HR - Specialist Shared Services - México

RESPONSIBILITIES
- **Proceso de precontratación y contratación (entidades legales de SW, PQP y Valspar)**:
b. Coordinar el proceso de precontratación cumpliendo con la política de privacidad: verificación de antecedentes y revisión médica e informar al HRBP la recomendación correspondiente.
c. Revisar y aprobar las cartas de oferta de trabajo en ORC.
e. Responsable de revisar y auditar al nuevo empleado antes de editar al Trabajador pendiente y cubrirlo a tiempo completo, completando toda la información de HCM requerida.
f. Cumplir con las actividades y el proceso para un nuevo empleado:

- Informar al proveedor de cupones de alimentos sobre la nueva contratación.
- Registro de la cuenta de cupones de alimentos en HRCloud.
- Reporte de INFONAVIT a Nómina Global por caso (si aplica)
- Reporte de contrataciones a Proveedor de Seguros Médicos
- Crear ID de Sherwin Williams

g. Digitalizar el expediente de nuevo empleado siguiendo las guías internas de integración de Onbase.
h. Integrar el expediente de personal requerido por los lineamientos internos para cumplir con los documentos originales obligatorios de una nueva contratación.
- **Transacciones en la nube de Service Now y HR**:
a. Revisar, analizar y resolver los casos en Service Now de acuerdo con los lineamientos, cumpliendo con los SLA acordados con los HRBP de todas las divisiones.
b. Dar seguimiento al estatus de los casos, cumplimiento de SLA y analizar desviaciones y tomar acciones correctivas.
c. Auditar y revisar las transacciones de HCM para aprobarlas para mantener los datos del empleado actualizados de acuerdo con los aportes del Gerente, relacionados con cambios personales, cambios de asignación, promociones, reubicaciones, terminaciones, etc., para obtener la mejor precisión en la información de RR.HH.
- **Administración de HCM**:
a. Ingresar la información de personal de outsourcing como contratistas, pasantes, asesores, etc.
b. Solicitar a HRIT la configuración de nuevas ubicaciones, centros de costos, cuentas, etc., en HCM.
- **Otros servicios a empleados**:
a. Elaborar cualquier contrato individual para empleados temporales o activos de tiempo completo.
c. Preparar y entregar cartas de entidades legales a pedido de los empleados como certificados, requisición de VISA, banco, guarderías, crédito de vivienda, entre otros, para apoyar los asuntos personales del empleado.
d. Solicitar al proveedor de cupones de despensa el reemplazo de la identificación del empleado por pérdida, renovación, pagos alimenticios.
e. Elaborar e imprimir la identificación personal de SW.
f. Administrar a los proveedores de cupones de antecedentes, médicos y de despensa: seguimiento de contrato, servicios de SLA, pagos, etc.
h. Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos, digitalizar e integrar cualquier documento siguiendo las guías internas de integración de Onbase y archivo físico.
- **Sistemas y herramientas de RRHH.**
a. Mejorar el uso de los sistemas y herramientas de RRHH como Service Now, transacciones de cambios de asignación de EDA/MDA, funcionalidades de ORC como cartas de oferta, asegurando su funcionalidad a HRBP y Gerentes

QUALIFICATIONS
- **EDUCACIÓN FORMAL: (GENERALMENTE, SI SE ACEPTA EXPERIENCIA RELEVANTE, EL CANDIDATO DEBE TENER TRES AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL POR CADA AÑO DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA REQUERIDO)**

Obligatorio:

- Licenciatura en Administración/Contabilidad
- **CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA**:
Obligatorio:

- Experiência de 2 años en áreas de Recursos Humanos
- Experiência en Procesos de RR.HH.
- Excel, Word y Power Point

Preferible:

- Experiência en gestión de Sistemas de RR.HH. (Sistema HCM Cloud)
- Experiência en gestión de Sistemas de Atención al Cliente (Sistema Service Now)
- Habilidades en inglés

EMPLOYER DESCRIPTION

Here, we believe there’s not one path to success, we believe in careers that grow with you. Whoever you are or wherever you come from in the world, there’s a place for you at Sherwin-Williams. We provide you with the opportunity to explore your curiosity and drive us forward. We’ll give you the space to share your strengths and we want you to show us what you can do. You can innovate, grow and discover in a place where you can thrive