Empleos actuales relacionados con Office & Facilities Specialist - Ciudad de México, Ciudad de México - Novacard

  • Facilities Project Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Plata Card A tiempo completo

    We are looking for a Facilities Project Manager to take ownership of scaling and operating our office spaces in Mexico (HQ and operational sites) in a fast-growing fintech environment.This is a hands-on role with high autonomy, focused on proactive infrastructure scaling and day-to-day office operations.Challenges that await you:Own end-to-end office...

  • Supply Chain Specialist

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Harbour Energy A tiempo completo

    Since its creation in 2014, Harbour has grown to become one of the world's largest and most geographically diverse independent oil and gas companies.  Today, Harbour is producing between 475,000 and 485,000 barrels of oil equivalent per day with significant production in Norway, the UK, Germany, Argentina and North Africa. Harbour benefits from...

  • Office Experience

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Boston Consulting Group A tiempo completo

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Office Experience

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Boston Consulting Group (BCG) A tiempo completo

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...

  • Facility & Office Manager (Mexico)

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Novibet A tiempo completo

    Join Novibet as a Facility & Office ManagerAre you ready to take on a key role in a dynamic, fast-growing company? If you have a passion for Office Management and thrive in a fast-paced environment, this could be the right opportunity for you.Who We AreFounded in 2010, Novibet is an established GameTech company operating in Europe, the Americas, and ROW...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Emerson A tiempo completo

    DescriptionEn este puesto, tus responsabilidades serán:Administra: Presupuesto de área de facilities por 14.8 MDP de OPEX y 1.6 MDD de CAPEX, así como de los proyectos de mantenimiento, ocupación y renta de espacios de trabajo y estacionamiento. Bodegas de materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento del edificio.Coordina: Proyectos de...

  • Sr. Workplace Operations Specialist

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Pinterest A tiempo completo

    The Sr. Workplace Operations Specialist is critical in ensuring that the office environment and onsite services are productive and aligned with the strategic objectives of the company. By managing operations within their market, interacting with local stakeholders, and driving key workplace initiatives, the role directly contributes to enhancing employee...

  • HRSC Specialist

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Stellantis A tiempo completo

    The Stellantis HR Operations team is looking for a centralization analyst team member with skills and competency to provide support in functional areas of a human resources department. The position will process HR transaction requests from Stellantis facilities around the U.S. and Canada into the applicable HR system. The analyst is responsible for ensuring...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Emerson A tiempo completo

    En este puesto, tus responsabilidades serán:Administra: Presupuesto de área de facilities por 14.8 MDP de OPEX y 1.6 MDD de CAPEX, así como de los proyectos de mantenimiento, ocupación y renta de espacios de trabajo y estacionamiento. Bodegas de materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento del edificio.Coordina: Proyectos de conservación,...

  • Sr CyberSecurity Specialist

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marsh McLennan A tiempo completo

    Sr Cybersecurity SpecialistWe are seeking a Sr CyberSecurity Specialist to join our team at Marsh. This role will be based in Mexico City. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office. As a Sr CyberSecurity Specialist at Marsh, you will be responsible for supporting quarterly access reviews and related...

Office & Facilities Specialist

hace 3 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Novacard A tiempo completo
Job description

Sobre Novacard

En Novacard, estamos transformando el acceso al crédito en México a través de productos financieros simples, transparentes y 100% digitales. Somos una empresa mexicana en crecimiento acelerado, orientada a resultados, datos y excelencia operativa. Creemos que una gran experiencia para nuestros equipos comienza con espacios de trabajo bien gestionados, funcionales y humanos.

Sobre el rol

El Office & Facilities Specialist es una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestra oficina. Este rol será responsable de la operación diaria del espacio, asegurando que la oficina esté siempre en óptimas condiciones, sea un punto de apoyo para los equipos y facilite el trabajo del liderazgo.

Es una posición 100% presencial, con alta interacción con proveedores, visitas y el equipo C-Level, ideal para alguien organizado, resolutivo y con actitud de servicio.

Job requirements

Requisitos

  • Inglés conversacional (indispensable).

  • 1 a 3 años de experiencia en roles de office management, facilities, administración u operaciones.

  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

  • Perfil proactivo, con energía, enfoque en solución de problemas y excelente actitud.

  • Organización, atención al detalle y seguimiento.

  • Apertura para recibir feedback y adaptarse a un entorno dinámico.

Responsabilidades

  • Operación y gestión diaria de la oficina:

    • Recepción de paquetería, proveedores y servicios

    • Coordinación básica de limpieza, orden y acomodo del espacio.

  • Elaboración y seguimiento de listas de insumos; coordinación con el área de compras.

  • Control e inventarios de bodega e insumos de oficina.

  • Apoyo en procesos administrativos y de gestión migratoria.

  • Asistencia directa al equipo C-Level.

  • Recepción, registro y acompañamiento de visitas.

  • Soporte general en actividades operativas que aseguren una oficina funcional, ordenada y alineada a los estándares de Novacard.

Beneficios y horario

  • Sueldo bruto mensual: $30,000 – $35,000 MXN, de acuerdo con experiencia.

  • Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:30 p.m.

  • Es indispensable asegurar apertura y cierre de oficina, garantizando que siempre haya presencia en sitio.

  • Modalidad: Presencial

¿Por qué Novacard?

  • Formar parte de una empresa en crecimiento, con impacto real.

  • Trabajo cercano con líderes y equipos estratégicos.

  • Ambiente colaborativo, dinámico y con foco en resultados.

  • Oportunidad de crecer y aprender en un entorno de alto ritmo.

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