Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 2 semanas

Amarena Residencial, México Mondo Arquitectos A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.

**Responsabilidades Principales**
- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección (citas, reuniones, visitas a obra).
- Atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.
- Preparar presentaciones, minutas, reportes, cotizaciones y documentos ejecutivos.
- Organizar y mantener actualizados archivos digitales y físicos del despacho.
- Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y seguimiento administrativo de proyectos.
- Coordinar logística de juntas, eventos y viajes (reservaciones, traslados, hospedaje).
- Llevar seguimiento de tareas delegadas a otras áreas (construcción, diseño, administración).
- Actuar como enlace entre Dirección y clientes/proveedores cuando se requiera.
- Supervisar la recepción de documentos oficiales, facturación y mensajería.
- Apoyar a la Dirección en proyectos especiales, propuestas comerciales o concursos.

**Requisitos del Puesto**

**Formación académica**:

- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, arquitectura, diseño o afín.
- Cursos o diplomados en secretariado ejecutivo, administración o gestión de proyectos (deseable)

**Experiência**:

- 3 a 5 años como asistente ejecutivo o administrativo de dirección
- Preferente experiência en despachos creativos, arquitectura, ingeniería o construcción

**Conocimientos técnicos**:

- Excelente manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Uso de herramientas digitales: Google Workspace, Zoom, Dropbox, Canva, WhatsApp Business
- Redacción profesional y ortografía impecable
- Deseable conocimiento básico de procesos de obra, contratos, facturación y cotizaciones

**Habilidades**:

- Organización extrema y atención a detalles
- Comunicación clara, diplomática y profesional
- Alto nível de discreción y manejo de información confidencial
- Capacidad para priorizar y anticiparse a necesidades de dirección
- Proactividad y seguimiento puntual

Indicadores de Desempeño (KPIs)
- % de tareas ejecutadas en tiempo y forma para Dirección
- Nível de satisfacción de la Dirección (feedback trimestral)
- Exactitud y puntualidad en coordinación de agenda y reuniones
- Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas y externas
- Calidad de documentos generados (presentaciones, minutas, reportes)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 al mes

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Diurno

Experiência:

- Marketing digital: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 52172, Amarena Residencial, Méx.

Fecha límite para postularse: 28/06/2025
Fecha de inicio prevista: 01/07/2025

  • Asistente Dirección General

    hace 4 días

    , Residencial Galerías, N. L., México Lite Design SA de CV A tiempo completo $120,000 - $180,000 al año

    Objetivo del puestoBrindar apoyo directo y confidencial a la Dirección General en la gestión administrativa, organización de agenda, seguimiento de proyectos y comunicación interna y externa, garantizando eficiencia, confidencialidad y cumplimiento de los objetivos estratégicos.Responsabilidades principalesAdministrar y coordinar la agenda de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Residencial Victoria, México BBOX Security A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO**ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Responsabilidades**:Apoyo Administrativo: Atención a visitas área Dirección; control, agenda, comprobación de gastos de la Dirección general, facturación de gastos de la Dirección.Comunicación Eficaz: Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos y clientes.Documentación:...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Residencial Victoria, México BBOX Security A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades**: Apoyo Administrativo: Atención a visitas área Dirección; control, agenda, comprobación de gastos de la Dirección general, facturación de gastos de la Dirección. Comunicación Eficaz: Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos y...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Campestre Residencial I, México GlobTech A tiempo completo

    **PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades**: - Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para reuniones y presentaciones. - Coordinar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, clientes y socios comerciales. - Realizar investigaciones y análisis de información. - Gestionar viajes, reservas de hotel y otros...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Campestre Residencial I, México GlobTech A tiempo completo

    **PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Responsabilidades**:- Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para reuniones y presentaciones.- Coordinar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, clientes y socios comerciales.- Realizar investigaciones y análisis de información.- Gestionar viajes, reservas de hotel y otros...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    , Virreyes Residencial, Coah., México GRUPO SIAC A tiempo completo $13,200 - $158,400 al año

    Se solicita asistente de direcciónLicenciatura terminadaDisponibilidad de horarioLicencia de conducir vigenteManejo de vehículo estándarManejo de paquete officeExperiencia en tramites gubernamentalesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11, $13,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Residencial Caracol, México Binkio Financial Services A tiempo completo

    Asistente de Dirección General - Institución Financiera Ubicación: Cancún, Quintana Roo Sueldo: $15,000 MXN mensuales + bonos por desempeño Descripción del puesto: Buscamos una Asistente de Dirección General con alto nível de organización, criterio ejecutivo y confidencialidad. El puesto requiere interactuar con directores, inversionistas y...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    , Residencial Zacatenco, CDMX, México OAIE A tiempo completo $96,000 - $120,000 al año

    Somos una agencia digital con más de 10 años de vida en el mercado mexicano, nos definimos como creatividad guiada por datos.Estamos en búsqueda de Asistente en DirecciónTe gustan las ventas y eres 100% proactiv@, este empleo es para ti.PRESENCIAL OFICINA EN CHOLULA PUEBLA Y CONTRATACIÓN INMEDIATARequisitos indispensables para el puesto:Licenciaturas en...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Santillana Parque Residencial, México Nava Angencia de reclutamiento A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una **Asistente Ejecutiva**! Si eres organizada, responsable y cuentas con experiência en apoyo ejecutivo de alto nível, esta es tu oportunidad. **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Logística o áreas afines. - Mínimo 3 años de experiência como Asistente Ejecutiva. - Inglés avanzado (oral y escrito). - Dominio de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    , Residencial Caracol, QRoo., México Binkio Financial Services A tiempo completo $180,000 - $240,000 al año

    Asistente de Dirección General – Institución FinancieraUbicación: Cancún, Quintana RooSueldo: $15,000 MXN mensuales + bonos por desempeñoDescripción del puesto:Buscamos una Asistente de Dirección General con alto nivel de organización, criterio ejecutivo y confidencialidad. El puesto requiere interactuar con directores, inversionistas y equipos de...