Office Sr Coordinator

At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.

As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered and recognised.

**What You Can Expect**:
El Coordinador administrativo de Oficina es responsable de la gestión de las instalaciones del sitio de Zimmer Biomet en LATAM, que alberga tanto a la organización comercial local. La persona que ocupa el puesto también apoya al equipo de recursos humanos con actividades relacionadas con el compromiso y la administración y operación del centro.

**How You'll Create Impact**:

- Gestionar administrativamente la recepción de la oficina y su equipo.
- Gestionar y coordinar el suministro de materiales de oficina y las relaciones con proveedores de servicios/suministros de oficina.
- Actuar como intermediario con el sdministrador de propiedades del propietario según sea necesarioColaborar con las funciones de soporte en el sitio yaotras funciones para garantizar el buen funcionamiento de la instalación.
- Implementar y mantener procedimientos relacionados con la HSE de la instalación en colaboración con Recursos Humanos/Compliance (por ejemplo, simulacro de incendios, protocolo de covid, SGSST).
- Coordinar la preparación de eventos internos y externos y los arreglos relacionados con la instalación donde sea necesario.
- Coordinar la preparación para Tours Corporativos VIP/MIS
- Gestionar la documentación relevante de la instalación.
- Diseñar, implementar y asegurar el mantenimiento de los rastreadores administrativos relevantes.
- Mantener el plano de la instalación y administrar la plataforma digital de reserva de asientos.
- Definir, diseñar, implementar y asegurar el mantenimiento de soluciones programadas relacionadas con la instalación.
- Gestionar la solución de archivo remoto para la documentación local
- Operar el estudio de grabación en colaboración con los equipos de Comunicación, Recursos Humanos y TI.
- Apoyar a los gerentes de línea en asuntos relacionados con la instalación solución relacionada.
- Gestionar la solución de archivo remoto para la documentación local.
- Operar el estudio de grabación en colaboración con los equipos de Comunicación, Recursos Humanos y Tecnología de la Información.
- Apoyar a los gerentes de línea en tareas y proyectos relacionados con las instalaciones según se solicite.
- Solicitar el cumplimiento del proveedor con la política de Adquisiciones.
- Administrar todos los procesos relacionados con el proveedor, como proporcionar la documentación interna requerida para la creación del proveedor, la gestión de órdenes de compra y la presentación oportuna de facturas.
- Garantizar el proceso de presentación de facturas a tiempo para todos los pagos relacionados con las instalaciones, catering, eventos en el sitio y cualquier otro asignado por el equipo de liderazgo.
- Gestionar la relación con el proveedor de limpieza, el proveedor de reparaciones, los proveedores de instalaciones y cualquier relación necesaria para el funcionamiento de la oficina y los proveedores de HSE.
- Organizar el comité de HSE, junto con la orientación de Recursos Humanos.

**What Makes You Stand Out**:

- Organizar junto con HR la validación, el compromiso y eventos corporativos como proyectos de RSE, reuniones externas de personal, etc.
- Participar y apoyar la preparación de la reunión del equipo de liderazgo.
- Apoyar al líder del sitio y a las funciones de soporte del sitio en la preparación de material de comunicación visual junto con y validado por Comunicaciones y HR cuando sea apropiado.
- Apoyar al líder del sitio en la redacción y publicación del boletín de la oficina.
- Apoyar al líder del sitio en la preparación de informes relevantes (por ejemplo, el cuadro de mando del centro).
- Apoyar al líder del sitio y al equipo de adquisición de talento en la organización de eventos de marca de empleador.
- Redactar, mantener y coordinar la ejecución del plan de continuidad del negocio del sitio.
- Coordinar con otras funciones la sesión de incorporación mensual de nuevos empleados según sea necesario.
- Apoyar a la función de HR y a los líderes funcionales en la organización del programa de pasantías.
- Gestionar la HSE.
- Administrar la estructura local de SharePoint / MS Teams de GBS / inclusión en los grupos de correo.
- Coordinar la recopilación y archivo de la documentación legal de la entidad.
- Gestionar las pan