Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 2 días

Amarena Residencial, México Mondo Arquitectos A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.

**Responsabilidades Principales**
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección (citas, reuniones, visitas a obra).
- Atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.
- Preparar presentaciones, minutas, reportes, cotizaciones y documentos ejecutivos.
- Organizar y mantener actualizados archivos digitales y físicos del despacho.
- Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y seguimiento administrativo de proyectos.
- Coordinar logística de juntas, eventos y viajes (reservaciones, traslados, hospedaje).
- Llevar seguimiento de tareas delegadas a otras áreas (construcción, diseño, administración).
- Actuar como enlace entre Dirección y clientes/proveedores cuando se requiera.
- Supervisar la recepción de documentos oficiales, facturación y mensajería.
- Apoyar a la Dirección en proyectos especiales, propuestas comerciales o concursos.

**Requisitos del Puesto**

**Formación académica**:

- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, arquitectura, diseño o afín.
- Cursos o diplomados en secretariado ejecutivo, administración o gestión de proyectos (deseable)

**Experiência**:

- 3 a 5 años como asistente ejecutivo o administrativo de dirección
- Preferente experiência en despachos creativos, arquitectura, ingeniería o construcción

**Conocimientos técnicos**:

- Excelente manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Uso de herramientas digitales: Google Workspace, Zoom, Dropbox, Canva, WhatsApp Business
- Redacción profesional y ortografía impecable
- Deseable conocimiento básico de procesos de obra, contratos, facturación y cotizaciones

**Habilidades**:

- Organización extrema y atención a detalles
- Comunicación clara, diplomática y profesional
- Alto nível de discreción y manejo de información confidencial
- Capacidad para priorizar y anticiparse a necesidades de dirección
- Proactividad y seguimiento puntual

Indicadores de Desempeño (KPIs)
- % de tareas ejecutadas en tiempo y forma para Dirección
- Nível de satisfacción de la Dirección (feedback trimestral)
- Exactitud y puntualidad en coordinación de agenda y reuniones
- Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas y externas
- Calidad de documentos generados (presentaciones, minutas, reportes)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 al mes

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Diurno

Experiência:

- Marketing digital: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 52172, Amarena Residencial, Méx.

Fecha límite para postularse: 28/06/2025
Fecha de inicio prevista: 01/07/2025

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

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    Amarena Residencial, México Mondo Arquitectos A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.**Responsabilidades Principales**- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección...

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    Residencial Chipinque, México IMPERCAUCHO A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección, asegurando la organización de agendas, gestión de información y coordinación de actividades estratégicas.**Responsabilidades principales**:- Administrar y coordinar la agenda del Director(a).- Gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.-...

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    hace 2 días

    , Residencial Caracol, QRoo., México PICCE A tiempo completo

    Puesto: Asistente de DirecciónÁrea: Dirección GeneralReporta a: Director GeneralObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de la agenda, seguimiento de pendientes y comunicación eficiente con las diferentes áreas, manteniendo en todo momento confidencialidad y orden.Funciones y...

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    hace 3 semanas

    Residencial Fluvial Vallarta, México ROYAL A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo! Vacante: Asistente de Dirección****Ubicación**: Puerto Vallarta, Jalisco. **Modalidad**: Tiempo Completo (Mixta: Presencial y Home Office).Buscamos un profesional organizado y proactivo para la posición de **Asistente de Dirección**. Si tienes una sólida ética de trabajo, un alto nível de discreción y excelentes habilidades...

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    hace 7 días

    Residencial San Agustín Primer Sector, México Master Headhunter A tiempo completo

    _**Asistente Administrativa CEO**_**Objetivo del puesto**:garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, cuidando el bienestar del personal y la satisfacción de los clientes**Requisitos**:Por expansión y crecimiento del negocio estamos en búsqueda de Asistente de dirección Director de Proyectos**Formación Académica**:...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Lomas del Valle Residencial, México Concretos de los altos A tiempo completo

    Buscamos un(a) Asistente de Dirección proactivo(a), organizado(a) y con alta confidencialidad para apoyar en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de informes y manejo de comunicaciones clave. Será el enlace entre la dirección y distintas áreas internas y externas de la empresa.**Requisitos**:- Carrera técnica o licenciatura...

  • Asistente de Dirección Medica

    hace 1 semana

    Residencial la Luz, México SAN RAFAEL SALUD A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo de trabajo** **Estamos buscando** **Asistente de dirección medica** **Requisitos**: *Escolaridad. Bachillerato, carrera técnica área Administrativa *Experiência: 1 año como Asistente de Dirección, Secretaria *Disponibilidad de tiempo. **Ofrecemos**: *Prestaciones de ley *Sueldo mensual $8,000 *Bono mensual...

  • Asistente de Dirección con Experiencia

    hace 2 semanas

    Residencial Victoria, México BBOX Security A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO**ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Responsabilidades**:Apoyo Administrativo: Atención a visitas área Dirección; control, agenda, comprobación de gastos de la Dirección general, facturación de gastos de la Dirección.Comunicación Eficaz: Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos y clientes.Documentación:...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Residencial Caracol, México TA A tiempo completo

    Actividades y responsabilidades:- Llevar la organización de la agenda diaria del director; gestionar y coordinar llamadas, reuniones y compromisos diversos tanto laborales como personales.- Gestionar trámites administrativos y pagos relacionados con asuntos personales y/o de la empresa o del director.- Realizar las labores de archivo y documentación.-...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 semanas

    Santillana Parque Residencial, México Nava Angencia de reclutamiento A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una **Asistente Ejecutiva**!Si eres organizada, responsable y cuentas con experiência en apoyo ejecutivo de alto nível, esta es tu oportunidad.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Logística o áreas afines.- Mínimo 3 años de experiência como Asistente Ejecutiva.- Inglés avanzado (oral y escrito).- Dominio de Microsoft...