Back Office Specialist

hace 5 días

Ciudad de México, Ciudad de México Quartux A tiempo completo

Propósito del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo a las áreas comerciales y de marketing, gestionando procesos clave en HubSpot para asegurar la correcta administración de oportunidades, datos, clientes y workflows, garantizando eficiencia, orden y trazabilidad en el funnel comercial.

Responsabilidades principales
Gestión en HubSpot

  • Administrar y actualizar información de contactos, empresas y deals en HubSpot con altos estándares de calidad.
  • Asegurar la correcta aplicación de
    lead scoring

, propiedades obligatorias y etapas del pipeline
- Crear, mantener y optimizar
workflows

, listas, dashboards y reportes.
- Monitorear SLAs de seguimiento y alertar a equipos comerciales cuando haya riesgos o estancamientos.
- Dar soporte en la carga de documentos, contratos, propuestas y archivos dentro del CRM.

Soporte a Ventas

  • Preparar reportes semanales de estatus comercial, forecast y desempeño por etapa.
  • Validar la documentación necesaria para avanzar deals entre etapas.
  • Dar seguimiento a tareas comerciales y asegurar su cumplimiento y trazabilidad.
  • Dar soporte en la coordinación de demos, reuniones, seguimiento y actividades post-venta inicial.

Plus deseables

  • Certificaciones de HubSpot (CRM, Marketing Hub, Sales Hub).
  • Experiencia en empresas de tecnología, energía, SaaS o B2B.

  • Treasury Back Office Analyst

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Plata Card A tiempo completo

    Finance team:We are looking for our next Treasury Back Office Analyst to join our growing team and reinforce operational workflows as we are transforming into a banking institution.Challenges that await you:Contribute to the transformation of corporate Treasury Back Office operations into workflows of a banking institution.Oversee end-to-end domestic and...

  • Ejecutivo Back Office

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México PRESTANÓMICO SAPI DE CV A tiempo completo

    Prestanómico es una empresa 100% mexicana que busca dar préstamos de manera más económica y accesible a través de la tecnología.BUSCAMOS PERSONAS CUYO TALENTO APORTE AL CRECIMIENTO Y ÉXITO CONJUNTO Ingresa como: "Ejecutivo Back Office"Las principales funciones son:Captura de datos de comprobantes de pago.Administración de pagos y...

  • Back Office Specialist

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México en Plata Card A tiempo completo

    Plata es una empresa de tecnología y servicios financieros digitales que busca convertirse en la principal relación financiera de los consumidores mexicanos y premiar su vida financiera a través de la inclusión, la simplicidad, la conveniencia, la confianza y la seguridad.Plata fue fundada en 2022 por ejecutivos que crearon algunos de los negocios de...

  • Back Office Finance Analyst

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Pulppo A tiempo completo

    Sobre PulppoEn Pulppo estamosredefiniendo el panorama Proptech, mejorando la forma en que las personas compran y venden propiedades. Creamosla primera inmobiliaria tecnológica de Latinoamérica.Nos frustraba ver que, aunque comprar una propiedad debería ser un proceso simple y emocionante, en la práctica suele ser complicado y lleno de fricciones. Así...

  • Ejecutivo Back Office Home Office

    hace 2 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Konecta A tiempo completo

    Ejecutivo Back Office / Contact CenterImportante empresa del sector [ej: financiero, telecomunicaciones] se encuentra en búsqueda de un Ejecutivo Back Office para integrarse a su equipo operativo.Ofrecemos:Sueldo bases $11,190.00Prestaciones de leyFondo de ahorroSeguro de vidaZona a laborar: Parque ToreoHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00...

  • Analista Back Office

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Meet Me A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA COMERCIALIZADORA SOLICITA:*Ejecutivo de cuenta Jr*Intermediario entre vendedor y empresa.Excelentes habilidades de comunicación.Solución de incidencias con clientes internos.· Seguimiento a tickets para incidencias o ajustes en plataformas con el equipo de soporte o desarrollo y para el cumplimento de la estrategia de comunicación...

  • Cluster Purchasing Back Office Technician

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México OPmobility A tiempo completo

    CLUSTER PURCHASING BACK OFFICE TECHNICIANHungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution OPmobility is a world leader in sustainable mobility and a technology partner to mobility players worldwide. Driven by innovation since its creation in 1946, the Group is today composed of complementary...

  • Murex Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México aiRoss A tiempo completo

    Join a large-scale international project for a leading bank in Mexico, focused on the end-to-end implementation of Murex (Front to Risk to Back). We are looking for professionals passionate about financial technology, with experience in high-impact environments, who want to be part of a key transformation in the banking sector.Required Profiles:Murex...

  • Bilingual New Accounts Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México American Express A tiempo completo

    At American Express, our culture is built on a 175-year history of innovation, shared values and Leadership Behaviors, and an unwavering commitment to back our customers, communities, and colleagues. As part of Team Amex, you'll experience this powerful backing with comprehensive support for your holistic well-being and many opportunities to learn new...

  • Bilingual New Accounts Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México American Express A tiempo completo

    At American Express, our culture is built on a 175-year history of innovation, shared values and Leadership Behaviors, and an unwavering commitment to back our customers, communities, and colleagues. As part of Team Amex, you'll experience this powerful backing with comprehensive support for your holistic well-being and many opportunities to learn new...