Asistente de Dirección

hace 4 semanas


Mexico City Match Consulting A tiempo completo

Empresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de Dirección


Licenciatura en administración o afín


Es indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de información.



Principales Responsabilidades:


  • Coordinar y organizar la agenda de jefe inmediato
  • Gestionar correos y llamadas telefónicas
  • Manejo de caja chica
  • Gestión de pagos
  • Asistencia en actividades personales de jefe inmediato
  • Recepción de visitas de clientes y de socios de la empresa
  • Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados
  • Actualizar registros, elaborar y organizar los diferentes archivos
  • Redactar minutas y/o reportes a dirección
  • Manejar la llegada y salida de correspondencia
  • Pago de servicios (agua, luz, etc)
  • Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediato
  • Compra de vuelos, reservaciones de hotel, transporte, etc




Requisitos:

Requisitos:


  • Licenciatura en administración o afín
  • Experiencia mínima de 3 años como asistente
  • Inglés Intermedio
  • Manejo de paquetería office
  • Manejo de portales digitales


Horario de Lunes a Viernes de 9 a.m a 6 p.m


Habilidades y competencias: Organización, dinamismo, capacidad de comunicación clara, flexibilidad en horarios, estabilidad, proactividad, alta responsabilidad, capacidad de trabajar bajo presión, excelente gestión del tiempo. Capacidad de trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas, comunicaciones, agendas y eventos. Capacidad de crítica y de análisis. Capacidad de liderazgo y creatividad.



  • Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Asistente de DirecciónPara trabajar en una empresa integradora de soluciones de tecnología y asistir al Director General. Modalidad: HíbridaUbicación: Col. del ValleRequisitos:Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afínInglés Avanzado - conversaciones de negocioManejo de office, y de tecnología en general2 años...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Asistente de DirecciónPara trabajar en una empresa integradora de soluciones de tecnología y asistir al Director General. Modalidad: HíbridaUbicación: Col. del ValleRequisitos:Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afínInglés Avanzado - conversaciones de negocioManejo de office, y de tecnología en general2 años...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Mexico City Goiko A tiempo completo

    Oferta laboralAsistente de Dirección en GoikoAcerca de la compañía:Goiko es una empresa líder en el sector de [especificar sector de la compañía]. Nos encontramos en búsqueda de un profesional calificado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección. Si tienes experiencia en el área administrativa y te gusta desafíos, ¡esta oportunidad...


  • Mexico City Viatris A tiempo completo

    Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted...


  • Mexico City Viatris A tiempo completo

    Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted...


  • Mexico City Teva Pharmaceuticals A tiempo completo

    Quiénes somosJuntos tenemos la misión de hacer que sea más asequible y más fácil acceder a una salud óptima para ayudar a millones de personas de todo el mundo a que disfruten de una vida más sana. Es una misión que une a nuestra gente, de diversas nacionalidades y procedencias, a través de casi 60 países. Trabajar en esta empresa significa...


  • Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.   Principales...


  • Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.   Principales...


  • MEXICO Global Security Solutions A tiempo completo

    Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras. • Auxiliar a Asistente General • Organizado • Conocimiento básico de tecnología • 100% inglés...


  • MEXICO Global Security Solutions A tiempo completo

    Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras. • Auxiliar a Asistente General • Organizado • Conocimiento básico de tecnología • 100% inglés...


  • MEXICO Global Security Solutions A tiempo completo

    Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras. • Auxiliar a Asistente General • Organizado • Conocimiento básico de tecnología • 100% inglés...


  • Mexico Nuvit Service A tiempo completo

    Asistente de Dirección Técnica Sexo: Indistinto Edad: 30 a 50 años Escolaridad: Licenciatura o TSU ( Informatica Administrativa, Sistemas Computacionales, Telecomunicaciones o a fin). Sueldo: $11,000.00 netos mensuales. Prestaciones de ley Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 hrs a 17:30 Hrs Zona de Trabajo Iztapalapa Vivir Preferentemente en...


  • Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana con giro en Aeronáutica se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente de Dirección Bilingüe. Responsabilidades·Apoyar al 100% en todas las actividades que realiza la Dirección, para alcanzar los objetivos de la organización. Organizar juntas de comité con las diferentes áreas de la empresa. Minutas y seguimientos de las...


  • Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana con giro en Aeronáutica se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente de Dirección Bilingüe. Responsabilidades·Apoyar al 100% en todas las actividades que realiza la Dirección, para alcanzar los objetivos de la organización. Organizar juntas de comité con las diferentes áreas de la empresa. Minutas y seguimientos de las...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses


    Mexico City Totum Talent A tiempo completo

    En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiencia en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. Disponibilidad de tiempoOrganización y gestión de agenda personal y laboral de DirecciónParticipar activamente en la planeación, organización y ejecución de las actividades relacionadas con los proyectos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Mexico City Totum Talent A tiempo completo

    En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiencia en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. Disponibilidad de tiempoOrganización y gestión de agenda personal y laboral de DirecciónParticipar activamente en la planeación, organización y ejecución de las actividades relacionadas con los proyectos...


  • Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...


  • Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...


  • Mexico Nuvit Service A tiempo completo

    Asistente de Dirección Comercial Requisitos: Sexo: Femenino Edad: 23 a 50 años. Tendrá trato con clientes por lo que es indispensable buena presentación. Excel y Power Point Ingles 80%, entablar una conversación con otra persona. Buena redacción y ortografía. Excelente actitud de trabajar en equipo Tiene que ser muy ordenada y organizada. Que...


  • Mexico Nuvit Service A tiempo completo

    Asistente de Dirección Comercial Requisitos: Sexo: Femenino Edad: 23 a 50 años. Tendrá trato con clientes por lo que es indispensable buena presentación. Excel y Power Point Ingles 80%, entablar una conversación con otra persona. Buena redacción y ortografía. Excelente actitud de trabajar en equipo Tiene que ser muy ordenada y organizada. Que...