Executive Administrative Assistant

Overview:
**Somos PepsiCo**

Únete a PepsiCo y atrévete a transformar Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor.

Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.

Nuestra cartera de productos, que incluye 22 de las marcas más emblemáticas del mundo, como Sabritas, Gamesa, Quaker, Pepsi, Gatorade y Sonrics, forma parte de los hogares mexicanos desde hace más de 116 años.

Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.

**Conoce un poco más**:**PepsiCoJobs**

**Únete a PepsiCo, atrévete a transformar.**

**Responsibilities**:
**The Opportunity in Monterrey, Mexico**
Are you highly organized, proactive, and service-oriented? This is your chance to play a key role in supporting high-level executives (LG1) by ensuring seamless travel coordination and expense management. As an essential part of the team, you’ll drive operational efficiency by managing logistics and financial processes with precision, confidentiality, and agility.

**Your Impact**
As an **Associate Executive Administrative Assistant - Accountant**, you will be responsible for:

- Coordinating end-to-end travel logistics, including flight bookings, accommodations, and ground transportation, in alignment with internal policies.
- Managing itinerary changes, cancellations, or rescheduling to minimize disruption and ensure smooth operations.
- Preparing, reviewing, and tracking travel expense reports, ensuring accuracy and compliance with corporate guidelines.
- Supporting corporate credit card processes (e.g., AMEX), including basic reconciliations and issue resolution.
- Maintaining ongoing communication with executives to anticipate logístical needs and provide timely solutions.
- Collaborating with cross-functional teams (Finance, HR, Admin) to ensure proper information flow and approvals related to travel and expenses.
- Contributing to a positive, agile, and collaborative workplace culture, adapting to dynamic business environments.

Qualifications:
**Who Are We Looking For?**

**Education**:

- Bachelor’s degree in administration, Communication, Public Relations, or related fields.

**Experience & Skills**:

- Previous experience in administrative support, ideally in corporate environments.
- Intermediate to advanced English proficiency.
- Strong command of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
- Outstanding communication and customer service skills, with a professional and approachable demeanor.

**Qué puedes esperar de nosotros**:

- Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
- Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
- Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
- Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
- Experiências de aprendizaje con proveedores internos y externos.
- Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros
- Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
- Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
- Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos
- tengamos una voz.

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.