Payroll / HR Operations Coordinator

Payroll / HR Operations Coordinator

Onsite Mexico City

Who We Are

Founded in 2024, LAFA (Latin America Future Automotive) has a mission to provide better and affordable taxi-riding experience to Latin America, to accelerate EV adoption in the ride-hailing and last-mile delivery industry, first from CDMX. We tackle the biggest barriers to adoption of EV—high costs, limited financing, and range anxiety—while offering maintenance, insurance, and value-added services in an all-in-one solution.

About the Role

We are looking for a highly organized and detail-oriented Payroll / HR Operations Coordinator to support LAFA's fast-growing workforce. The ideal candidate is proactive, dependable, people-focused, and able to operate with precision in a fast-paced environment.

This is an onsite role based in our Mexico City (CDMX) office, with a structured blend of in-office and remote work. 

What You'll Do

• Manage HR operations including onboarding/offboarding, employment contracts, digital files, and employee record-keeping.
• Maintain accurate employee data across HR systems (Nómina platforms, HRIS, internal databases).
• Prepare payroll reports, variance analyses, and cost summaries for Finance and Management.
• Coordinate benefits administration, including social security, leave tracking, vacation accruals, and employee questions.
• Ensure timely and accurate compliance with government requirements: IDSE, SUA, e-Firma, RFC updates, and SAT-related labor obligations.
• Support recruitment logistics: interview scheduling, candidate communication, background checks documentation collection.
• Identify and implement process improvements for payroll accuracy, automation, and HR workflows.
• Assist with HR initiatives such as performance cycles, policy updates, compliance training, and organizational development projects.

What You Bring

Preferred Qualifications and Experience

• BA/BBA/BS Degree from a 4-year university, preferably in Human Resources, Business Administration, Accounting, or related field.
• 1+ years of experience in payroll processing or HR operations in Mexico.
• Knowledge of Mexican labor law, payroll taxes, social security (IMSS), INFONAVIT, ISR, and related compliance processes.
• Experience with payroll platforms (e.g., Runa, Buk, Worky, CONTPAQi Nóminas, or similar).
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Excellent attention to detail and ability to work independently.
• Strong communication skills and ability to work with cross-functional teams.
• Intermediate to advanced Excel skills.
• Fluency in English is preferred.

Mexico Employee Benefits

LAFA is committed to fostering a workplace environment that prioritizes the holistic health and wellbeing of our employees and their families by offering comprehensive wellness perks, benefits, and resources. Our benefits and perks programs include, but are not limited to:

• Aguinaldo
• 20 days of vacation

Additional Information

• You must be independently authorized to work in Mexico. We are unable to sponsor or take over sponsorship of an employment visa for this role, at this time. Other locations will be considered on a case-by-case basis.

Annual Pay Range

At LAFA, we want to attract and retain the best employees and compensate them in a way that appropriately and fairly values their individual contribution to the company. With that in mind, we carefully consider a number of factors to determine the appropriate starting pay for an employee, including their primary work location and an assessment of a candidate's skills and experience, as well as market demands and internal parity. A LAFA employee may be eligible for additional forms of compensation, depending on their role, including discretionary bonuses, and/or equity in the company in the form of restricted stock units (RSUs)

Below is the annual on-target earnings (OTE) range for full-time employees for this position, comprising base compensation and commissions (if applicable).

Estimated Monthly Gross Pay Range depending on the experience

MXN 15,000 ~ MXN 25,000

LAFA Is an Equal Opportunity Employer

As an equal opportunity employer, LAFA is committed to providing employment opportunities to all individuals. All applicants for positions at LAFA will be treated without regard to race, color, ethnicity, religion, sex, gender, gender identity and expression, sexual orientation, national origin, disability, age, marital status, veteran status, pregnancy, or any other basis prohibited by applicable law.

Coordinador(a) de Nómina y Operaciones de Recursos Humanos

Presencial en CDMX

Who We Are Quiénes Somos

Fundada en 2024, LAFA (Latin America Future Automotive) tiene la misión de ofrecer una experiencia de viaje en taxi más accesible y de mejor calidad en América Latina, acelerando la adopción de vehículos eléctricos en la industria de ride-hailing y entrega de última milla, comenzando por CDMX. Enfrentamos las principales barreras para la adopción de EV—altos costos, financiamiento limitado y ansiedad de autonomía—mientras ofrecemos mantenimiento, seguro y servicios de valor agregado en una solución integral.

Sobre el Rol

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Nómina y Operaciones de Recursos Humanos altamente organizado(a), detallista y proactivo(a) para apoyar a nuestra fuerza laboral en rápido crecimiento. La persona ideal es responsable, confiable y capaz de trabajar con precisión en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Este es un rol híbrido basado en nuestra oficina de Ciudad de México (CDMX), con un esquema estructurado de trabajo presencial y remoto. En el futuro, trabajo totalmente remoto con viajes ocasionales a CDMX es posible.

Lo Que Harás

• Ejecutar el procesamiento de nómina de principio a fin para empleados y contratistas, cumpliendo con la legislación laboral y fiscal mexicana (IMSS, INFONAVIT, ISR).
• Administrar operaciones de RRHH, incluyendo onboarding/offboarding, contratos laborales, expedientes digitales y control de información de empleados.
• Mantener información de personal actualizada en sistemas de nómina, HRIS y bases de datos internas.
• Preparar reportes de nómina, análisis de variaciones y resúmenes de costos para Finanzas y Dirección.
• Coordinar la administración de beneficios: seguridad social, control de ausencias, vacaciones y atención de consultas de empleados.
• Asegurar el cumplimiento oportuno de requisitos gubernamentales: IDSE, SUA, e-Firma, RFC, y obligaciones laborales ante SAT.
• Apoyar la logística de reclutamiento: agenda de entrevistas, comunicación con candidatos, verificación de documentos y antecedentes.
• Identificar e implementar mejoras en procesos de nómina, automatización y flujos de trabajo de RRHH.
• Apoyar iniciativas de RRHH como ciclos de desempeño, actualización de políticas, capacitaciones obligatorias y proyectos de desarrollo organizacional.

Lo Que Traes

Cualificaciones y Experiencia Preferidas

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• 1+ años de experiencia en procesamiento de nómina y/o operaciones de RRHH en México.
• Conocimiento sólido de legislación laboral mexicana, impuestos de nómina, seguridad social (IMSS), INFONAVIT, ISR y procesos de cumplimiento.
• Experiencia con plataformas de nómina (Runa, Buk, Worky, CONTPAQi Nóminas o similares).
• Fuertes habilidades organizacionales, analíticas y de resolución de problemas.
• Alta atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales para colaborar con equipos multifuncionales.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel.
• Inglés fluido preferido.

Beneficios para Empleados en México

LAFA está comprometida con promover un ambiente laboral que priorice la salud integral y el bienestar de nuestros empleados y sus familias, ofreciendo beneficios, recursos y programas de bienestar que incluyen, entre otros:

• Aguinaldo
• 20 días de vacaciones

Información Adicional

• Debes estar autorizado(a) para trabajar en México de manera independiente. No podemos brindar patrocinio ni hacernos cargo de la visa de empleo para este puesto en este momento. Otras ubicaciones podrán considerarse caso por caso.

Rango de Compensación Anual

En LAFA, buscamos atraer y retener al mejor talento, compensando a nuestros empleados de forma justa y acorde a su contribución. Consideramos factores como ubicación, habilidades, experiencia, demandas del mercado y equidad interna para determinar la compensación inicial adecuada. Dependiendo del rol, un(a) empleado(a) de LAFA puede ser elegible a compensación adicional como bonos discrecionales y/o equity en forma de RSUs.

Rango Estimado de Pago Mensual Bruto según experiencia

MXN 15,000 ~ MXN 25,000

LAFA es un Empleador de Igualdad de Oportunidades

Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, LAFA está comprometida a brindar oportunidades laborales sin distinción de raza, color, etnicidad, religión, sexo, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, edad, estado civil, condición de veterano, embarazo u otra condición protegida por la ley aplicable.