Oficial de Logística y Compras

Remuneración: 34.200,00 MXN

Jefe Directo: Director País

Ubicación: Cdmx - México

Duración: Enero 2026 – Septiembre 2026 (Sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)

Visión de MAG: Un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos

Misión de MAG: Salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la reducción de violencia armada, recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.

Objetivo de la vacante: El Oficial de Logística y Compras lidera y gestiona los procesos de compras, logística e inventarios del programa MAG México, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales, las regulaciones de los donantes y los estándares globales de MAG. El rol supervisa y optimiza los sistemas de abastecimiento, transporte, almacenamiento y control de activos, garantizando eficiencia, transparencia y alineación estratégica con los objetivos operativos del programa.

Actividades

La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:

Compras

· Liderar y supervisar todas las operaciones de compras necesarias para las intervenciones de MAG a nivel nacional.

· Asegurar que las adquisiciones cumplan estrictamente con las políticas institucionales, los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs), y los lineamientos de los donantes.

· Planificar, coordinar y monitorear el ciclo completo de compras, desde la solicitud hasta la entrega final.

· Gestionar procesos de contratación competitiva, negociación con proveedores, evaluación de propuestas y adjudicación.

· Implementar estrategias para mejorar la eficiencia costo/tiempo, incluyendo contratos marco y desarrollo de proveedores.

· Supervisar el desempeño de proveedores con base en métricas de calidad, servicio, cumplimiento y tiempos de entrega.

· Coordinar regularmente con la oficina matriz y regional sobre adquisiciones estratégicas.

· Asegurar la comunicación interna fluida con todos los departamentos para prever y atender oportunamente necesidades de insumos.

Logística

· Liderar la planificación logística del programa, asegurando la disponibilidad oportuna de bienes y servicios para las operaciones.

· Supervisar el transporte, almacenamiento, distribución y entrega de mercancías, optimizando tiempos y costos.

· Garantizar el procesamiento puntual de pedidos y la comunicación clara con las partes involucradas.

· Supervisar la correcta elaboración, firma, archivo y trazabilidad de actas de entrega-recepción.

· Gestionar y controlar los inventarios institucionales, asegurando precisión, rotación adecuada y prevención de pérdidas.

· Supervisar el ciclo de vida completo de los activos, desde la adquisición, registro, monitoreo, mantenimiento y baja.

· Asegurar la disponibilidad, integridad y respaldo de todos los documentos físicos y digitales relacionados con compras y logística.

Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:

· Trabajar de forma apegada a los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos.

· Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group.

· Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nivel mundial.

· Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group.

· Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.

Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.

Algunas de las descripciones contenidas en el presente documento pueden ser clarificadas en los Términos de Referencia de la vacante.

Perfil Solicitado Cualificaciones Necesarias

· Estudios de tercer nivel en Administración, Logística, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Cooperación Internacional u otras áreas afines

· Se valorará título de cuarto nivel (maestría) en áreas afines a logística y compras.

· Proficiencia en idioma inglés

Experiencia Laboral

· Experiencia comprobada en gestión de logística y compras en roles de coordinación, con un mínimo de 6 años de trayectoria profesional, o al menos 4 años si posee título de maestría.

· Experiencia trabajando con ONG, organizaciones internacionales o sector humanitario.(deseable)

· Experiencia en supervisión de equipos.

· Experiencia previa en manejo de inventarios y activos

· Experiencia en sistemas de compras, control de inventarios y gestión de contratos.

Conocimiento y habilidades

· Excelente capacidad de comunicación y coordinación interdepartamental.

· Habilidad para liderar múltiples procesos simultáneamente.

· Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión de inventarios o compras.

· Conocimiento de políticas de donantes y estándares de compras internacionales.

Aptitudes

· Liderazgo.

· Proactividad.

· Capacidad de trabajo bajo presión.

· Alto grado de integridad y compromiso con los valores de MAG.

COMO APLICAR

Todos los candidatos interesados deberán enviar su CV y carta de presentación en inglés a antes de la fecha límite del 31 de diciembre del 2025. Debido al gran volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a todas ellas. Si no ha recibido respuesta en un plazo de un mes, significa que su solicitud no ha sido aceptada.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $34,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial