Gerente Administrativo y Financiero

Remuneración: 41.400,00 MXN

Jefe Directo: Director País

Ubicación: Cdmx - México

Duración: Enero 2026 – Septiembre 2026 (Sujeto a renovación en función a desempeño y disponibilidad presupuestaria)

Visión de MAG: Un futuro seguro para hombres, mujeres y niños afectados por violencia armada y conflictos

Misión de MAG: Salvar vidas y construir un mejor futuro, mediante el apoyo en la recuperación de zonas afectadas por conflictos, reducir el riesgo en zonas de alta vulnerabilidad por la existencia de material bélico, y crear condiciones propicias para la consecución de desarrollo social.

Objetivo de la vacante: El Gerente Administrativo Financiero será responsable de coordinar y supervisar los procesos financieros clave del programa país, asegurando una administración eficiente, el cumplimiento de políticas institucionales y el fortalecimiento de los controles internos. Tendrá bajo su responsabilidad las actividades relacionadas con banca, manejo de flujo de caja, pagos a proveedores y la comprensión de prácticas financieras locales a un nivel avanzado. Adicionalmente, garantizará la correcta implementación de estándares de control interno, apoyará procesos de auditoría y alineará las prácticas financieras del programa con la normativa de MAG y de los donantes.

Actividades

La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:

Finanzas:

· Coordinar y supervisar las operaciones financieras del programa, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales y de los donantes.

· Gestionar todos los procesos de banca, incluyendo transferencias, conciliaciones, movimientos de cuentas y flujos de efectivo.

· Administrar el flujo de caja del programa, garantizando niveles adecuados de liquidez y proponiendo mejoras en los mecanismos de control.

· Ser responsable de la emisión, validación y autorización preliminar de pagos a proveedores, verificando el cumplimiento del ciclo de compras y procedimientos internos.

· Supervisar la completitud, exactitud y organización de los registros financieros, transaccionales y contables del programa.

· Analizar e interpretar prácticas financieras locales para asegurar su correcta integración en los mecanismos de control interno.

· Mantener un archivo financiero completo, organizado y debidamente respaldado de todas las transacciones realizadas, garantizando su disponibilidad oportuna.

· Fortalecer y monitorear los controles internos del programa, identificando riesgos y proponiendo medidas de mitigación.

· Liderar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de requerimientos y plazos.

· Garantizar el uso adecuado de los sistemas institucionales para contabilidad, reportería financiera y administración contractual.

· Supervisar la ejecución presupuestaria y reportar desviaciones a la Dirección Financiera Regional y Director País.

· Coordinar actividades financieras con la oficina regional y la oficina matriz.

· Otras actividades asignadas por la Dirección País.

Administrativo

· Apoyar al Director País en asegurar que los procesos adjetivos (finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad) funcionen de manera eficiente.

· Administrar y mantener procesos adjetivos básicos, coordinar la elaboración de normativa país que institucionalice estos procesos y asegurar su difusión en los espacios pertinentes.

· Coordinar procesos pertinentes con relación a recursos humanos (reclutamiento, contratación, etc.)

· Trabajar en conjunto con las autoridades de la oficina país para velar que la organización cumpla con los requisitos legales para operar.

· Administrar los archivos institucionales de la oficina país.

· Generar información en función a solicitudes específicas de las autoridades.

· Monitorear que MAG cumpla con todos los requisitos legales, tributarios y normativos vigentes en el país.

· Otras actividades administrativas asignadas por el Director País o la Dirección Financiera Regional.

Apoyo al Programa

· Brindar análisis financiero y soporte estratégico para la toma de decisiones del programa.

· Apoyar la elaboración de planes presupuestarios, proyecciones financieras y reportes para donantes.

· Acompañar al equipo de programa en la implementación de políticas que minimicen riesgos operativos y financieros.

· Garantizar coordinación eficiente con logística y compras cuando existan procesos que involucren pagos, contratos o compromisos presupuestarios.

Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:

· Trabajar de forma apegada a los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos.

· Familiarizarse, cumplir y promover las políticas y protocolos institucionales.

· Mantenerse al tanto de las principales actividades de MAG a nivel global.

· Entender y aplicar el marco de salud y seguridad de MAG.

Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.

Algunas de las descripciones contenidas en el presente documento pueden ser clarificadas en los Términos de Referencia de la vacante.

Perfil Solicitado Cualificaciones Necesarias

· Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Cooperación Internacional, u otras áreas relacionadas

· Se valorará título de cuarto nivel (maestría) en áreas afines a administración y/o finanzas.

· Proficiencia en idioma inglés

Experiencia Laboral

· Experiencia en cargos financieros o contables de responsabilidad gerencial, con un mínimo de 8 años de trayectoria profesional, o al menos 6 años si posee título de maestría.

· Experiencia en manejo de banca, flujos de caja y ejecución de pagos.

· Experiencia previa con ONG, organizaciones internacionales o sector humanitario. (deseable)

· Experiencia en implementación y supervisión de controles internos.

· Experiencia en cumplimiento financiero y en trabajo con auditorías.

· Experiencia en administración de proyectos (deseable).

Conocimiento y habilidades

· Sólidas habilidades analíticas y de interpretación financiera.

· Excelente comunicación verbal y escrita.

· Capacidad para coordinar simultáneamente múltiples actividades.

· Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas contables.

Aptitudes

· Proactividad

· Alto sentido de responsabilidad y ética

· Habilidad para trabajar bajo presión

· Compromiso con los valores de The Mines Advisory Group

COMO APLICAR

Todos los candidatos interesados deberán enviar su CV y carta de presentación en inglés a antes de la fecha límite del 31 de diciembre del 2025. Debido al gran volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a todas ellas. Si no ha recibido respuesta en un plazo de un mes, significa que su solicitud no ha sido aceptada.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $41,400.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial