Office Manager

hace 1 semana

Ciudad de México STX Group A tiempo completo

Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.

**ABOUT OPERATIONS**

The operations function forms the backbone of any company. At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level. As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations. Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Organize company and client events (off-site meetings, executive meetings, afterworks, Christmas party etc)
- Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages
- Manage contacts with all external suppliers and contractors
- Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)
- Come up with new ideas to improve the office environment and implement them
- Liaise with the building manager
- Manage all travel bookings with the external party for the company
- Greeting clients and visitors in a professional manner
- Handling incoming and outgoing mail and couriers
- Help with the onboarding of new-joiners

***KEY REQUIREMENTS**
- You have 3 - 6 years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager
- You are fluent in Spanish and English (hard criteria)
- Bachelor's degree
- You are an excellent project manager with a problem-solving mindset under time pressure
- You have a proactive attitude
- Living or willing to relocate to Mexico City

***COMPENSATION AND BENEFITS**
- Competitive remuneration package and fringe benefits
- Professional and international working environment
- Working in a fast-paced company
- Strong focus on personal and professional development
- Sport and training opportunities
- Full-time job

**GET IN TOUCH**
- STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._
- #LI-Onsite_
- #LI-EN1_

  • Property Manager

    hace 6 días

    México Property Manager A tiempo completo

    **¡Gran Oportunidad!** **Buscamos Property Manager en Cd. Juárez, Chihuahua** **Sólo Región Chihuahua** **_Requisitos: _** - Experiência en la industria de administración de propiedad industrial. - **Al menos 3 años de experiência en administración de propiedades con responsabilidad de supervisión.**: - **Inglés avanzado.**: - Perfil...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Ciudad de México C.onfidencial A tiempo completo

    OFFICE MANAGER**Perfil**:- Educación: Comunicación, administración, cotabilidad o carrera afín.- Preferentemente experiência en producción de eventos.- Inglés: intermedio- Edad: de 30 a 45- Manejo de Office.- Agenda electrónica.- Buena ortografía y redacción.- Manejo de redes sociales- Facebook Manager, Pautas en FB, Google AD, conocimiemto de SEO...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho- Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Despacho de arquitectura solicita Office Manager**Descripción**:Principales responsabilidades:- Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos- Control de reembolsos, ordens de compra y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**:**Perfil: Office Manger****Sueldo: $20,000 mensuales netos****Pago **100% vía nomina****Prestaciones **de ley****Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm****Lugar de trabajo: Polanco****Giro: Firma de Abogados****Requisitos**:Edad: A partir de 35 años en adelanteNível educativo: PasanteExp. mínima de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager (administrador)**:Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco**Perfil: Office Manger o Administrador****Sueldo: $20,000 mensuales netos****Pago **100% vía nomina****Prestaciones **de ley****Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm****Lugar de trabajo:...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Nativo A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestr@ próximo/a Office Manager en NATIVO.Buscamos a nuestro siguiente crack con un perfil proactivo, organizado y con excelente trato humano para asegurar que nuestra agencia sea un entorno productivo, inspirador y eficiente. Lo que harásMantener la oficina en óptimas condiciones de orden, limpieza y estética.Coordinar servicios de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Trato con proveedores - Administración general de la oficina - Expenses reports - Coordinación de coffebreaks - Seguimiento a clientes...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México ibigroup A tiempo completo

    The Office Manager is responsible for maintaining office operations by receiving and distributing communications; maintain supplies and equipment; assist the office staff with administrative projects, systems and procedures and support additional administrative function as needed.The Office Manager is responsible for maintaining office operations by...

  • Project Manager Office

    hace 7 horas

    Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE** **Escolaridad**:  Lic. Administración, Contaduría, o Afín. **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...