Program Assistant

hace 1 semana

Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

**Program Assistant****Objetivo**:Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr las metas y objetivos corporativos.**Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.Inglés avanzadoVisa es un plusExcel avanzado**Principales tareas**:- Recolectar y archivar documentos para preparar reuniones y coordinar arreglos de viaje.- Brindar asistencia administrativa, como escribir y editar correos electrónicos, redactar memorandos y preparar comunicaciones (inglés y español)- Preparar ADNOTs, Autorizaciones de Viaje (TAs), Informes de gastos de viaje y demás documentación necesaria para facilitar los viajes.- Preparar la documentación de respaldo, como cartas de invitación, solicitudes de visa, avisos de viaje, etc., cuando sea necesario.- Apoyo en el seguimiento de los presupuestos asignados.- Preparar el progreso/finalización de proyectos/actividades, presupuestos/índice de inversión y otros informes.- Envío y seguimiento de invitaciones.- Organizar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización de catering cuando sea necesario- Apoyo Logístico- Implementar reuniones periódicas con los subcontratistas- Soporte durante la implementación del evento (previa solicitud)**Competencias y habilidades**:- Habilidad para trabajar en un ambiente de equipo y trabajar en colaboración con el equipo interno y externo.- Capacidad de adaptación a los cambios constantes.- Habilidades de resolución y mediación de conflictos.- Habilidades de negociación, persuasión e influencia.- Gestión del tiempo.**Ofrecimiento**:- Sueldo mensual de $30,000 a $35,000 (negociable).- Presencial.- 15 días de vacaciones.- 30 días de aguinaldo.- Prestaciones de ley.- Trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $30,000.00 - $35,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- .NET: 1 año (Deseable)- JavaScript: 1 año (Deseable)- Desarrolladores iOS: 1 año (Deseable)- Desarrolladores Android: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)

  • Program Assistant

    hace 2 días

    Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

    **Program Assistant** **Program Assistant** **Objetivo**: Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la...

  • Program Assistant

    hace 11 horas

    Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

    **Program Assistant****Program Assistant****Objetivo**:Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas,garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la...

  • Program Assistant

    hace 2 días

    Guadalajara, México Intrategia Human Talent & Consulting. A tiempo completo

    The association of soybean growers, agribusinesses, commodity carriers, traders, and farm organizations working together to increase preference for US soybeans around the world is looking for a: Program Assistant Responsible for supporting the regional staff on administrative tasks. He/she will work closely with the regional staff to ensure that the...

  • Program Assistant

    hace 6 días

    Guadalajara, México Intrategia Consultoría A tiempo completo

    **Program Assistant** **Objetivo**: Apoyar a los representantes regionales en las tareas administrativas, garantizar que las funciones regionales de gestión de proyectos estén bien coordinadas y cumplan con todos los requisitos, procesos y procedimientos de cumplimiento necesarios, de acuerdo con los estándares prescritos de la organización para lograr...

  • Program Assistant

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Intel A tiempo completo

    The Program Assistant (Intel Contract Employee) will be responsible for, but not limited to:- Driving schedule and program management with shifting priorities and deadlines.- Coordinating organization activities including executive events/travel (booking domestic/international travel, managing travel details such as visas, welcome letters and expenses),...

  • Program Assistant

    hace 12 horas

    Guadalajara, México Intrategia Human Talent & Consulting. A tiempo completo

    The association of soybean growers, agribusinesses, commodity carriers, traders, and farm organizations working together to increase preference for US soybeans around the world is looking for a: Program AssistantResponsible for supporting the regional staff on administrative tasks. He/she will work closely with the regional staff to ensure that the regional...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México TAFER RESORTS A tiempo completo

    Se solicita Assistant Manager para la atención y elaboración de reportes, auditorías de reservas, gestión de bonos para agentes, entre otras actividades administrativas.Zona de trabajo Chapultepec, Guadalajara.Se requiere:- Inglés intermedio-avanzado- Experiência en hotelería o recepción (deseable)- Buena gestión de tiempo- Organizada- Con atención...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México TAFER RESORTS A tiempo completo

    Se solicita Assistant Manager para la atención y elaboración de reportes, auditorías de reservas, gestión de bonos para agentes, entre otras actividades administrativas. Zona de trabajo Chapultepec, Guadalajara. Se requiere: - Inglés intermedio-avanzado - Experiência en hotelería o recepción (deseable) - Buena gestión de tiempo - Organizada - Con...

  • Clinical Assistant

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Workforce Staffing Experts A tiempo completo

    A specialized Wound Care Clinic based in Los Angeles, dedicated to helping patients heal from chronic, non-healing wounds using today's most advanced treatment techniques.Every patient deserves expert care and a faster path to recovery—and that starts with a passionate, detail-oriented team.RESUME MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH.We are seeking a Medical...

  • Bi-Lingual Legal Assistant

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Hrpv Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

    **HRPV** is seeking a bilingual, energetic, and outgoing assistant, looking to become a long-term member of a legal team, where you can make a difference.You can help people!**This is an in-office position** with a probationary period of 3 months.This is not a call center position, you start as a phone agent - client service, and turn into an entry-level...