Oficial Administrativo Financiero

Remuneración: 34.200,00 MXN

Jefe Directo: Gerente Administrativo Financiero

Ubicación: Cdmx - México

Duración: Enero 2026 – Septiembre 2026 (Sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)

Visión de MAG: Un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos

Misión de MAG: Salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.

Objetivo de la vacante: El Oficial Administrativo Financiero contribuye a los procesos adjetivos de la organización, los cuales permiten viabilizar nuestras acciones operativas y estratégicas. En este contexto, el oficial tendrá a su cargo llevar actividades relacionadas administración y finanzas, velando por la alineación de éstas a las políticas internacionales de MAG y de nuestros donantes en el país. De igual manera, se coordinará actividades con departamentos regionales y la oficina matriz, en conjunto con el Gerente Administrativo Financiero.

Actividades

La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:

Finanzas:

· Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en velar por el cumplimiento de políticas organizacionales relacionadas a la administración financiera del programa.

· Asistir en el monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.

· Respaldar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de The Mines Advisory Group.

· Colaborar en el manejo ordenado y sistemático del archivo financiero, incluyendo libros contables y respaldos físicos de transacciones.

· Utilizar los sistemas institucionales para contabilidad, reportería y administración de contratos.

· Realizar reportes de información a las organizaciones nacionales de control.

· Apoyar en la ejecución de las actividades de banca diaria, conciliaciones, administración del flujo de caja y reposición de fondos, asegurando liquidez para las operaciones.

· Controlar de la emisión de pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento del ciclo de compras y los requisitos organizacionales previos al pago.

· Coordinar actividades financieras de carácter regular con el Gerente Administrativo Financiero.

· Otras actividades asignadas por las autoridades de la oficina país.

Administrativo

· Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera eficiente.

· Administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.

· Apoyar en procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)

· Trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.

· Administrar los archivos institucionales de la oficina país.

· Generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.

· Otras actividades administrativas asignadas por el Director País, Gerente Administrativo Financiero o el Gerente Técnico.

Apoyo al Programa

· Apoyar a las autoridades en la construcción de planes estratégicos, planes de negocios y otra documentación de carácter estratégico.

· Apoyo en la generación de información estratégica para negociación con donantes, expansión de la red de la organización y reuniones con autoridades nacionales.

· Apoyar la implementación de políticas y procedimientos que minimicen riesgos operativos.

· Brindar apoyo al Programa en actividades de compras y logística básica, asegurando coordinación fluida entre requerimientos operativos y procesos administrativos.

Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:

· Trabajar de forma apegada los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos

· Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group

· Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nivel mundial

· Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group

· Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.

Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.

Algunas de las descripciones contenidas en el presente documento pueden ser clarificadas en los Términos de Referencia de la vacante.

Perfil Solicitado Cualificaciones Necesarias

· Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Cooperación Internacional, u otras áreas relacionadas.

· Se valorará título de cuarto nivel (maestría) en áreas afines a administración y/o finanzas.

· Proficiencia en idioma inglés

Experiencia Laboral

· Experiencia comprobada en gestión administrativa y financiera, con un mínimo de 6 años de trayectoria profesional, o al menos 4 años si posee título de maestría.

· Experiencia trabajando con una ONG, Organización Internacional o en el tercer sector (deseable)

· Experiencia en administración de proyectos

· Experiencia en Seguridad Humanitaria (deseable)

· Experiencia administrativa, finanzas, y contabilidad

· Experiencia en tareas logísticas

· Experiencia en servicios institucionales

Conocimiento y habilidades

· Excelentes habilidades de comunicación

· Habilidad para coordinar simultáneamente varias actividades

Aptitudes

· Proactividad

· Habilidad para trabajar bajo presión

· Compromiso con los valores de The Mines Advisory Group

COMO APLICAR

Todos los candidatos interesados deberán enviar su CV y carta de presentación en inglés a antes de la fecha límite del 31 de diciembre del 2025. Debido al gran volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a todas ellas. Si no ha recibido respuesta en un plazo de un mes, significa que su solicitud no ha sido aceptada.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $34,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial