Office Manager

hace 5 meses


Mexico City Match Consulting A tiempo completo

Aseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager.


Responsabilidades:

  • Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina.
  • Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio, etc.
  • Enviar correspondencia, scanear documentos y dar seguimiento a cuentas asignadas.
  • Supervisar que se lleven a cabo todas las actividades de la oficina.
  • Coordinar compras de Comida, Insumos de Oficina, Impresoras y limpieza necesarios para el buen funcionamiento de todo.
  • Coordinar al personal de Limpieza, Mantenimiento y Administración del Edificio.
  • Manejar ya sea en Caja Chica, pagos a Tarjeta de Crédito Corporativa/ Personal, transferencia.
  • Procesar facturas y gestionar los presupuestos de la oficina.
  • Organización de la agenda del equipo Directivo.
  • Coordinación y organización de eventos.
  • Organización y contratación de viajes para el área de Dirección.
  • Trámites en general de compañía
  • Llenado de solicitudes 
  • Actividades relacionadas con el puesto


Requisitos:

Licenciatura trunca o concluida en Administración, asistente de dirección, secretariado, a fin.

Experiencia de mínimo 5 años en el puesto.

Experiencia en facturación, control de caja chica, tarjetas corporativas

Manejo de paquetería Office (Excel, Powerd Point, Word), Outlook

INDISPENSABLE INGLES AVANZADO

Habilidades: Proactiva, atención a cliente, amable, responsable, puntual, organizado, excelente habilidades comunicativas.


Horario Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:00 PM

Sueldo competitivo + Beneficios empresariales

Presencial, Paseo de la Reforma, CDMX.


  • Office Manager

    hace 6 meses


    Mexico City Spin Master Ltd A tiempo completo

    Job Description : What will you work on? The Office Manager proactively ensures the efficient and effective operation of Spin Master Mexico office including utilities, HVAC, Security, cleaning, floor-plan design, and construction. Ensures that the physical office and facilities and disciplines are in place to promote a safe and healthy work...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    City, México Kennedys A tiempo completo

    **Salary**:Competitive - **Office Region**:Latin America and Caribbean - **Office Location**:Mexico City - **Division/Department**:Facilities - **Working Pattern**:Full Time - Perm **Role Type**:Hybrid Kennedys is looking to recruit an Office Manager to support our Mexico office. Kennedys Mexico office has around 26 employees and is managed by two Partners....

  • Office Coordinator

    hace 4 meses


    Mexico City Global Excel Management Inc A tiempo completo

    Job Description Position Purpose and Description This position is key to successfully organize the daily administrative operations and travel logistics of a fast-paced office environment, to interact effectively with a diverse group of people onsite and/or remotely, while at the same time performing the administrative coordination and meet the...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    City, México Valmet Inc. A tiempo completo

    Are you the self-driven administrative Manager who enjoys versatile responsibilities? We are seeking an experienced Office Manager who will be challenged by a wide range of activities and contribute to success in all areas of sales support, employee relations, commercial and suppliers’ management. At Valmet we work together to create a high-performance...

  • Facilities Manager

    hace 5 meses


    City, México Edelman A tiempo completo

    Edelman, now hiring: **Office Manager.** About the role: **What is this role responsible for?** Keep the company office up and running every day of the year. This includes, the maintenance plan for all existing assets in the office, the administration and control of outsourcing services, the administration of tools for managing rooms, parking lots and...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    City, México Select Assistants A tiempo completo

    **Responsibilities**: **Bookkeeping**: - Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping. - Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections. - Generating and sending invoices to clients. - Conducting customer follow-ups to ensure timely payments. - Managing and organizing schedules using tools like...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    CD de mexico Arancione A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa global dedicada a construir un mundo más inclusivo y sostenible, donde todas las personas, en cualquier lugar, puedan alcanzar su máximo potencial. Con oficinas en 29 ubicaciones y un equipo diverso de más de 700 personas de 55 países, con diferentes perspectivas para impulsar cambios a gran escala y generar impacto...


  • Mexico City Sony Pictures A tiempo completo

    Job Description: Manager, Advertiser ServicesRole summary:  The Manager, Advertiser Services acts as a service provider to SPT’s 3rd Party advertising sales partner, Discovery Communications in the assigned territory as well as Sony Owned and Operated Sales offices for LATAM as well as leading discussions directly driving revenue generating opportunities...

  • Project Manager

    hace 6 meses


    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana especializada en marketing y eventos BTL busca Project ManagerLas principales responsabilidades son:Trabajar con el o los gerentes de cuentas, el equipo creativo, proveedores de cualquier tipo en el sector y producción de cualquier tipo de material y otras partes interesadas para comprender los objetivos del proyecto y los requisitos del...

  • Account Manager

    hace 6 meses


    Mexico City Johnson Controls A tiempo completo

    ¿Qué harás? El Key Account Manager se encarga de promover, posicionar y colocar los servicios de seguridad electrónica y sensores a disposición en el catálogo de la empresa. Se encarga de prospectar nuevos clientes y crear nuevas oportunidades de negocio mediante el conocimiento y alcance del portafolio de productos. Busca satisfacer las...


  • Mexico City H&M Group A tiempo completo

    Job Description As a Support Office Experience Specialist in the HR function, your focus will be to create an exceptional and meaningful overall office experience through high level colleague and customer service. You are the brand ambassador utilizing H&M Values, Fashion and Sustainability in everything you do. You will support in creating and...

  • Manager, Development

    hace 6 meses


    Mexico City Wyndham Hotels & Resorts A tiempo completo

    Manager, Development Location: Ciudad de Mexico, Ciudad de México, MX, 11000 Property Name: WHG Mexico Req Id: 23183 Wyndham Hotels & Resorts is now seeking a Manager, Development to join our team at WHG Mexico in Ciudad de Mexico, N/A. Propósito Es responsable del desarrollo de todas las marcas de Wyndham Hotels & Resorts en la...

  • Front Office Manager II

    hace 2 semanas


    Mexico City Marriott A tiempo completo

    Additional Information Job Number 24183053 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Sheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico, 6500 VIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Management RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de todas las funciones y...


  • City, México Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Main purpose of job**: Based in Mexico City and reporting to the Regional Procurement Manager, the jobholder will work as part of the Regional Procurement Team that sits within the FCDO Commercial Directorate with responsibility for the procurement life cycle across the regional network including Embassies,...

  • Sales Manager Sr

    hace 3 meses


    Mexico City Global Executive México A tiempo completo

    ¡Únete al equipo como Sales Manager Sr! ¿Te apasiona el mundo de la publicidad digital y tienes experiencia liderando equipos de ventas? ¿Te gustaría ser parte de una empresa multinacional líder en el sector? ¡Esta es tu oportunidad! Ubicación: Ciudad de México | Modalidad: Híbrida (3 días en oficina, 2 días home office)Desde Global...


  • Mexico City Ecovadis A tiempo completo

    Description As a People Operations Associate and office administrator, based in Mexico City , your primary responsibility is to support EcoVadis professionals mainly based in Mexico City. This support encompasses various aspects of daily HR operations, including employee administration, payroll reporting, benefits management and onboarding processes. In...


  • Mexico City Ecovadis A tiempo completo

    Description As a People Operations Associate and office administrator, based in Mexico City , your primary responsibility is to support EcoVadis professionals mainly based in Mexico City. This support encompasses various aspects of daily HR operations, including employee administration, payroll reporting, benefits management and onboarding processes. In...

  • Front Office Manager II

    hace 4 semanas


    Mexico City Marriott A tiempo completo

    Additional InformationJob Number24183053Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationSheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico, 6500VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementRESUMEN DEL TRABAJO Responsable de todas las funciones y el personal de...

  • Front Office Manager II

    hace 4 semanas


    Mexico City Marriott A tiempo completo

    Additional InformationJob Number24183053Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationSheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico, 6500VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementRESUMEN DEL TRABAJO Responsable de todas las funciones y el personal de...


  • Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...