Operations Coordinator

hace 2 semanas

Ciudad de México entropia AI A tiempo completo

Operations Coordinator

Sobre nosotros

Somos una startup líder en inteligencia artificial en América Latina, con sede en el corazón de la Ciudad de México. Desde nuestra fundación en 2020, nos impulsa una profunda pasión por la innovación y la convicción de que el mundo puede y debe ser mejor. Para transformar la realidad, desarrollamos tecnología basada en IA que ayuda a las empresas a optimizar operaciones, mejorar la eficiencia y potenciar la innovación.

En nuestra cultura, valoramos a las personas apasionadas por la tecnología, la creatividad y el cambio. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, donde la innovación y la creatividad son parte de nuestro ADN.

Descripción del Puesto

Estamos buscando una Coordinadora de Operaciones proactiva y enfocada en el cliente para unirse a nuestra oficina en Condesa. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones de entropía. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una sólida orientación al servicio al cliente y la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de nuestro entorno laboral.

Responsabilidades Principales

Servicio al Cliente
- Ofrecer el más alto nível de servicio a empleados, equipos interfuncionales, clientes y socios.
- Solicitar y gestionar órdenes de compra.
- Registrar facturas internas, solicitud de facturas para clientes y seguimiento de las mismas.
- Programar servicios de soporte cuando sea necesario y mantener una comunicación constante y efectiva con los proveedores.
- Archivo y organización de documentos.
- Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
- Reservaciones de hoteles y restaurantes.
- Control de viáticos.

Coordinación de Mantenimiento
- Monitorear las necesidades de mantenimiento de la oficina.
- Gestionar mantenimiento y reparación, así como mantener un sistema de mantenimiento preventivo.

Coordinación de Limpieza
- Supervisar al equipo de limpieza en sitio para garantizar altos estándares de limpieza y servicio.

Control de Activos
- Actualizar los inventarios de activos (almacenamiento, mobiliario y otros equipos) para asegurar un seguimiento y gestión precisos.

Soporte y Respaldo

Asistir en las comunicaciones internas de la empresa y en el soporte logístico para eventos y talleres.
- Monitorear los canales de Slack relacionados con operaciones para atender solicitudes e incidentes.

Flexibilidad
- Mantener un horario personal flexible para poder brindar apoyo fuera del horario laboral y en situaciones de emergencia.

**Requisitos**:

- Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar.
- Dominio de Gmail, Google Docs y experiência manejando cargas de trabajo en sistemas de tickets o seguimiento de proyectos.
- Capacidad demostrada para resolver problemas y excelente criterio para la toma de decisiones.
- Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno creativo y dinámico, con gran atención al detalle y capacidad organizativa.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Precisión y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.

¿Cómo aplicar?

  • Operations Coordinator MX

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Terra Energy A tiempo completo

    Position: Operations Coordinator Location: Remote (Mexico) | Availability to travel to Miami Experience: 1+ year ️ Language: Advanced / Fluent English Visa: Valid U.S. visa required About the Role We're looking for a proactive, people-oriented Operations Coordinator to support daily coordination and communication across teams. This role is highly focused...

  • Operations Coordinator MX

    hace 22 horas

    Ciudad de México Terra Energy A tiempo completo

    Position: Operations Coordinator Location: Remote (Mexico) | Availability to travel to Miami Experience: 1+ year ️ Language: Advanced / Fluent English Visa: Valid U.S. visa required About the Role We're looking for a proactive, people-oriented Operations Coordinator to support daily coordination and communication across teams. This role is highly focused...

  • Sr Operations Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req39560**Job Title**:Sr Operations Coordinator**Sector**:Operations**Employment Category**: Regular**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Mexico City, MexicoThe International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people whose lives and livelihoods are...

  • Operations & Growth Coordinator

    hace 2 días

    Ciudad de México OperationsArmy A tiempo completo

    **Job Title**: Operations & Growth Coordinator (100% Remote)**:Were hiring an **Ops & Growth Coordinator** to drive operational excellence and support go-to-market (GTM) initiatives. In this cross-functional role, you'll help ensure high-value conversations and projects don't fall through the cracks clearing inbox chaos, maintaining CRM hygiene, supporting...

  • Operations Coordinator MX

    hace 6 horas

    México Terra Energy A tiempo completo

    Position: Operations Coordinator Location: Remote (Mexico) | ✈️ Availability to travel to Miami Experience: 1 year ️ Language: Advanced / Fluent English Visa: Valid U.S. visa required About the Role We’re looking for a proactive, people-oriented Operations Coordinator to support daily coordination and communication across teams. This role is...

  • Site Operations Coordinator

    hace 5 días

    Ciudad de México Tidal A tiempo completo

    **Job Title: Site Operations Coordinator**: **Contractor Fee: $2,500 - $3,000/month (USD)**: **Work Arrangement: Remote**: **Engagement Type: Independent Contractor**: **Commitment: Full-time (Approx. 40 hours/week)**: **Company Overview**: Tidal is a Direct Placement Agency that helps job seekers find job opportunities for real growth. We work with stable,...

  • Construction Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México AutopilotVA A tiempo completo

    **About the Role**We are hiring a **Construction Operations Coordinator** to support U.S. based construction companies with day-to-day operational execution. This is a **remote role** designed specifically for professionals based in **Mexico City (CDMX)** due to time zone alignment, English proficiency, and construction industry experience.This position...

  • Operations Coordinator Cdse

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Novo Nordisk A tiempo completo

    Operations Coordinator CDSE **Category**:Business Development & Strategy **Location**:Ciudad de México, Ciudad de México, MX **The position** As an Operations Coordinator at Novo Nordisk, you will: - Lead and coordinate operational projects, communications, and events for the CDSE GBS Mexico City team under the Strategic Advisor’s guidance. -...

  • Creative Operations Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México WITHIN A tiempo completo

    About the role:The Creative Operations Coordinator is a full-time and pivotal role within the creative department at WITHIN. As a core member of the production team, the Creative Operations Coordinator aids the Director of Creative Operations in the coordination of various tasks, resource management, scheduling of Motion Designers and Video Editors, and...

  • Operations Coordinator

    hace 1 semana

    Edo. de México IWC A tiempo completo

    Reference Code: 94986**Operations Coordinator**: - México, MEX, MX- PermanentOur strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we trust to make informed decisions, who dare to...