Bus Admin and Operational Mgmt

**Regional Legal COO***

**Role purpose**
- Responsable de las áreas de Management Information, Administración de Pagos y Administración de reservas.
- Gestión y supervisión del presupuesto anual de la DGA de Jurídico.
- Gestión del presupuesto anual de gasto indirecto para los Negocios y Funciones por reservas legales.
- Operación y Administración del proceso de pago de facturas a proveedores legales externos y pagos por condenas y negociaciones.
- Enlace con Recursos Humanos para la gestión de solicitudes de reclutamiento, selección y contratación de personal a través de los procedimientos de Group Legal y Recursos Humanos, seguimiento del Plan Anual de Capacitación y onboarding de personal de nuevo ingreso.
- Supervisión y gestión de los proyectos de tecnología de la DGA Jurídica.
- Generación y supervisión de los reportes de riesgo legal y de gestión para Latinoamérica (Argentina, Uruguay, Brasil y Chile).
- Responsable del proceso de recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.

**Principal Accountabilities and Responsibilities**
- Monitoreo y administración de los costos internos, gasto directo y reservas legales dentro de la DGA de Jurídico.
- Implementación de estrategias de eficiencia y ahorro.
- Proveer de información clara, veraz y oportuna para comités y reuniones con áreas de negocio y operación.
- Establecer los procedimientos adecuados para administrar e informar a las áreas de Finanzas, Riesgo y Negocio de las reservas legales derivadas de juicios en contra de la Institución.
- Administrar los recursos y equipo a cargo para asegurar que la información relativa a riesgo legal sea comunicada de manera eficiente y mediante los reportes y canales institucionales.
- Recepción, captura y asignación de demandas legales laborales y mercantiles de fiduciario.
- Administrar y ejecutar los procesos y definir los procedimientos para asegurar que sea brindado un adecuado soporte a las Direcciones del departamento legal.
- Participar activamente de la toma de decisiones en las reuniones internas y externas relativas a sus funciones.
- Asegurar el soporte necesario a la D. Administración Legal para la adecuada tramitación de pago a proveedores legales.
- Establecer objetivos y responsabilidades claras, objetivas y medibles para los procesos legales de medición y reportes, pago a firmas legales y administración de reservas.
- Implementar estrategias e iniciativas de eficiencia y ahorro.
- Responsable de cumplir con los lineamientos establecidos en GSM y FIM Legal para administración del riesgo legal
- Responsable de establecer los procedimientos correspondientes para la adecuada mitigación de los riesgos operacionales en los procesos a cargo.

Requirements

**Functional Knowledge**
- Administrador o Financiero con +5 años de experiência gerencial.
- Conocimiento y manejo de presupuestos, estados financieros, proyecciones presupuestales, análisis.
- Liderazgo, Toma de Decisiones, Trabajo bajo presión, Análisis y Síntesis y Capacidades de resolución de problemas.
- Conocimiento básico de derecho en sus distintas especialidades y de la regulación de instituciones financieras en México.
- Inglés avanzado.

**Others**
- Establecer estándares y procedimientos que soporten las funciones legales de acuerdo a los estándares institucionales.
- Asegurar la eficiente administración de los recursos humanos, materiales y financieros de las áreas a su cargo.
- Establecer una adecuada definición de prioridades y vigilar la correcta ejecución de los procesos a su cargo.
- Administrar de manera adecuada del riesgo operacional de las áreas a su cargo.
- Colaborar activamente para mantener el costo del área dentro o por debajo del presupuesto asignado.

HSBC is committed to building a culture where all employees are valued, respected and where their opinions count. We want to build a culture where our employees are comfortable in bringing their whole self to work, regardless of gender, age, sexuality, ethnicity, disability, religious belief, background, and any other aspect of personal difference. At HSBC we are oriented towards guaranteeing gender equality and constant training for our employees as well as the protection of their labor and social rights.

“At HSBC we offer our colleagues a greater number of days so that they can fully enjoy their wedding, take care of the new member of the family, or grieve the loss of a family member. Our paid leave package is at the forefront in Mexico, now you have one more reason to be HSBC and proudly live a culture of well-being, balance and care”