ejecutivo administrativo y asistente personal

hace 2 semanas

Cuernavaca Centro Mor, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL

  • Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
  • Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
  • Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
  • Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
  • Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
  • Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
  • Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
  • Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
  • Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
  • Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
  • Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
  • Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
  • Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
  • Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
  • Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
  • Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
  • Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
  • Delegar actividades a otros empleados según convenga.
  • Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
  • Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
  • Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

Las habilidades buscadas son;:

  • Discreción
  • Diplomacia
  • Confiabilidad
  • Privacidad
  • Tacto
  • Habilidades de manejo de tiempo
  • Empatía
  • Adaptabilidad
  • Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
  • Habilidades de organización
  • Habilidades de multitarea
  • Habilidades informáticas básicas
  • Preferentemente, educación superior media como mínimo
  • Interés en proseguir sus estudios formales
  • Impecable ética personal y profesional
  • Habilidades interpersonales
  • Orientación al detalle
  • Capacidad para priorizar bien sus tareas
  • Iniciativa y trabajo proactivo
  • Actitud de cooperación solidaria y amable
  • Positivismo

Importante:

-Manejo de Redes Sociales

-Conocimiento de Marketing

-Facilidad de Palabra

-Confianza

-Experiencia en Ventas

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 2 meses

Sueldo: $6, $20,590.55 al mes

Beneficios:

  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 7 días

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    Asistente personal corporativoMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    **Asistente personal corporativo**Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra...

  • ejecutivo administrativo auxiliar y asistente personal

    hace 2 semanas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONALMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • Ejecutivo Administrativo y Asistente Personal

    hace 1 semana

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, México LabMe A tiempo completo

    Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)**Descripción del puesto**Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de...

  • Ejecutivo Administrativo Auxiliar y Asistente Personal

    hace 7 días

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL - Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato. - Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización. - Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de...

  • Asistente personal y administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, Morelos, México LabMe A tiempo completo

    Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)Descripción del puestoSe busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación...

  • Asistente personal y administrativa

    hace 7 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

  • Asistente Ejecutiva Personal

    hace 2 semanas

    , San Andrés Cholula Centro, Pue., México ala libre agency A tiempo completo

    Ala Libre está en un proceso de crecimiento acelerado y buscamos una Asistente Ejecutiva Personal que trabaje directamente con Dirección General.Esta persona será un apoyo estratégico, operativo y organizacional que garantizará el cumplimiento de tareas críticas, seguimiento entre gerencias y apoyo en cotizaciones, redes personales y tareas...

  • Asistente Personal Y Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuernavaca, México Solcat Seguridad Privada A tiempo completo

    **Asistente Personal de Dirección General****Ubicación**:Cuernavaca, Morelos**Sueldo**:$20,000 mensuales (negociable según experiência, aptitudes y actitud)Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar apoyo...