Purchase and Logistics Coordinator

**Descripción**:
Worldwide Industrial Trading es una empresa fundada en el año 2007 por un grupo de empresarios mexicanos, conscientes de la necesidad de reutilizar materias primas en los procesos industriales.
Enfocados primordialmente a la recuperación de ladrillo refractario, concretos refractarios y, en general productos resistentes a las altas temperaturas, para darles un proceso de limpieza y molienda. No solo buscamos la recuperación de los materiales, buscamos también que la calidad sea lo más homogénea posible, pero también buscamos surtir a nuestros clientes estas materias primas de manera regular como es la necesidad de nuestro mercado.
Actualmente el objetivo principar es digitalizar el proceso de compra venta al crear el primer market place de la industrial conectando productores de materia prima en China con fabricantes en EUA.

**Responsabilidades**:
**1. Compras (Nacionales e Internacionales)**:

- ** Búsqueda y Gestión de Proveedores**: Identificar y evaluar proveedores nacionales e internacionales de minerales. Establecer y mantener relaciones sólidas con ellos.
- ** Análisis de Mercado**: Monitorear tendencias del mercado, fluctuaciones de precios y dinámicas de la cadena de suministro en la industria de minerales. Realizar investigaciones de mercado de manera regular.
- ** Gestión de Órdenes de Compra**: Generar y gestionar órdenes de compra con proveedores y partes interesadas internas para cumplir con los plazos de entrega.
- ** Control de Calidad**: Colaborar con el equipo de aseguramiento de calidad en China para establecer y mantener estándares de calidad en los minerales.
- ** Gestión de Riesgos**: Identificar riesgos potenciales en la cadena de suministro, como problemas geopolíticos, volatilidad del mercado o confiabilidad de los proveedores. Diseñar e implementar estrategias para mitigarlos.

**2. Logística (Importaciones y Entregas Locales)**:

- ** Cumplimiento Aduanero**: Coordinar con agentes aduanales para garantizar una importación fluida y en cumplimiento con las normativas.
- ** Seguimiento y Coordinación de Envíos**: Monitorear el movimiento de los envíos desde los proveedores hasta los almacenes. Colaborar con agentes de carga para optimizar rutas de envío, reducir tiempos de tránsito y minimizar costos.
- ** Documentación y Registro**: Gestionar toda la documentación relacionada con importaciones, incluidas declaraciones aduaneras, documentos de envío y certificados de origen.
- ** Gestión de Almacenes**: Supervisar el almacenamiento eficiente y la recuperación de minerales en los almacenes. Implementar buenas prácticas de gestión de inventarios para garantizar níveles adecuados de stock que cumplan con las necesidades operativas.
- ** Optimización del Transporte**: Trabajar con socios logísticos para optimizar rutas y métodos de transporte, equilibrando la eficiencia de costos con la puntualidad en la entrega.
- ** Entregas Locales**: Coordinar las entregas locales para asegurar la distribución eficiente de los productos dentro del país, cumpliendo con los plazos establecidos.

**3. Atención al Cliente y Cobranza**:

- ** Atención al Cliente**: Recibir y gestionar las órdenes de compra de los clientes, asegurando que se cumplan sus necesidades y expectativas. Mantener una comunicación constante para ofrecer un servicio de alta calidad.
- ** Relación con Clientes Actuales**: Gestionar las relaciones con los clientes actuales, brindando soporte continuo y asegurando que se mantenga la satisfacción a lo largo del proceso.
- ** Facturación**: Asegurarse de que la facturación se realice de manera precisa y oportuna, conforme a las órdenes de compra recibidas.
- ** Seguimiento de Cobranza**: Realizar seguimiento de la cobranza tanto telefónica como por correo electrónico, garantizando que los pagos se reciban dentro de los plazos establecidos. Mantener un registro actualizado de los pagos pendientes y coordinar con el equipo financiero para resolver cualquier inconveniente.

**Requisitos**:

- ** Experiência mínima de 5 años** en puestos relacionados con la gestión de **Compras y Logística**, o áreas afines.
- ** Experiência en Importaciones**: Conocimiento profundo de los **Incoterms** y capacidad para gestionar todo el proceso de importación desde el inicio hasta la entrega, incluyendo la coordinación de fletes terrestres.
- ** Experiência en Compras Internacionales**: Habilidad para la **búsqueda y manejo de proveedores** internacionales, preferentemente en el sector industrial (no de consumo).
- ** Experiência Administrativa y en Atención al Cliente**: Experiência en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de **cobranza** y la atención al cliente.
- ** Inglés intermedio-avanzado**: Se requiere un nível avanzado en inglés escrito, con capacidad para mantener conversaciones de nível intermedio.