Finance - Accounts Payable Specialist - MX

hace 2 semanas

Android de México S de RL de CV Planta Silao Carretera GuanajuatoSilao KM Silao de la Victoria Guanajuato Mexico Voltava A tiempo completo
TÍTULO: ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR
Informes a: Gestor Financiero de AP
Departamento: Finanzas
Estado de exención:
Ubicación: Silao/Saltillo
Fecha: /07/2025
Aprobado por: Gestor Financiero de AP
Código de trabajo:
 
RESUMEN DEL PUESTO:
 
El Especialista en Cuentas a Pagar es responsable de gestionar y procesar facturas relacionadas con inventarios directos e indirectos. Este puesto garantiza pagos precisos y puntuales, una asignación correcta de costes y el cumplimiento de los controles internos. Este puesto colabora estrechamente con Compras, Planificación de Materiales, Producción y Finanzas para garantizar datos financieros fiables y apoyar las operaciones continuas de la planta

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Procesar facturas de alto volumen (inventario directo e indirecto) por materias primas, productos y servicios (inventario directo e indirecto)
Realiza conciliaciones de coincidencia a tres vías entre recibos de factura, orden de compra y recibo.
Preparar y procesar adelantos de efectivo e informes de gastos equivalentes para los empleados
Asigna los gastos a los conteos y subcuentas del libro mayor correspondientes
Prepara nóminas semanales y pagos a proveedores (ACH y transferencias bancarias)
Verifica que todos los desembolsos estén aprobados y cuente con documentación
Colaborar con la Administración de Tesorería Corporativa para programar los pagos a los proveedores y aplicar correctamente los recibos de los clientes.
Conciliar los extractos mensuales de los proveedores y resolver discrepancias
Investigar y resolver discrepancias en la facturación, diferencias de precios y documentos incompletos
Investigar los saldos en los informes no confirmados, de envejecimiento e inventario, y resolver

Instala vales de cuentas pendientes recurrentes cuando sea necesario.
Revisa el informe de antigüedad del A/R y ayuda con la recogida de cuentas vencidas.
Apoyar las actividades de cierre de fin de mes: informes de cuentas a seguir, conciliaciones e informes abiertos de facturas.
Seguimiento proactivo de los saldos de cuentas a pagar no estándar para asegurar que el pago del cliente se realice según lo previsto
Haz seguimiento con proveedores nacionales e internacionales para resolver problemas de facturación y conciliación de cuentas.
Colaborar con Compras, Almacenes y Planificación de Materiales para verificar las entregas y resolver variaciones.
Mantener registros organizados y actualizados para auditorías externas
Ayudar con las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo la presentación de informes
Prepara el análisis de cuentas según sea necesario.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere una licenciatura en Contabilidad/Finanzas.
2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y/o contabilidad general.

VIAJAR:

Viaje requerido: Mínimo

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:

Dominio del inglés
Experiencia con procesos de materias primas y documentación asociada (certificados, conocimientos de embarque, notas de peso).
Se prefiere conocimientos básicos de programas QAD y SAP
Conocimientos avanzados en Excel y Microsoft Office
Excelentes habilidades orales y escritas.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
Capacidad para investigar y resolver problemas.

  • Accounts Payable Specialist

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX Essity A tiempo completo

    **Accounts Payable Specialist** **Responsibilities** - Contribute to finding and implementing effective solutions in a matrix organization - Assist in day-to-day functional leadership and operational management for the respective team supporting with training, coaching and mentoring of team members. - Cross-regional support for operations and projects -...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 1 semana

    Silao, México Continental A tiempo completo

    Continental’s Automotive group sector is on an exciting journey to become AUMOVIO. With ~93,000 employees worldwide and annual sales of ~€20 billion, we are embracing a bold new era - and you have the opportunity to be part of it from early on! This position offers a unique chance to actively shape the foundation of AUMOVIO, help define our culture from...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 3 semanas

    Silao, México Schreiber Foods A tiempo completo

    **Job Category**:Finance**Job Family**:Accounting**Job Description Summary**- functional projects and system upgrades.**Role & Responsibilities**- Process third party and intercompany invoices for payment. Ensure appropriate approvals are obtained.- Audit employee expense reports, ensure invoices and purchasing card transactions complete, maintain...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 1 semana

    Silao, México Aumovio A tiempo completo

    Legal Entity: AUMOVIO MEXICO, S. DE R.L. DE C.V. (0429)Referral Bonus : NoJob flexibility: Onsite JobLeadership level: Leading SelfWorking time: Full TimeCompany DescriptionSince its spin-off in September 2025 AUMOVIO continues the business of the former Continental group sector Automotive as an independent company. The technology and electronics company...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 7 días

    Silao, México Aumovio A tiempo completo

    Legal Entity: AUMOVIO MEXICO, S. DE R.L. DE C.V. (0429)Referral Bonus : NoJob flexibility: Onsite JobLeadership level: Leading SelfWorking time: Full TimeCompany DescriptionSince its spin-off in September 2025 AUMOVIO continues the business of the former Continental group sector Automotive as an independent company. The technology and electronics company...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Mexico City IKEA A tiempo completo

    A leading furniture retailer in Ciudad de México is looking for an Accounts Payable Specialist to manage vendor transactions and ensure timely payments. The ideal candidate should possess a Bachelor's degree in Accounting or Finance, alongside 2+ years in accounts payable. Responsibilities include processing invoices, reconciling statements, and...

  • Finance Specialist

    hace 7 días

    México ABB A tiempo completo

    **Finance Specialist - Accounts Payable**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Mexico City LaTeam Partners A tiempo completo

    Direct message the job poster from LaTeam Partners Connecting talent with great opportunities 🤜🤛 Job Title: Accounts Payable Specialist Company: Valley Forge - https://www.valleyforge.com/ or Commonwealth Commercial - https://commonwealthcommercial.com/ (2 roles to be filled) Location: Remote (Latin America) Job Type: Full-time as an Independent...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 17 horas

    Mexico City LaTeam Partners A tiempo completo

    Direct message the job poster from LaTeam Partners Connecting talent with great opportunities 🤜🤛 Job Title: Accounts Payable Specialist Company: Valley Forge - https://www.valleyforge.com/ or Commonwealth Commercial - https://commonwealthcommercial.com/ (2 roles to be filled) Location: Remote (Latin America) Job Type: Full-time as an Independent...

  • Accounts Payable System and Process Engineering

    hace 3 días

    Silao, México Continental A tiempo completo

    Your tasks Who are we looking for? Would you like to work in agile team environment contributing to developing and implementing automatic accounts payable process? Our team continuously works on the digitalization of our business processes. If you enjoy change and create value-added solutions, then join our team! As Accounts Payable Process and System...