Oficial Administrativo Financiero

**Remuneración**:34.200,00 MXN**Jefe Directo**:Gerente Administrativo Financiero**Ubicación**:Cdmx - México**Duración**: Enero 2026 - Septiembre 2026 (Sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)**Visión de MAG**:Un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos**Misión de MAG**:Salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.**Objetivo de la vacante**:El Oficial Administrativo Financiero contribuye a los procesos adjetivos de la organización, los cuales permiten viabilizar nuestras acciones operativas y estratégicas. En este contexto, el oficial tendrá a su cargo llevar actividades relacionadas administración y finanzas, velando por la alineación de éstas a las políticas internacionales de MAG y de nuestros donantes en el país. De igual manera, se coordinará actividades con departamentos regionales y la oficina matriz, en conjunto con el Gerente Administrativo Financiero.**Actividades**La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:Finanzas:- Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en velar por el cumplimiento de políticas organizacionales relacionadas a la administración financiera del programa.- Asistir en el monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.- Respaldar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de The Mines Advisory Group.- Colaborar en el manejo ordenado y sistemático del archivo financiero, incluyendo libros contables y respaldos físicos de transacciones.- Utilizar los sistemas institucionales para contabilidad, reportería y administración de contratos.- Realizar reportes de información a las organizaciones nacionales de control.- Apoyar en la ejecución de las actividades de banca diaria, conciliaciones, administración del flujo de caja y reposición de fondos, asegurando liquidez para las operaciones.- Controlar de la emisión de pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento del ciclo de compras y los requisitos organizacionales previos al pago.- Coordinar actividades financieras de carácter regular con el Gerente Administrativo Financiero.- Otras actividades asignadas por las autoridades de la oficina país.Administrativo- Apoyar al Gerente Administrativo Financiero en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera eficiente.- Administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.- Apoyar en procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)- Trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.- Administrar los archivos institucionales de la oficina país.- Generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.- Otras actividades administrativas asignadas por el Director País, Gerente Administrativo Financiero o el Gerente Técnico.Apoyo al Programa- Apoyar a las autoridades en la construcción de planes estratégicos, planes de negocios y otra documentación de carácter estratégico.- Apoyo en la generación de información estratégica para negociación con donantes, expansión de la red de la organización y reuniones con autoridades nacionales.- Apoyar la implementación de políticas y procedimientos que minimicen riesgos operativos.- Brindar apoyo al Programa en actividades de compras y logística básica, asegurando coordinación fluida entre requerimientos operativos y procesos administrativos.Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:- Trabajar de forma apegada los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos- Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group- Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nível mundial- Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group- Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.Algunas de las descripcion