Back Office Specialist

hace 3 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Quartux A tiempo completo

Propósito del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo a las áreas comerciales y de marketing, gestionando procesos clave en HubSpot para asegurar la correcta administración de oportunidades, datos, clientes y workflows, garantizando eficiencia, orden y trazabilidad en el funnel comercial.

Responsabilidades principales
Gestión en HubSpot

  • Administrar y actualizar información de contactos, empresas y deals en HubSpot con altos estándares de calidad.
  • Asegurar la correcta aplicación de
    lead scoring

, propiedades obligatorias y etapas del pipeline
- Crear, mantener y optimizar
workflows

, listas, dashboards y reportes.
- Monitorear SLAs de seguimiento y alertar a equipos comerciales cuando haya riesgos o estancamientos.
- Dar soporte en la carga de documentos, contratos, propuestas y archivos dentro del CRM.

Soporte a Ventas

  • Preparar reportes semanales de estatus comercial, forecast y desempeño por etapa.
  • Validar la documentación necesaria para avanzar deals entre etapas.
  • Dar seguimiento a tareas comerciales y asegurar su cumplimiento y trazabilidad.
  • Dar soporte en la coordinación de demos, reuniones, seguimiento y actividades post-venta inicial.

Plus deseables

  • Certificaciones de HubSpot (CRM, Marketing Hub, Sales Hub).
  • Experiencia en empresas de tecnología, energía, SaaS o B2B.


  • Ciudad de México, Ciudad de México Plata Card A tiempo completo

    Finance team:We are looking for our next Treasury Back Office Analyst to join our growing team and reinforce operational workflows as we are transforming into a banking institution.Challenges that await you:Contribute to the transformation of corporate Treasury Back Office operations into workflows of a banking institution.Oversee end-to-end domestic and...


  • Ciudad de México, Ciudad de México NEXU A tiempo completo

    Back Office Postventa | Operaciones – Nexu En Nexu seguimos creciendo y buscamos talento que disfrute el orden, el seguimiento y los procesos bien hechos.Si te gusta el back office y el mundo automotriz, esta posición es para ti.¿Qué harás en Nexu? Dar seguimiento a procesos postventa y documentación vehicular Solicitar y controlar el retiro de GPS...


  • Ciudad de México, Ciudad de México nexu A tiempo completo

    Back Office Postventa | Operaciones – NexuEn Nexu seguimos creciendo y buscamos talento que disfrute el orden, el seguimiento y los procesos bien hechos.Si te gusta el back office y el mundo automotriz, esta posición es para ti.¿Qué harás en Nexu?Dar seguimiento a procesos postventa y documentación vehicularSolicitar y controlar el retiro de...

  • Back Office Comercial

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Digital Data A tiempo completo

    En Digital Datanos dedicamos a brindar servicios de digitalización y captura de datos, enfocados en ofrecer soluciones de calidad y generar un impacto positivo para nuestros clientes. Nuestro equipo trabaja con compromiso, innovación y colaboración.Actualmente buscamos sumar talento que quiera desarrollarse y aportar valor.El objetivo de la vacante es...

  • Back Office Manager

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México cognify-me A tiempo completo

    En Cognify estamos buscando nuestro Back Office Manager para unirse a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. Si te apasiona el mundo de las finanzas, quieres ser parte de una industria con mucha proyección y tienes experiencia en la gestión de Back office de agencias de publicidad esta es tu oportunidadEn esta posición, la autogestión y el...

  • Back Office

    hace 3 días


    Naucalpan de Juárez, México Atraccion Estratégica de Talento A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Atraccion Estratégica de Talento en Jardines De San Mateo - Naucalpan de Juárez, Estado de MéxicoAsistente de Ventas / Back OfficeNaucalpan, Estado de MéxicoSueldo: $15,000 a $19,000 brutos acorde a experiencia¿Tienes experiencia apoyando áreas comerciales y te gusta trabajar con...

  • Subdir Back Office

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Santander A tiempo completo

    Subdir Back OfficeCountry: MexicoMisión del Puesto: Monitorear la operación de liquidación tanto en SPEI como en Indeval, a través de la generación de estrategias de liquidación diaria para optimizar los recursos del Banco y el oportuno pago a los clientes en base a sus necesidades, supervisando los sistemas operativos y de pago, así como...

  • Back office/ERP

    hace 3 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Viseo A tiempo completo

    ERP Back OfficeLevel: Senior (5–6 years of experience)Work Mode: Hybrid (Onsite + Remote)Schedule: Flexible (may require morning or afternoon shifts)Language: English – Fully Bilingual (Mandatory)Position OverviewWe are looking for a Senior IT Support professional with experience in ERP solutions to provide high-level technical support to both internal...

  • Back Office Specialist

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México en Plata Card A tiempo completo

    Plata es una empresa de tecnología y servicios financieros digitales que busca convertirse en la principal relación financiera de los consumidores mexicanos y premiar su vida financiera a través de la inclusión, la simplicidad, la conveniencia, la confianza y la seguridad.Plata fue fundada en 2022 por ejecutivos que crearon algunos de los negocios de...


  • Naucalpan de Juárez, México Konecta A tiempo completo

    Ejecutivo Back Office / Contact CenterImportante empresa del sector [ej: financiero, telecomunicaciones] se encuentra en búsqueda de un Ejecutivo Back Office para integrarse a su equipo operativo.Ofrecemos:Sueldo bases $11,190.00Prestaciones de leyFondo de ahorroSeguro de vidaZona a laborar: Parque ToreoHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00...