Office & Facilities Specialist

hace 4 días

Ciudad de México, Ciudad de México NOVACARD A tiempo completo $30,000 - $35,000

Sobre Novacard

En Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien gestionados, funcionales y humanos.

Sobre el rol

El Office & Facilities Specialist es una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestra oficina. Este rol será responsable de la operación diaria del espacio, asegurando que la oficina esté siempre en óptimas condiciones, sea un punto de apoyo para los equipos y facilite el trabajo del liderazgo.

Es una posición 100% presencial, con alta interacción con proveedores, visitas y el equipo C-Level, ideal para alguien organizado, resolutivo y con actitud de servicio.


Requisitos

  • Inglés conversacional (indispensable).

  • 1 a 3 años de experiencia en roles de office management, facilities, administración u operaciones.

  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

  • Perfil proactivo, con energía, enfoque en solución de problemas y excelente actitud.

  • Organización, atención al detalle y seguimiento.

  • Apertura para recibir feedback y adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades

  • Operación y gestión diaria de la oficina:

    • Recepción de paquetería, proveedores y servicios

    • Coordinación básica de limpieza, orden y acomodo del espacio.

  • Elaboración y seguimiento de listas de insumos; coordinación con el área de compras.

  • Control e inventarios de bodega e insumos de oficina.

  • Apoyo en procesos administrativos y de gestión migratoria.

  • Asistencia directa al equipo C-Level.

  • Recepción, registro y acompañamiento de visitas.

  • Soporte general en actividades operativas que aseguren una oficina funcional, ordenada y alineada a los estándares de Novacard.

Beneficios y horario

  • Sueldo bruto mensual: $30,000 – $35,000 MXN, de acuerdo con experiencia.

  • Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:30 p.m.

  • Es indispensable asegurar apertura y cierre de oficina, garantizando que siempre haya presencia en sitio.

  • Modalidad: Presencial

¿Por qué Novacard?

  • Formar parte de una empresa en crecimiento, con impacto real.

  • Trabajo cercano con líderes y equipos estratégicos.

  • Ambiente colaborativo, dinámico y con foco en resultados.

  • Oportunidad de crecer y aprender en un entorno de alto ritmo.

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    hace 4 días

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    About Us At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we're not just a part of that movement—we're leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space to...

  • Accounting specialist

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Syntax A tiempo completo

    Syntax is a leading Managed Cloud Provider for Mission Critical Enterprise Applications and has been providing comprehensive technology solutions to businesses of all sizes since 1972. Syntax has undisputed strength to implement and manage ERP deployments (Oracle, SAP) in a secure and resilient private, public or hybrid cloud. With strong technical and...

  • HRSC Specialist

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Stellantis A tiempo completo

    The Stellantis HR Operations team is looking for a centralization analyst team member with skills and competency to provide support in functional areas of a human resources department. The position will process HR transaction requests from Stellantis facilities around the U.S. and Canada into the applicable HR system. The analyst is responsible for ensuring...

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    hace 12 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Stellantis A tiempo completo

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  • Sr CyberSecurity Specialist

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México MMC Corporate A tiempo completo

    Sr Cybersecurity SpecialistWe are seeking a Sr CyberSecurity Specialist to join our team at Marsh. This role will be based in Mexico City. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As a Sr CyberSecurity Specialist at Marsh, you will be responsible for supporting quarterly access reviews and related...

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    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Marsh McLennan A tiempo completo

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    hace 6 días

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    Position: Outreach SpecialistSalary: USD $1.2k - $1.4k / monthWorking hours: EST day shift (8h / day)Candidates location: LatamPlease, upload your resume in EnglishAbout the companyThis company is a fast-growing executive search firm that partners with venture-backed startups across the U.S. Their team helps high-growth companies find and hire top-tier...