Business Coordinator

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México HSBC A tiempo completo

Propósito Del Puesto
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head de Auditoria para México, a fin de ayudar y apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

Principales Responsabilidades: Actividades clave y áreas de toma de decisiones
Impacto en el negocio

  • Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas o externas.
  • Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
  • Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área.
  • Controlar y enviar información requerida por el Head del área.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
  • Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
  • Representar el área y ser su primer punto de contacto con clientes internos y externos
  • Apoyar el Head del Área en necesidades de producción de documentos, en línea con la capacidad que tenga el candidato/candidata; entrenamiento y apoyo será proporcionado a un candidato/candidata con objetivos de crecimiento y aprendizaje personal Clientes / Accionistas
  • Agendar los compromisos, juntas y proyectos del Head del área
  • Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
  • Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
  • Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área
  • Trabajar en equipo con compañeros del área si así es requerido.
  • Compartir conocimientos y/o experiencias enfocados a la mejora de los procesos del área.
  • Comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados

Principales Retos

  • Desempeñar las funciones de una manera eficaz realizando todas las actividades administrativas inherentes al puesto con el mayor profesionalismo a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la misma.
  • Satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos del área asignada

Qualifications - External
Conocimientos & Experiencia / Calificaciones del Puesto
Escolaridad

  • Lic. en Areas Administrativas
  • Escuela Comercial Secretariado Bilingüe
  • Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

Conocimientos

  • Office Avanzado

Habilidades / Competencias

  • Trabajo en equipo
  • Servicio al Cliente
  • Proactiva
  • Capacidad alta de análisis
  • Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal

Experiencia

  • A partir de 4 años de experiencia a nivel Dirección
  • Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
  • Manejo de computador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
  • Realizando actividades de archivo y control de expedientes.

HSBC is committed to building a culture where all employees are valued, respected and where their opinions count. We want to build a culture where our employees are comfortable in bringing their whole self to work, regardless of gender, age, sexuality, ethnicity, disability, religious belief, background, and any other aspect of personal difference. "HSBC employees are commited to act with corageous integrity and standing firm for what is right. We are reliable, open to different ideas and cultures and connected with customers, community, regulators and with each other."

  • Business Intelligence Coordinator

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México RH Aliats A tiempo completo

    Business Intelligence CoordinatorLocation: Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, Mexico CityHybrid work modelDo you enjoy turning data into meaningful insights?Are you looking for a role where your analysis actually influences decisions?Our client, a growing company in theentertainment and sports experience industry, is looking for aBusiness Intelligence...

  • Business Development Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Baker McKenzie A tiempo completo

    The Business Development Coordinator will assist with the implementation of the Business Development strategy to maximize client retention and growth. The role-holder will work closely with the Partners and Business Development team. The individual will oversee the maintenance of business development and marketing collateral for the Group and Office,...

  • Business Intelligence Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Zoetis A tiempo completo

    States considered: Ciudad de MéxicoRole DescriptionThe Business Intelligence Coordinator is responsible for leading the management, analysis, and transformation of strategic data to support business decisions within the animal health pharmaceutical sector.The mission is to convert complex information into actionable insights that drive operational...

  • Business Intelligence Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Zoetis A tiempo completo

    States considered: Ciudad de MéxicoRole DescriptionThe Business Intelligence Coordinator is responsible for leading the management, analysis, and transformation of strategic data to support business decisions within the animal health pharmaceutical sector.The mission is to convert complex information into actionable insights that drive operational...

  • Business Development Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México B&M Global Services Manila A tiempo completo

    DescriptionThe Business Development Coordinator will assist with the implementation of the Business Development strategy to maximize client retention and growth. The role-holder will work closely with the Partners and Business Development team. The individual will oversee the maintenance of business development and marketing collateral for the Group and...

  • Merchandising Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Louis Vuitton A tiempo completo

    About The JobLouis Vuitton is seeking a Merchandising Coordinator for our office in Mexico City. The selected individual will be responsible for understanding core product assortment, its lifecycles, and the overall merchandising strategy. This key position will support the Mexico Merchandising Team in their daily functions, providing quantitative and...

  • merchandising coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Louis Vuitton A tiempo completo

    PosteLouis Vuitton is seeking a Merchandising Coordinator for our office in Mexico City. The selected individual will be responsible for understanding core product assortment, its lifecycles, and the overall merchandising strategy. This key position will support the Mexico Merchandising Team in their daily functions, providing quantitative and qualitative...

  • Sales Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México LaPieza A tiempo completo

    We are the industry-standard brand and operator of flexible accommodations. We are looking for aSales Coordinatorto partner with and assist the sales team to achieve established revenue goals and service metrics.RemoteKey ResponsibilitiesDriving Sales, use of tools and processes, and acting as a Hall of Fame Host.Help drive sales by managing incoming lead...

  • Business Analytics Coordinator

    hace 20 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Pfizer A tiempo completo

    ObjectivePlay a pivotal role in supporting critical decision-making for the Commercial Clients business unit by leveraging advanced analytics, data preparation, data mining, and interactive dashboards (e.g., Power BI) to generate actionable insights and strategies that drive the achievement of business objectives.Key ResponsibilitiesIntegrate and analyze...

  • Business Analytics Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Pfizer A tiempo completo

    ObjectivePlay a pivotal role in supporting critical decision-making for the Commercial Clients business unit by leveraging advanced analytics, data preparation, data mining, and interactive dashboards (e.g., Power BI) to generate actionable insights and strategies that drive the achievement of business objectives.Key ResponsibilitiesIntegrate and analyze...