Executive Assistant

hace 6 días

Santa Catarina, Nuevo León, México Chubb External A tiempo completo

Chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.

"Chubb México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo."

Descripción: 

El objetivo del puesto es dar seguimiento a la agenda del Manager, así como dar atención y servicio a los agentes y clientes tanto internos como externos. El puesto interactúa con todas las áreas de la Compañía, y su alcance geográfico es con las Gerencias asignadas de la Zona

Responsabilidades:

  1. Apoyar al área de negocios, organizando los consejos consultivos de Guadalajara, Querétaro, León, Aguascalientes y Culiacán con la finalidad de mantener las relaciones comerciales.

  2. Organizar y llevar la logística del evento para Agentes de fin de año de la zona, mediante logística con el Director del área y áreas involucradas con la finalidad de asegurar los agentes disfruten el evento.

  3. Apoyar al área de negocios, ayudando a la Gerencia de Administración en los bloqueos y desbloqueo de agentes y clientes por condiciones de venta con la finalidad de cuidar los negocios.

  4. Dar soporte en la gestión Administrativa a las Gerencias que componen la zona, mediante pagos de supervisores de obra, pago de valuadores, pago de fedatarios públicos etc., con el objetivo de dar seguimiento a las fianzas emitidas.

  5. Realizar actividades administrativas propias del puesto, actualizando el directorio de BCP, manejando la caja chica y llevando la correcta administración de las agendas de los Manager para cumplir con los objetivos establecidos.

  6. Tramitar los pagos a Proveedores y empleados por concepto de gastos derivados de comidas de negocio, juntas, capacitaciones, etc.; así como comprobaciones de gastos de viaje, teniendo un control contable de cada gasto para tener saldos actualizados en la Dirección.

Requerimientos:

  • Licenciatura terminada en Administración o afín.

  • Dominio de Microsoft Office.

  • Conocimiento de Inglés.

  • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. 

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    Santa Catarina, México Shelter Services de Sonora - Rukn A tiempo completo

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    hace 1 semana

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    Factory Administrative Assistant / Receptionist - Roll Forming & Export Operations**Position Summary (Executive View)**:This position plays a critical role in supporting the smooth operation of a roll-forming manufacturing facility with an international export focus. The role combines front-desk duties with administrative, logistics, and compliance...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 semanas

    Santa Catarina, México Shelter Services de Sonora A tiempo completo

    Company dedicated to remanufacture computer equipment (laptops and computers) requests:**ACTIVITIES**:- Assist the plant manager in what is needed for administrative issues.**WE OFFER**:- Monday to Friday from 7:00 a.m. to 4:36 p.m.- Monthly salary of $22,000 before taxes.**REQUIREMENTS**:- Bilingual (Spanish - English)- Experience as an executive assistant-...

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    Santa Fe, México KIO Networks A tiempo completo

    _**KIO is hiring!**_**Asistente de CEO bilingüe**La empresa de tecnología empresarial más importante de México busca a su próximo **Asistente ejecutiva de CEO**. Nuestro portafolio abarca Ciberseguridad, Nube, Inteligencia Artificial, RPA, Aplicaciones empresariales y Servicios administrados. Todo con infraestructura de alto nível y un equipo de...

  • Executive assistant to CFO bilingual

    hace 2 semanas

    , Santa Fe, CDMX, México Heptapharma S.A de C.V. A tiempo completo

    KIO is hiringAsistente de CFO bilingüeLa empresa de tecnología empresarial más importante de México busca a su próximo Asistente ejecutiva de direccion de finanzas. Nuestro portafolio abarca Ciberseguridad, Nube, Inteligencia Artificial, RPA, Aplicaciones empresariales y Servicios administrados. Todo con infraestructura de alto nivel y un equipo de...

  • Rd 352-23 Team Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Anita, México Continental A tiempo completo

    Your tasks - Purchase orders submission (office suplies, events, etc.) - Prepare, coordinate and organize trips (hotel reservation, flights, car rental, etc.) - Expense reports submissions - Ensure a correct, clean pleasant and institutional image of the office area - Support onboarding of new employees - Organize visits from executives and/or clients -...

  • Rd 352-23 Team Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Anita, México Continental A tiempo completo

    Your tasks- Purchase orders submission (office suplies, events, etc.)- Prepare, coordinate and organize trips (hotel reservation, flights, car rental, etc.)- Expense reports submissions- Ensure a correct, clean pleasant and institutional image of the office area- Support onboarding of new employees- Organize visits from executives and/or clients- Coordinate...