Especialista en Coordinación Ejecutiva y Control Administrativo
hace 2 días
En Vialli Inmobiliaria te estamos buscando, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.
Únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional
**Responsabilidades**:
- Gestionar la agenda estratégica y compromisos prioritarios de la Dirección Ejecutiva.
- Coordinar viajes institucionales y personales (logística, reservaciones, itinerarios).
- Supervisar al personal operativo asignado al área, garantizando cumplimiento eficiente.
- Controlar fondos administrativos, generar comprobaciones y reportes en ERP.
- Redactar minutas ejecutivas y reportes integrales (finanzas, legal, avance de obra).
- Dar seguimiento puntual y ordenado a actividades críticas por correo o verbal.
- Preparar documentación para trámites internos con firmas y aprobaciones de alta dirección.
- Coordinar reuniones con socios clave y visitantes, así como generar informes previos/post.
- Apoyar en la generación de facturación a terceros y el control de gastos especiales.
**Buscamos a alguien con**:
- **Alta proactividad**: Que no espere instrucciones, sino que detecte necesidades y se adelante.
- **Reactividad inteligente**: Capacidad de actuar con rapidez y precisión ante imprevistos.
- **Carácter firme y profesional**: Capaz de tomar decisiones con seguridad y discreción.
- **Organización y enfoque**: Atención al detalle, manejo simultáneo de tareas estratégicas y operativas.
- **Sentido de urgencia**: Priorización de tareas sin sacrificar calidad.
- **Comunicación efectiva**: Clara, directa y profesional, tanto verbal como escrita.
- **Confidencialidad absoluta**: Habituado(a) a manejar información sensible de dirección.
**Perfil ideal**:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.
- Dominio de Excel intermedio-avanzado.
- Experiência mínima de 3 años en posiciones de soporte directivo o administrativo.
- Habilidad de comunicación escrita y verbal, alto nível de confidencialidad.
- Proactividad, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,815.24 - $23,428.84 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Ejecutiva en Coordinación y Control Administrativo
hace 2 semanas
La Castellana, México DC CONSULTING A tiempo completo**Empresa importante del grupo inmobiliario**Solicita:**Ejecutiva en coordinación ejecutiva y control administrativo****Perfil ideal**:- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.- Dominio de Excel intermedio-avanzado.- Experiência mínima de 3 años en posiciones de asistente gerencial, soporte directivo o...
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La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completoEn Vialli Inmobiliaria ¡te estamos buscando!, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.¡Únete a nuestro equipo y eleva tu experiência profesional!**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda estratégica y...
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Ejecutivo de Grupos y Banquetes
hace 1 semana
La Castellana, México HOTEL HACIENDA JURICA A tiempo completoHotel Hacienda Jurica by Brisas ¡Busca tu talento! Ejecutivo (a) de grupos y banquetes Sexo indistinto Estado civil indistinto Licenciatura en turismo, hospitalidad. Deseable conocimiento en idioma inglés. **Requisitos**: Experiência comprobada en ventas y atención al cliente en el sector hotelero. Conocimiento en organización y coordinación de...
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Ejecutivo de Administración
hace 2 semanas
La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo**Administrativo** con experiência en facturación, timbrado e integración de información para áreas contables y administrativas, incluyendo la emisión de **CFDI por servicios bancarios** **e inclusión del complemento de intereses hipotecarios**. Responsable del control de activos (vehículos e inmuebles), gestión documental y cumplimiento de...
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Coordinador de Inventarios y Control Volumétrico
hace 2 semanas
La Castellana, México Altos Energéticos Mexicanos A tiempo completo**Propósito del Puesto** Asegurar la integridad, exactitud y trazabilidad de la información volumétrica y de inventarios de combustibles de la empresa, garantizando que los registros financieros coincidan con los datos operativos y regulatorios. El rol contribuye directamente al control financiero, la gestión operativa y el cumplimiento normativo...
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Coordinador de Inventarios y Control Volumétrico
hace 2 semanas
La Castellana, México Altos Energéticos Mexicanos A tiempo completo**Propósito del Puesto**Asegurar la integridad, exactitud y trazabilidad de la información volumétrica y deinventarios de combustibles de la empresa, garantizando que los registros financieroscoincidan con los datos operativos y regulatorios.El rol contribuye directamente al control financiero, la gestión operativa y elcumplimiento normativo ante...
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Ejecutivo de Administración
hace 1 semana
La Castellana, México VIALLI - GRUPO INMOBILIARIO A tiempo completo**Administrativo** con experiência en facturación, timbrado e integración de información para áreas contables y administrativas, incluyendo la emisión de **CFDI por servicios bancarios** **e inclusión del complemento de intereses hipotecarios**. Responsable del control de activos (vehículos e inmuebles), gestión documental y cumplimiento de...
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Auxiliar Administrativo Bilingüe
hace 4 semanas
La Castellana, México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completoDespacho contable con 20 años de experiência, busca **Auxiliar bilingüe con facilidad tecnológica.**1. PROPÓSITO DEL PUESTOBrindar soporte integral en las áreas administrativas, financieras y operativas de la empresa.2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES- Registrar, monitorear y conciliar movimientos de cuentas por cobrar y por pagar.- Emitir, revisar y...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
La Castellana, México EPL CORPORATION A tiempo completo**Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura en Administración**Experiência**:- De 2 a 3 años en puestos similares como Asistente Administrativa, preferiblemente en el área de operaciones**Conocimientos**:- Excel y Office**Actividades**:- Control y administración de agenda- Seguimiento a órdenes de compra- Actualización de información y bases de datos-...
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Auxiliar Administrativo Bilingüe
hace 16 horas
La Castellana, México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completoDespacho contable con 20 años de experiência, busca **Auxiliar bilingüe con facilidad tecnológica.** 1. PROPÓSITO DEL PUESTO Brindar soporte integral en las áreas administrativas, financieras y operativas de la empresa. 2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES - Registrar, monitorear y conciliar movimientos de cuentas por cobrar y por pagar. - Emitir,...
