ejecutivo administrativo y asistente personal

hace 2 semanas

Cuernavaca Centro Mor, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $7,269,060 - $246,211,120 al año

EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL

  • Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
  • Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
  • Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
  • Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
  • Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
  • Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
  • Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
  • Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
  • Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
  • Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
  • Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
  • Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
  • Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
  • Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
  • Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
  • Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
  • Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
  • Delegar actividades a otros empleados según convenga.
  • Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
  • Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
  • Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

Las habilidades buscadas son;:

  • Discreción
  • Diplomacia
  • Confiabilidad
  • Privacidad
  • Tacto
  • Habilidades de manejo de tiempo
  • Empatía
  • Adaptabilidad
  • Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
  • Habilidades de organización
  • Habilidades de multitarea
  • Habilidades informáticas básicas
  • Preferentemente, educación superior media como mínimo
  • Interés en proseguir sus estudios formales
  • Impecable ética personal y profesional
  • Habilidades interpersonales
  • Orientación al detalle
  • Capacidad para priorizar bien sus tareas
  • Iniciativa y trabajo proactivo
  • Actitud de cooperación solidaria y amable
  • Positivismo

Importante:

-Manejo de Redes Sociales

-Conocimiento de Marketing

-Facilidad de Palabra

-Confianza

-Experiencia en Ventas

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 2 meses

Sueldo: $6, $20,590.55 al mes

Beneficios:

  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 6 días

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $60,000 - $120,000 al año

    Asistente personal corporativoMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los...

  • ejecutivo administrativo auxiliar y asistente personal

    hace 2 semanas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $60,000 - $240,000 al año

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONALMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • Asistente Personal y Administrativa

    hace 7 horas

    Jardines del Bosque Centro, México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y Personal **Ubicación**: Guadalajara, Jalisco **Modalidad**: Presencial **Horario**: Tiempo completo **Disponibilidad**: Para viajar ocasionalment Sobre nosotros Somos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una **Asistente de...

  • Asistente personal y administrativa

    hace 6 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo $108,000 - $180,000 al año

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Cuernavaca, México Asociación de Hoteles del Estado de Morelos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Asociación de Hoteles del Estado de Morelos en Centro -Cuernavaca, Morelos**: ASOCIACIÓN DE HOTELES DEL ESTADO DE MORELOS SOLICITA: ASISTENTE EJECUTIVA Principales actividades del puesto: - Manejo y organización de agenda, reuniones y viajes. - Preparación de documentos, presentaciones, contratos y minutas. - Seguimiento a...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 7 horas

    Cuernavaca, México Solcat seguridad privada A tiempo completo

    **Asistente Personal de Dirección General** **Ubicación**:Cuernavaca, Morelos **Sueldo**:$20,000 mensuales (negociable según experiência, aptitudes y actitud) Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar...

  • Asistente Ejecutiva Personal

    hace 2 semanas

    , San Andrés Cholula Centro, Pue., México ala libre agency A tiempo completo $120,000 - $144,000 al año

    Ala Libre está en un proceso de crecimiento acelerado y buscamos una Asistente Ejecutiva Personal que trabaje directamente con Dirección General.Esta persona será un apoyo estratégico, operativo y organizacional que garantizará el cumplimiento de tareas críticas, seguimiento entre gerencias y apoyo en cotizaciones, redes personales y tareas...

  • Asistente personal y administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, Morelos, México Solcat seguridad privada A tiempo completo $200,000 - $240,000 al año

    Asistente Personal de Dirección GeneralUbicación: Cuernavaca, MorelosSueldo: $20,000 mensuales (negociable según experiencia, aptitudes y actitud)Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar apoyo directo a la...

  • Asistente Ejecutiva Administrativa

    hace 2 semanas

    , Chetumal Centro, QRoo., México Mayacatl S de RL de CV A tiempo completo $182,000 al año

    Buscamos una Asistente Ejecutiva Administrativa con más de 2 años de experiencia en labores administrativas, organización y apoyo ejecutivo.Responsabilidades:Gestión y control de agenda personal y corporativa.Trámites administrativos diversos.Elaboración de cotizaciones de productos y servicios.Apoyo en actividades contables.Manejo, organización y...

  • Asistente Ejecutiva Personal

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula Centro, México ALA LIBRE AGENCY A tiempo completo

    Ala Libre está en un proceso de crecimiento acelerado y buscamos una **Asistente Ejecutiva Personal** que trabaje directamente con Dirección General. Esta persona será un apoyo estratégico, operativo y organizacional que garantizará el cumplimiento de tareas críticas, seguimiento entre gerencias y apoyo en cotizaciones, redes personales y tareas...