Executive Assistant

hace 7 días


Ciudad de México, Ciudad de México Chubb A tiempo completo
Description

Chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.

"Chubb México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo."

Descripción: 

El objetivo del puesto es dar seguimiento a la agenda del Manager, así como dar atención y servicio a los agentes y clientes tanto internos como externos. El puesto interactúa con todas las áreas de la Compañía, y su alcance geográfico es con las Gerencias asignadas de la Zona

Responsabilidades:

  1. Apoyar al área de negocios, organizando los consejos consultivos de Guadalajara, Querétaro, León, Aguascalientes y Culiacán con la finalidad de mantener las relaciones comerciales.
  2. Organizar y llevar la logística del evento para Agentes de fin de año de la zona, mediante logística con el Director del área y áreas involucradas con la finalidad de asegurar los agentes disfruten el evento.

  3. Apoyar al área de negocios, ayudando a la Gerencia de Administración en los bloqueos y desbloqueo de agentes y clientes por condiciones de venta con la finalidad de cuidar los negocios.

  4. Dar soporte en la gestión Administrativa a las Gerencias que componen la zona, mediante pagos de supervisores de obra, pago de valuadores, pago de fedatarios públicos etc., con el objetivo de dar seguimiento a las fianzas emitidas.

  5. Realizar actividades administrativas propias del puesto, actualizando el directorio de BCP, manejando la caja chica y llevando la correcta administración de las agendas de los Manager para cumplir con los objetivos establecidos.

  6. Tramitar los pagos a Proveedores y empleados por concepto de gastos derivados de comidas de negocio, juntas, capacitaciones, etc.; así como comprobaciones de gastos de viaje, teniendo un control contable de cada gasto para tener saldos actualizados en la Dirección.

Requerimientos:

  • Licenciatura terminada en Administración o afín.

  • Dominio de Microsoft Office.

  • Conocimiento de Inglés.

  • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. 

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.


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    hace 3 días


    Ciudad de México, Ciudad de México DANCASSAB A tiempo completo

    Renovarse en este año que comienza siempre es una buena decisiónEn Dan Cassab siempre estamos expandiendo nuestro círculo , con oportunidades para quienes desean unirse a nuestro equipo.La posición de Executive Assistant está dirigida a una persona con experiencia, alto nivel de atención al detalle y afinidad por la industria de la moda, interesada en...

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    hace 1 día


    Ciudad de México, Ciudad de México Agent A tiempo completo

    Executive AssistantLocation: Remote (Anywhere in LATAM)Hours: Monday to Friday 9 am - 5 pm ESTCompensation: $3000/monthJob Type: Contractor, 40 hr/weekAbout the RoleOur client is scaling fast—and their CEO needs an exceptional Executive Assistant to help drive organization, focus, and execution across the company. You'll work closely with the CEO to manage...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Somewhere A tiempo completo

    About Us is a recruiting agency. We source worldwide talent to work remotely for clients based in the United States. We place over 250 individuals a month into remote roles.Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Executive Assistant at a US based company. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative...

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    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México GFG Servicios Administrativos A tiempo completo

    We are seeking a highly professional, resourceful, and proactive Executive Assistant to support an investment firm in Mexico City. The ideal candidate will be bilingual in English and Spanish, possess exceptional organizational and communication skills, and be comfortable operating in a fast-paced, high-confidentiality environment. This role requires...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Paired A tiempo completo

    Paired is a global staffing and recruiting agency that pairs remote work with top-tier talent. We help individuals from around the world connect with great companies that are looking for their specific skill set. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.We are currently seeking an Executive Assistant to join...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México OpsArmy Careers A tiempo completo

    *Role Details*Full-time, Monday–Friday (EST)Fully remote, must be EST-alignedCore weekday coverage with rare, time-sensitive off-hours supportAbout The RoleThis is a high-impact Executive Assistant role supporting the Founder of a fast-moving, sophisticated investment firm focused on fintech secondaries. The Founder has a demanding, high-standard working...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México OpsArmy A tiempo completo

    Role DetailsFull-time, Monday–Friday (EST)Fully remote, must be EST-alignedCore weekday coverage with rare, time-sensitive off-hours supportAbout the RoleThis is a high-impact Executive Assistant role supporting the Founder of a fast-moving, sophisticated investment firm focused on fintech secondaries. The Founder has a demanding, high-standard working...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Upsperity A tiempo completo

    Are you a highly organized and versatile Executive Assistant looking to make a significant impact in a growing company? Upsperity, a global recruiting agency is seeking an Executive Assistant with a diverse skill set to support our team. This role requires expertise in lead generation, CRM management, email marketing, graphic design, SEO, and client...

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    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México JumpCloud A tiempo completo

    All roles at JumpCloud are Remote unless otherwise specified in the Job Description.About JumpCloudJumpCloud delivers a unified open directory platform that makes it easy to securely manage identities, devices, and access across your organization. With JumpCloud, IT teams and MSPs enable users to work securely from anywhere and manage their Windows, Apple,...

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    hace 1 día


    Ciudad de México, Ciudad de México Pearl A tiempo completo

    Work Arrangement:Fully RemoteJob Type:Independent Contractor, Full-timeWork Schedule:40 hours per week, US time zonesLocations:PhilippinesLATAM (Mexico, Colombia, Argentina, Brazil)Other remote regions with strong English communication and startup experienceAbout Pearl TalentPearl works with the top 1% of candidates from around the world and connects them...