Accountant

Position located in Tijuana, BCN Mexico - Remote position

El Contador desempeñará un papel fundamental en la gestión de las operaciones financieras de múltiples divisiones de TOPPAN Thermoformed Flexible Packaging. Esta posición requiere sólidas habilidades de comunicación bilingüe (español e inglés) y experiencia en U.S. GAAP y Mexican GAAP. El rol abarca cumplimiento fiscal, procesamiento de nómina, gestión de tesorería, cuentas por pagar/por cobrar y actividades del libro mayor, garantizando precisión y puntualidad en todos los procesos financieros.

What you'll be doing:

1. Cumplimiento Fiscal

• Preparar y presentar declaraciones mensuales de impuestos sobre la renta y reportes de contabilidad electrónica.

• Calcular y presentar impuestos estatales mensualmente.

• Gestionar declaraciones anuales de impuestos sobre la renta y del IVA.

• Realizar cálculos anuales de impuestos diferidos bajo U.S. GAAP y Mexican GAAP.

2. Administración de Nómina

• Procesar incidencias reportadas por RR. HH. (faltas, horas extra, bonos) semanal/quincenal.

• Validar la nómina conforme a leyes laborales y contratos; enviar para aprobación de RR. HH.

• Generar reportes de nómina, layouts bancarios y layouts contables para Oracle.

• Cargar archivos de nómina en el portal bancario y solicitar aprobaciones semanalmente.

• Gestionar cálculos y pagos de FONACOT e IMSS/INFONAVIT mensualmente.

• Manejar anticipos y reembolsos de efectivo para empleados.

• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina según sea necesario.

3. Cuentas por Pagar (AP)

• Revisar y aprobar facturas en Coupa diariamente; procesar facturas manuales para Trident Packaging.

• Registrar gastos de viaje, servicios y transacciones de IVA de importación diariamente.

• Liberar lotes de pago a Tesorería y dar seguimiento al cumplimiento de proveedores.

• Realizar revisión mensual de distribución de vouchers, conciliaciones contables y revaluaciones.

4. Cuentas por Cobrar (AR)

• Validar facturación de clientes semanalmente y gestionar cobros y aplicaciones de efectivo diariamente.

• Crear y enviar "Complemento de Pago" a clientes y monitorear portales para cobros.

• Revisar depósitos en efectivo y asegurar su correcta aplicación.

• Realizar conciliaciones y revaluaciones mensuales de cuentas por cobrar.

5. Libro Mayor (GL)

• Completar conciliaciones bancarias mensuales, provisiones, depreciaciones y registros de seguros.

• Validar ingresos vs facturas y revisar resultados preliminares de P&L.

• Gestionar facturación intercompañía y registros WIP con entidades internacionales.

• Preparar reportes trimestrales de BS Flux y reportes suplementarios.

• Apoyar auditorías internas y externas según sea necesario.

Calificaciones

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

• 3–5 años de experiencia en contabilidad, preferentemente en manufactura o empaque.

• Dominio del español e inglés (oral y escrito).

• Conocimiento sólido de U.S. GAAP y Mexican GAAP.

• Manejo de sistemas ERP (Oracle, SAP) y Microsoft Excel.

• Excelentes habilidades organizativas y analíticas.

Habilidades Deseadas

• Experiencia con sistemas de nómina y Workday.

• Familiaridad con Coupa y operaciones en portales bancarios.

• Capacidad para gestionar procesos complejos y multidivisión en un entorno dinámico.

The Accountant will play a critical role in managing financial operations for multiple divisions of TOPPAN Thermoformed Flexible Packaging. This position requires strong bilingual communication skills (Spanish and English) and expertise in U.S. GAAP and Mexican GAAP. The role encompasses tax compliance, payroll processing, treasury management, accounts payable/receivable, and general ledger activities, ensuring accuracy and timeliness across all financial processes.

What you'll be doing:

1. Tax Compliance

• Prepare and submit monthly income tax filings and electronic accounting reports.

• Calculate and file state taxes monthly.

• Manage annual income tax and VAT filings.

• Perform annual deferred tax calculations under U.S. GAAP and Mexican GAAP.

2. Payroll Administration

• Process HR-reported incidents (absences, overtime, bonuses) weekly/biweekly.

• Validate payroll against labor laws and contracts; submit for HR approval.

• Generate payroll reports, bank layouts, and GL layouts for Oracle.

• Upload payroll files to bank portal and request approvals weekly.

• Manage FONACOT and IMSS/INFONAVIT calculations and payments monthly.

• Handle employee cash advances and reimbursements.

• Support internal and external payroll audits as needed.

3. Accounts Payable (AP)

• Review and approve invoices in Coupa daily; process manual invoices for Trident Packaging.

• Book travel expenses, utilities, and import VAT transactions daily.

• Release payment batches to Treasury and follow up on vendor compliance.

• Perform monthly voucher distribution review, GL reconciliations, and revaluations.

4. Accounts Receivable (AR)

• Validate customer billing weekly and manage daily collections and cash applications.

• Create and send "Complemento de Pago" to customers and monitor portals for collections.

• Review cash deposits and ensure accurate application.

• Perform monthly AR reconciliations and revaluations.

5. General Ledger (GL)

• Complete monthly bank reconciliations, accruals, depreciation, and insurance bookings.

• Validate income vs invoices and review preliminary P&L results.

• Manage intercompany billing and WIP bookings with international entities.

• Prepare quarterly BS flux and supplemental reporting.

• Support internal and external audits as needed.

We'd love to hear from you if:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.

• 3–5 years of experience in accounting, preferably in manufacturing or packaging.

• Fluent in Spanish and English (written and spoken).

• Strong knowledge of U.S. GAAP and Mexican GAAP.

• Proficiency in ERP systems (Oracle, SAP) and Microsoft Excel.

• Excellent organizational and analytical skills.

Preferred Skills

• Experience with payroll systems and Workday.

• Familiarity with Coupa and bank portal operations.

• Ability to manage complex, multi-division processes in a fast-paced environment.