.

Beneficios

  • Contrato Indefinido
  • Trabajo full remote
  • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua en un entorno tecnológico innovador.
  • Participación en proyectos desafiantes y de alto impacto.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.
  • Flexibilidad horaria para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.
  • Acceso a programas de bienestar y actividades de integración.

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Requisitos:

Formación universitaria en
Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial
o similar.

Experiencia previa
gestionando el ciclo completo de
órdenes de compra
y
procesos de procurement
.

Conocimiento sólido en
procesos de compras
, facturación, seguimiento de pedidos y control documental.

Experiencia en
SAP Ariba
y/o
SAP ERP
para la gestión de adquisiciones, facturación y pagos.

Capacidad para realizar
seguimiento proactivo
de órdenes y facturas, identificando discrepancias y resolviéndolas oportunamente.

Habilidad para
analizar datos
, elaborar informes operativos y apoyar en la toma de decisiones.

Experiencia en
gestión y evaluación de proveedores
, negociación básica y mantenimiento de bases de datos de proveedores.

Conocimientos en
coordinación logística y administrativa
, asegurando el flujo correcto de información y materiales.

Capacidad para
proponer e implementar mejoras
en procesos operativos orientadas a la eficiencia y reducción de costes.

Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios.

Nivel de inglés C1
(oral y escrito).