Program Assistant

hace 3 días

Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

**Program Assistant**

**Objetivo**:
Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr las metas y objetivos corporativos.

**Requisitos**:
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.

Inglés avanzado

Excel avanzado

**Principales tareas**:

- Recolectar y archivar documentos para preparar reuniones y coordinar arreglos de viaje.
- Brindar asistencia administrativa, como escribir y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones (inglés y español)
- Preparar ADNOTs, Autorizaciones de Viaje (TAs), Informes de gastos de viaje y demás documentación necesaria para facilitar los viajes.
- Preparar la documentación de respaldo, como cartas de invitación, solicitudes de visa, avisos de viaje, etc., cuando sea necesario.
- Apoyo en el seguimiento de los presupuestos asignados.
- Preparar el progreso/finalización de proyectos/actividades, presupuestos/índice de inversión y otros informes.
- Envío y seguimiento de invitaciones.
- Organizar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización de catering cuando sea necesario
- Apoyo Logístico
- Implementar reuniones periódicas con los subcontratistas
- Soporte durante la implementación del evento (previa solicitud)

**Competencias y habilidades**:

- Habilidad para trabajar en un ambiente de equipo y trabajar en colaboración con el equipo interno y externo.
- Capacidad de adaptación a los cambios constantes.
- Habilidades de resolución y mediación de conflictos.
- Habilidades de negociación, persuasión e influencia.
- Gestión del tiempo.

**Ofrecimiento**:
Sueldo mensual de $30,000 a $35,000 (negociable).

Presencial.

15 días de vacaciones.

30 días de aguinaldo.

Prestaciones de ley.

Trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

  • Program Assistant

    hace 4 días

    Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

    **Program Assistant****Objetivo**:Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr las...

  • Program Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Intel A tiempo completo

    The Program Assistant (Intel Contract Employee) will be responsible for, but not limited to:- Driving schedule and program management with shifting priorities and deadlines.- Coordinating organization activities including executive events/travel (booking domestic/international travel, managing travel details such as visas, welcome letters and expenses),...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    Guadalajara, México TAFER RESORTS A tiempo completo

    Se solicita Assistant Manager para la atención y elaboración de reportes, auditorías de reservas, gestión de bonos para agentes, entre otras actividades administrativas.Zona de trabajo Chapultepec, Guadalajara.Se requiere:- Inglés intermedio-avanzado- Experiência en hotelería o recepción (deseable)- Buena gestión de tiempo- Organizada- Con atención...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    Guadalajara, México TAFER RESORTS A tiempo completo

    Se solicita Assistant Manager para la atención y elaboración de reportes, auditorías de reservas, gestión de bonos para agentes, entre otras actividades administrativas. Zona de trabajo Chapultepec, Guadalajara. Se requiere: - Inglés intermedio-avanzado - Experiência en hotelería o recepción (deseable) - Buena gestión de tiempo - Organizada - Con...

  • Clinical Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Workforce Staffing Experts A tiempo completo

    A specialized Wound Care Clinic based in Los Angeles, dedicated to helping patients heal from chronic, non-healing wounds using today's most advanced treatment techniques.Every patient deserves expert care and a faster path to recovery—and that starts with a passionate, detail-oriented team.RESUME MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH.We are seeking a Medical...

  • Clinical Assistant

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Workforce Staffing Experts A tiempo completo

    A specialized Wound Care Clinic based in Los Angeles, dedicated to helping patients heal from chronic, non-healing wounds using today's most advanced treatment techniques. Every patient deserves expert care and a faster path to recovery—and that starts with a passionate, detail-oriented team. RESUME MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. We are seeking a Medical...

  • Bi-Lingual Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Hrpv Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

    **HRPV** is seeking a bilingual, energetic, and outgoing assistant, looking to become a long-term member of a legal team, where you can make a difference.You can help people!**This is an in-office position** with a probationary period of 3 months.This is not a call center position, you start as a phone agent - client service, and turn into an entry-level...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Hrpv Mexico A tiempo completo

    **Legal Assistant Positions Available in Guadalajara!**Are you tired of the same sales job in call centers?Look no further!Join our team in Guadalajara as a Legal Assistant and embark on a rewarding career journey with us.**What We Offer**:- Competitive monthly salary ranging from 13,000 to 18,000 MXN, based on experience and English proficiency.- Mexican...

  • Phone and Legal Assistant for Criminal Gdl

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México HRPV Mexico A tiempo completo

    **HRPV** is seeking a bilingual, energetic, and outgoing assistant, looking to become a long-term legal team member, where you can make a difference. You can help people!**_Send us your Resume in English! We could schedule an interview right away! _****This is an in-office position** with a probationary period of 3 months. This is not a call center position,...

  • Medical Assistant

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jal., México Workforce Staffing Experts A tiempo completo

    A specialized Wound Care Clinic based in Los Angeles, dedicated to helping patients heal from chronic, non-healing wounds using today's most advanced treatment techniques. Every patient deserves expert care and a faster path to recovery—and that starts with a passionate, detail-oriented team. RESUME MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. We are seeking a Medical...