Senior Administrative Assistant

hace 1 semana

Atizapán de Zaragoza, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

Realiza tareas de apoyo administrativo y secretariado para una persona, departamento o grupo. Atiende llamadas telefónicas, recibe a los invitados y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene calendarios, coordina reuniones y viajes. Domina programas informáticos actuales como Word, PowerPoint y Excel. Mantiene registros e información confidenciales.
- Puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes sénior, directores, directores sénior o departamentos. Bajo supervisión limitada, realiza diversas tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales de DN.
- Determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación al personal con menos experiência.
- Utiliza conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar las asignaciones y resolver problemas.
- Puede rastrear y mantener datos operativos en una base de datos o utilizar otro software y herramientas, según corresponda, para la información que requieren los gerentes.
- Coordina las actividades y prioridades del equipo. Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación.
- Establece relaciones internas productivas en todos los níveles de la organización, incluida la alta gerencia.
- Colabora de forma interfuncional para lograr objetivos y garantizar el flujo de información. Se coordina con la mayoría de los níveles de gestión y empleados en diferentes sedes, departamentos y funciones para brindar apoyo al área asignada.
- Garantiza la precisión de las actas de reuniones, correspondencia y materiales de presentación.
- Prepara presentaciones e informes periódicos de forma independiente.
- Colabora con la organización y el montaje de reuniones y otros eventos.
- Asiste en la recopilación, consolidación y gestión de datos.
- Asiste en la preparación y distribución de informes rutinarios.
- Mantiene los sistemas de archivo. Presenta y concilia los informes de gastos de los gerentes asignados.
- Asiste en la capacitación de los nuevos empleados del equipo.
- Asiste en la gestión de proveedores.
- Participa en proyectos multifuncionales ad hoc según se le asigne.

**Required Qualifications**
- Se requiere formación académica como Licenciatura en Informatica o experiência laboral equivalente.
- Mínimo de 4 a 6 años de experiência relevante,Experiência en Data analiyt, SQL, analisis power BI, manejo de excel, Microsoft en gral, conocimiento basico de programacion, Java o una combinación equivalente de formación y experiência en Asistencia Administrativa.
- Deseable Buen nível de inglés comercial (escrito y hablado).

LI-RM1

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Reach International Consulting A tiempo completo

    **We are seeking to recruit an assistant for our SOFOM division, based in the heart of Mexico City.****Key Deliverables**- Working closely with senior executives in terms of travel bookings, meeting documentations and any other general administrative tasks in the office.- Handling liaision matters with external partners and suppliers.- Translation of...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Clark Hill A tiempo completo

    Legal Administrative AssistantLocation: Mexico City, 01210Job Description:We are seeking a Legal Administrative Assistant to join our team in Mexico City. The ideal candidate will provide administrative support to our legal team and assist with various legal tasks. Responsibilities include managing calendars, scheduling appointments, preparing legal...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México Enhance IT A tiempo completo

    **Administrative Assistant (Onsite)****_Do you want to work Onsite CDMX office for a US based company?_****_We customize and personalize your career path to maximize your professional potential._****About the company who we are?**Enhance IT is a global top Consulting firm of IT Services based in Atlanta, Georgia and London, England providing best-in-class...

  • Senior Executive Assistant

    hace 5 días

    Ciudad de México Citi A tiempo completo

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. **Responsibilities**: - Directly supports a C16 level manager and generally supports...

  • Administrative Assistant/personal Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de las Flores, México BBS AUTOMATION GUADALAJARA A tiempo completo

    **Full Job Description**Important company dedicated to automated assembly and testing solution, with locations in Europe, North America and Asia with a worldwide network for professional and individual machine and plant construction.**Requests: "Administrative Assistant/ Personal Assistant"****Profile**:**Sex**: Indistinct**Career**: Engineering or...

  • General Assistant

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Reach International Consulting A tiempo completo

    **We are seeking to recruit a office assistant for our SOFOM division, based in the heart of Mexico City.****Key Deliverables**- Working closely with senior executives in terms of travel bookings, meeting documentations and any other general administrative tasks in the office.- Handling liaision matters with external partners and suppliers.- Translation of...

  • General Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México Reach International Consulting A tiempo completo

    **We are seeking to recruit a office assistant for our SOFOM division, based in the heart of Mexico City.** **Key Deliverables** - Working closely with senior executives in terms of travel bookings, meeting documentations and any other general administrative tasks in the office. - Handling liaision matters with external partners and suppliers. - Translation...

  • Executive Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Global Innovation A tiempo completo

    **Job Title**: Executive Administrative Assistant**Location**: Lake City, Florida, USA (remote)**Job Overview**:**Key Responsibilities**:**Calendar and Schedule Management**:- Manage and prioritize appointments, meetings, and events for the executive team.- Coordinate and schedule internal and external meetings, ensuring the executive’s time is used...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Ciudad de México Enhance IT A tiempo completo

    **Administrative Assistant (Onsite)** **_Do you want to work Onsite CDMX office for a US based company?_** **_We customize and personalize your career path to maximize your professional potential._** **About the company who we are?** Enhance IT is a global top Consulting firm of IT Services based in Atlanta, Georgia and London, England providing...

  • Senior Excecutive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México Citi A tiempo completo

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. **Responsibilities**: - Directly supports a C16 level manager and generally supports an...