Project Management Officer
hace 2 semanas
Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IA
PMO Operativo / Chief of Staff Junior
Fast Office – Benard Group
Guadalajara | Híbrido / Presencial
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Descripción de la empresa
Fast Office y Benard Group operan en México y Estados Unidos con un portafolio de negocios que incluye oficinas flexibles, bienes raíces, franquicias, administración operativa y desarrollo tecnológico. Actualmente estamos en una etapa acelerada de expansión, con múltiples proyectos simultáneos: aperturas de nuevas unidades, remodelaciones, crecimiento del sistema de franquicias y desarrollo de nuestra plataforma SaaS "Berriq", enfocada en la automatización y operación empresarial.
Nuestra cultura se basa en eficiencia operativa, uso estratégico de la inteligencia artificial, velocidad de ejecución y enfoque en resultados.
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Descripción del puesto
El Asistente Ejecutivo Operativo Bilingüe + IA será responsable de coordinar las áreas operativas, centralizar información, organizar prioridades y asegurar la correcta ejecución de proyectos, tareas y procesos. Este rol trabaja directamente con el CEO, apoyando en organización, seguimiento y automatización con herramientas de IA.
Es un rol híbrido entre operaciones, project management y apoyo ejecutivo, ideal para alguien altamente organizado, analítico, con iniciativa y orientado a resultados.
Responsabilidades principales:
• Dar seguimiento a tickets, compras, mantenimiento, tareas y proyectos.
• Supervisar el cumplimiento operativo de todas las áreas.
• Coordinar proyectos de aperturas, remodelaciones, cierres y nuevas franquicias.
• Crear y mantener tableros de control (Notion, Trello, ClickUp, etc.).
• Preparar reportes ejecutivos, resúmenes y documentación para el CEO.
• Organizar agenda, prioridades y reuniones del CEO.
• Automatizar procesos mediante IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).
• Integrar información de distintas áreas en reportes consolidados.
• Mantener actualizado el repositorio de procesos y manuales.
• Gestionar comunicación interna y canalizar solicitudes entre áreas.
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Calificaciones / Requisitos
Formación
• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería, Sistemas, Finanzas o áreas afines.
Experiencia
• 2 a 6 años en operaciones, project management, PMO, asistencia ejecutiva o puestos similares.
• Experiencia comprobable usando herramientas de inteligencia artificial.
• Experiencia coordinando actividades entre múltiples áreas.
Habilidades técnicas
• Inglés B2 o superior.
• Dominio de ChatGPT u otras herramientas de IA.
• Manejo de plataformas de gestión (Notion, Trello, ClickUp, Asana o Monday).
• Organización y documentación de procesos.
• Excel básico–intermedio.
• Habilidad para elaborar reportes ejecutivos claros y precisos.
Competencias
• Organización excepcional.
• Alto nivel de seguimiento y disciplina.
• Comunicación clara y profesional.
• Capacidad de análisis y priorización.
• Proactividad y responsabilidad.
• Manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Trabajo bajo presión y enfoque en resultados.
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Compensación
• Sueldo: 18,000 – 28,000 MXN mensuales.
• Bono trimestral por cumplimiento.
• Oportunidad de crecimiento hacia Chief of Staff o PMO Senior.
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Project Manager Officer
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