Auxiliar Administrativa

hace 2 días

Gabriel Pastor a Sección Pue, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales:

  • Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
  • Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
  • Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
  • Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
  • Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
  • Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
  • Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
  • Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
  • Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
  • Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
  • Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
  • Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
  • Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias:

  • Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
  • Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
  • Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
  • Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.

Requisitos:

  • Experiencia previa en tareas administrativas o similares.
  • Armado de licitaciones
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción)
  • Experiencia con macros de Excel
  • Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
  • Actitud proactiva y atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8, $12,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Seguro de gastos médicos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Gabriel Pastor 2a Sección, México ANA BARAJAS A tiempo completo

    Empresa del giro de la Construcción, está en busca de una Auxiliar Administrativo.EXPERIENCIA:De 1 a 2 años en facturación, conciliaciones de ingresos y egresos, manejo del portal del SAT, control de inventario, archivo físico y digital, gestión de cotizaciones, compras, control de pago a proveedores, manejo de excel (básico-medio), actividades...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización. **Responsabilidades Principales**: - Realizar...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.**Responsabilidades Principales**:- Realizar...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 7 días

    Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización. **Responsabilidades Principales**: - Realizar...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización. **Responsabilidades Principales**: - Realizar...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Tehuacán, Pue., México CAPREPA A tiempo completo

    Empresa de Giro financiero esta en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA sede Tehuacan **Requisitos**: - Experiência en puestos administrativos - Licenciatura - Manejo de Efectivo (indispensable) - Manejo de personal - Manejo de paquete office - Trabajo bajo presión - Proactiva - Trabajo en equipo Ofrecemos: Sueldo base mensual Seguro de vida Fondo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Cuautlancingo, Pue., México GRAVITEK INGENIERIA Y COMERCIO INDUSTRIAL A tiempo completo

    El auxiliar se encargará de brindar apoyo en el área administrativa de la empresa realizando las siguientes actividades. - Control de gastos -Revisión de facturación - Control y registro de nomina -Registro de materialidad - Cobranza Requisitos - Manejo de Excel - Manejo de ERP -Conocimientos básicos de contabilidad y facturación -Sexo indistinto -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    , Lagulena, Pue., México suspension Totalcar A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN VENTA DE REFACCIONES AUTOMOTRICES SOICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVOREQUISITOS:EXPERIENCIA MINIMA: 2 AÑOS EN PUESTO ADMINISTRATIVO/CONTABLENOCION EN CONTABILIDADMANEJO DE EXCELFUNCIONES;Programación de pagosComunicación activa en grupos de WhatsApp y llamadas telefónicasenvio de estados de cuenta a clientescaptura de datos, análisis,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 horas

    , Lagulena, Pue., México suspension Totalcar A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN VENTA DE REFACCIONES AUTOMOTRICES SOICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVOREQUISITOS:EXPERIENCIA MINIMA DE 2 AÑOS EN PUESTO ADMINISTRATIVO/CONTABLENOCION EN CONTABILIDADMANEJO DE EXCELFUNCIONES:Programación de pagos.Comunicación activa en grupos de WhatsApp y llamadas telefónicas.Envío de estados de cuenta a clientesCaptura de datos, análisis,...

  • auxiliar administrativo

    hace 6 días

    , Moctezuma a Sección, CDMX, México GBYTE SUPPORT&SOLUTIONS A tiempo completo

    Empresa sólida, estable y en constante crecimiento, ofrece oportunidad de integrarse a este gran equipo de trabajo, como Auxiliar Administrativo.Requisitos:Licenciatura en Administración (indispensable recién egresado)DinamismoApertura al aprendizajeOfrecemos:Estabilidad laboralCapacitación ConstanteDesarrollo profesionalTrabajo de Lunes a...