Office Manager

hace 5 horas

Santa Fe, México Caliente.mx A tiempo completo

**Location**

Santa Fe, CDMX

**Department**

Administration

**General purpose of the position**:
The Office Manager is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.

**Position tasks / Responsibilities**
- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.
- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.
- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.
- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.
- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.
- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.
- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.
- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.

**Requirements**:

- Bachelor’s degree.
- 2 years of related experience (office manager, facilities manager, administrative assistant, receptionist)
- Intermediate proficiency in Microsoft Office
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced English
- Professional appearance
- Desired: Prior experience as an office manager or facilities manager

**Equal Opportunity Employer**:We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability status.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $40,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de restaurante

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- CS, office manager, RH, o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Project Manager Office

    hace 1 semana

    Colonia Santa Fe, México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE****Requisitos**:- **Escolaridad:  **Lic. Administracion, Contaduria.- **Edad**: 28 años en adelante- **Experiência mínima de 3 años en**:Puestos similares- **Sexo**: Indistinto- **Inglés**: Avanzado- **Microsoft Office**: Avanzado**Funciones y responsabilidades principales**:- Responsable de garantizar el éxito de proyectos-...

  • Project Manager Office

    hace 2 semanas

    Colonia Santa Fe, México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE** **Requisitos**: - **Escolaridad:  **Lic. Administracion, Contaduria. - **Edad**: 28 años en adelante - **Experiência mínima de 3 años en**:Puestos similares - **Sexo**: Indistinto - **Inglés**: Avanzado - **Microsoft Office**: Avanzado **Funciones y responsabilidades principales**: - Responsable de garantizar el éxito...

  • Project Manager Jr

    hace 3 semanas

    Santa Fe, México Kala A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Apoyar en la planeación, coordinación y supervisión de proyectos de construcción y acabados, asegurando el cumplimiento en tiempo, costo y calidad, así como la correcta comunicación entre proveedores, clientes y el equipo interno de Kala.**Formación Académica**:Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil (recién egresado...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santa Fe Cuajimalpa, México FHTEK A tiempo completo

    **Resumen del puesto**Asegurarás la operación diaria de la oficina, coordinarás proveedores y viajes, administrarás accesos y apoyarás la **hospitalidad para personal de China** (visitas/expatriados). Rol ideal para recién egresados con enfoque administrativo y de servicio.**Tipo de puesto**: Tiempo completo - Presencial**Ubicación**: Santa Fe, Ciudad...

  • Sales Manager It

    hace 3 semanas

    Santa Fe, México TH TEC Talento Humano en TI A tiempo completo

    **THTEC,**Somos especialistas en el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones en diferentes tecnologías.Nos encontramos en busca de:**Sales Manager IT**Modalidad **Presencial** en Santa fe, Ciudad de México _(No negociable)_**Requisitos**:**Requisitos**:- Licenciatura terminada.- Presentación ejecutiva- Experiência en el puesto de 3 a 4 en adelante-...

  • Growth Manager

    hace 5 días

    Santa Fe, México Codifin A tiempo completo

    About the RoleWe are looking for a **Growth Manager (Mid-Level)** to drive revenue growth through strategic planning, sales execution, and business development initiatives. This role requires a proactive and results-oriented professional with strong analytical and communication skills. You will play a key role in expanding our client base, increasing sales,...

  • Senior Marketing Manager

    hace 3 días

    Santa Fe, México GENOMMA LAB A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Senior Marketing Manager!** **¿Quiénes somos?** Somos una compañía mexicana líder en el sector de consumo, con presencia en 18 países y marcas icónicas que marcan la diferencia en la vida de millones de personas. **¿Cuál es el reto?** Srás esponsable de liderar la estrategia y ejecución del negocio, el rol...

  • Project Manager

    hace 1 semana

    Santa Fe Cuajimalpa, México MiRH A tiempo completo

    **Vacante: Project Manager - Ingeniería Civil / Arquitectura** **Ubicación**: Santa Fe, CDMX **Industria**: Refresquera **Tipo de puesto**: Corporativo con visitas constantes a obra **Personal a cargo**: 20 a 30 personas **Sueldo base**: $22,000 - $25,000 brutos mensuales **Prestaciones**: De ley **Horario**: De lunes a domingo con descanso entre...

  • Key Account Manager It

    hace 5 días

    Santa Fe Cuajimalpa, México TH TEC Talento Humano en TI A tiempo completo

    **THTEC,**Somos especialistas en el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones en diferentes tecnologías.Nos encontramos en busca de:**Key Account Manager IT**Modalidad **Presencial** en Santa fe, Ciudad de México _(No negociable)_**Requisitos**:**Requisitos**:- Licenciatura terminada.- Presentación ejecutiva- Experiência en el puesto de 3 a 4 en...

  • Category Manager

    hace 2 semanas

    Colonia Santa Fe, México Ford de México A tiempo completo

    **Category Manager**:Purchasing (PUR)Santa Fe General Office**Detalles del empleo**WHO WE ARE:Ford Motor Company was built on the belief that freedom of movement drives human progress. It’s a belief that has always fueled our passion to create great cars and trucks. And today, it drives our commitment to become the world’s most trusted mobility company,...