Project Management Officer

hace 2 semanas


Guadalajara Mexico Metropolitan Area FAST OFFICE A tiempo completo

Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IA

PMO Operativo / Chief of Staff Junior

Fast Office – Benard Group

Guadalajara | Híbrido / Presencial

Descripción de la empresa

Fast Office y Benard Group operan en México y Estados Unidos con un portafolio de negocios que incluye oficinas flexibles, bienes raíces, franquicias, administración operativa y desarrollo tecnológico. Actualmente estamos en una etapa acelerada de expansión, con múltiples proyectos simultáneos: aperturas de nuevas unidades, remodelaciones, crecimiento del sistema de franquicias y desarrollo de nuestra plataforma SaaS "Berriq", enfocada en la automatización y operación empresarial.

Nuestra cultura se basa en eficiencia operativa, uso estratégico de la inteligencia artificial, velocidad de ejecución y enfoque en resultados.

Descripción del puesto

El Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IA será responsable de coordinar las áreas operativas, centralizar información, organizar prioridades y asegurar la correcta ejecución de proyectos, tareas y procesos. Este rol trabaja directamente con el CEO, apoyando en organización, seguimiento y automatización con herramientas de IA.

Es un rol híbrido entre operaciones, project management y apoyo ejecutivo, ideal para alguien altamente organizado, analítico, con iniciativa y orientado a resultados.

Responsabilidades principales:


• Dar seguimiento a tickets, compras, mantenimiento, tareas y proyectos.


• Supervisar el cumplimiento operativo de todas las áreas.


• Coordinar proyectos de aperturas, remodelaciones, cierres y nuevas franquicias.


• Crear y mantener tableros de control (Notion, Trello, ClickUp, etc.).


• Preparar reportes ejecutivos, resúmenes y documentación para el CEO.


• Organizar agenda, prioridades y reuniones del CEO.


• Automatizar procesos mediante IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).


• Integrar información de distintas áreas en reportes consolidados.


• Mantener actualizado el repositorio de procesos y manuales.


• Gestionar comunicación interna y canalizar solicitudes entre áreas.

Calificaciones / Requisitos

Formación


• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería, Sistemas, Finanzas o áreas afines.

Experiencia


• 2 a 6 años en operaciones, project management, PMO, asistencia ejecutiva o puestos similares.


• Experiencia comprobable usando herramientas de inteligencia artificial.


• Experiencia coordinando actividades entre múltiples áreas.

Habilidades técnicas


• Inglés B2 o superior.


• Dominio de ChatGPT u otras herramientas de IA.


• Manejo de plataformas de gestión (Notion, Trello, ClickUp, Asana o Monday).


• Organización y documentación de procesos.


• Excel básico–intermedio.


• Habilidad para elaborar reportes ejecutivos claros y precisos.

Competencias


• Organización excepcional.


• Alto nivel de seguimiento y disciplina.


• Comunicación clara y profesional.


• Capacidad de análisis y priorización.


• Proactividad y responsabilidad.


• Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.


• Trabajo bajo presión y enfoque en resultados.

Compensación


• Sueldo: 18,000 – 28,000 MXN mensuales.


• Bono trimestral por cumplimiento.


• Oportunidad de crecimiento hacia Chief of Staff o PMO Senior.



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