Executive Personal Assistant

hace 1 semana

México SHA WELLNESS CLINIC A tiempo completo

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**Position**:

**Requirements**:
SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo. Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su expansión internacional; por ese motivo, estamos buscando los mejores perfiles para trabajar con nosotros

Objetivo

Serás la figura de apoyo del equipo Corporativo del grupo, dando soporte y asistiendo a la Dirección de Operaciones, Dirección Financiera y Dirección de Capital Humano

¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Organización y planificación exhaustiva de las agendas de nuestro nuestros Corporate Directors, con sede en la oficina situada en Cancún
- Organización, coordinación y gestión de reuniones externas e internas así como la preparación y planificación de las mismas
- Asistencia a reuniones junto al equipo corporativo
- Elaboración de documentos (presentaciones, informes, propuestas, etc.)
- Asistencia en la redacción de contratos y documentación que se requiera
- Tomar nota de información importante para hacer seguimiento y recordatorio, incluso responsabilizarse de la ejecución de parte de las mismas
- Gestión de viajes y control de gastos
- Gestión de pagos y aprobaciones

¿Qué debes aportar?
- Formación: Secretariado Ejecutivo
- Experiência mínima de 5 años como Personal Assistant o Executive Assistant, preferentemente en el sector de la hotelería de lujo o sector sanitario privado
- Nível de inglés bilingüe con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés
- Paquete Office nível Advance (Word, Excel y PowerPoint) + Outlook (Teams)
- Excelente gestión del tiempo
- Excelentes habilidades sociales

¿Qué te ofrecemos?

El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera
- Formar de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA Mexico y SHA Emirates), en un entorno multicultural, con profesionales de primer nível, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta Somos Green Globe
- Cuidamos de tu salud y bienestar a través de weCare, un programa pensado para nuestros talentos, consultas médicas y nutricionales gratuitas, sesiones de fitness y meditación
- Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua a través de una estrategia de desarrollo de talento que impulsará tu desarrollo profesional, se parte de SHA Academy
- Forma parte de nuestro Dream, ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global

  • Executive & Personal Assistant

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Salvo Software A tiempo completo

    We are seeking a highly organized, proactive, Executive and Personal Assistant with strong anticipation skills to support a busy professional managing both business projects and personal responsibilities.This is a hybrid role that combines executive support with lifestyle management, ideal for someone who thrives in dynamic environments, adapts quickly,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México RocketLevel A tiempo completo

    _**About the Role**_ We’re looking for a **proactive, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant** to support our leadership team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, anticipates needs, and takes ownership of tasks with a problem-solving mindset. - **Key Responsibilities**_ - Manage executive calendars...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México smarkt A tiempo completo

    Company DescriptionSmarkt specializes in developing comprehensive Blockchain Technology Solutions for personal and business needs. From hardware to software, the company provides consulting, assessment, development, and management across various areas of the blockchain industry. Smarkt is dedicated to enabling individuals and organizations to enter the...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México Deuna A tiempo completo

    Somos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude.Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. Hoy operamos en 5 países de LATAM, contamos con un equipo increíble y...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México Deuna A tiempo completo

    Somos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. Hoy operamos en 5 países de LATAM, contamos con un equipo increíble y...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México ProcesosBilingues A tiempo completo

    **Medical company** is seeking an organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role involves managing communications, handling executive-level tasks, and ensuring seamless daily operations with mínimal supervision.**Key Responsibilities**:- Assist CEO with daily agenda and administrative tasks- Scheduling appointments and...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Beek A tiempo completo

    **About the Role**:As **Executive Assistant to the CEO**, you will be tasked with providing executive, administrative, and development support to the CEO as well as other members of the leadership team as needed. This role serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders on all matters about the CEO. The Executive Assistant to...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    México DentistFind A tiempo completo

    **About DentistFind** At DentistFind, we are a Marketing Performance Management suite for dental offices in Canada. Our team has a strong focus on providing high-value marketing services for our clients to connect with their ideal patients to provide the care they need. With over 10 years of industry experience, we deeply understand what dental offices and...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    México DentistFind A tiempo completo

    **About DentistFind**At DentistFind, we are a Marketing Performance Management suite for dental offices in Canada. Our team has a strong focus on providing high-value marketing services for our clients to connect with their ideal patients to provide the care they need. With over 10 years of industry experience, we deeply understand what dental offices and...

  • Operations - Executive Assistant (M/F)

    hace 4 semanas

    México Remoto Workforce A tiempo completo

    Operations Executive Assistant 📍 Location: Remote 🕒 Schedule: Monday to Friday • Direct Contractor: 24,000 – 28,000 MXN/month 📌 Final offer based on experience, technical proficiency, and interview performance 💻 We’re looking for a proactive Operations Executive Assistant to support the Operations team with high-level...