Clerk-Accounting

OBJETIVO 

Registro contable de las facturas de las propiedades incorporadas al portafolio de oficina central, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales, asegurando que la facturas que se registren en la entidad correspondiente 

PERFIL 

Habilidades y Conocimientos. 

• Trabajo bajo presión. 

• Inglés 50% oral y escrito.

• Excelente Actitud de servicio. 

• Excelente presentación. 

• Disponibilidad de horario. 

• Trato amable. 

• Iniciativa. 

• Facilidad de palabra. 

• Trabajo en equipo Educación o Certificación 

• Conocimientos Contables. 

• Servicio al cliente. 

• Manejo de Problemas. 

• Proactivo y Confiable. 

• Conducta positiva. 

• Multitareas. 

• Conocimientos Computación (Windows-Sun). 

• Altamente Organizado. 

• Estudios Contaduría- Administración de empresas 

FUNCIONES ESPECÍFICAS 

Las siguientes son las responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño exitoso del puesto: 

1. Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida. 

2. Registra las facturas enviadas durante 48 Hrs. hábiles después de que el hotel pego su información en la carpeta compartida, se registran en sistema Sun o People Soft,Hotshop. 

3. Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems. 

4. Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario. 

5. Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem y tener actualizada la cartera. 

6. Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias. 

7. Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas. 

8. Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función. 

9. Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft 

10. Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes. 

11. Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras. 

GENERALES DEL ASOCIADO 

1. En anfitrión cumple con su horario de manera puntual. 

2. Mantiene Limpia y organizada toda el área de trabajo y sus alrededores. Limpia por donde camines. 

3. Utiliza la etiqueta telefónica. 

4. Utiliza siempre la fraseología apropiada para interactuar con los huéspedes. Preguntando antes de terminar si hay algo más que pueda hacer por él. 

5. Utiliza medidas de trabajo seguras. 6. Utiliza su empowerment para solucionar y dar seguimiento a cualquier oportunidad o solicitud del huésped, utilizando el proceso LEARN (por sus siglas en inglés, L=Escuchar, E=Empatizar, A=Disculparse, R= Reaccionar para resolver y N=Notificar) 

7. Mantener la confidencialidad de los materiales propios e información. 

8. Realizar otras funciones de trabajo razonable conforme a lo solicitado por los Supervisores. 

9. Tendrá conocimiento de la diferenciación entre Fideicomiso, Fibra y Compañía Operadora 

10. Realiza otras tareas afines que le sean asignadas por la dirección, gerencia y/o supervisión. 

11. Cumple con las políticas y procedimientos de los hoteles Marriott International.

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