Asistente Administrativo/a
hace 2 semanas
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un &oac...
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
I) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.
II) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.
III) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
México forma parte de la Convención Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Climático (CMNUCC) y ha asumido con gran seriedad y responsabilidad sus compromisos nacionales e internacionales, mediante la instrumentación de acciones concretas para mitigar sus emisiones de gases y compuestos de efecto invernadero y para adaptarse al cambio climático. Entre los compromisos que ello implica se encuentra la elaboración y presentación de comunicaciones nacionales en las que informa a la comunidad internacional sobre las acciones que ha emprendido para la atención de esta problemática.
México ha presentado seis Comunicaciones Nacionales entre 1997 y 2018 que documentan lo realizado en la materia a lo largo de todo el territorio nacional, siendo el único país de América Latina en haberlo realizado.
En la actualidad el Instituto Nacional de Ecología y Cambio Climático (INECC), órgano público sectorizado de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) que tiene entre sus funciones la generación de conocimiento científico-técnico en materia de cambio climático para apoyar la toma de decisiones para el desarrollo sustentable del país, se encuentra trabajando en la integración de la 7ª Comunicación Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) que habrá de presentar a la CMNUCC durante el trimestre final de 2024 y que deberá mostrar las metodologías, estudios, investigaciones, programas y acciones realizadas desde 2018 hasta la fecha y reportar los costos y beneficios económicos que han implicado las medidas de mitigación y adaptación instrumentadas en los últimos años.
En este contexto, el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) está financiado un proyecto administrado/ejecutado por el PNUD e implementado por UNOPS a través de la Modalidad de Implementación de la Agencia de la ONU. El objetivo del proyecto es brindar apoyo al Gobierno de México en el desarrollo de la 7ª Comunicación Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) para su presentación a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC), cumpliendo así con sus obligaciones de la Convención. A largo plazo, el proyecto busca fortalecer los mecanismos de coordinación interministerial, mejorar las capacidades nacionales mediante la integración y discusión del progreso de la política de cambio climático, e informar tanto a audiencias nacionales como internacionales.
Con el objetivo de fortalecer la operatividad de estos esfuerzos, las instituciones buscan crear sinergias a nivel técnico y administrativo, que permitan la interlocución de sus diversos componentes, así como optimizar sus procesos conjuntos.
En este sentido, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto), realizará las gestiones administrativas, contables y logísticas que se requieran para la consecución de los objetivos acordados en los Documentos de Proyecto. Igualmente, fungirá como enlace entre las diversas Coordinaciones Generales al interior del INECC con las Coordinaciones de los proyectos y la Oficina de País de PNUD y UNOPS para asegurar consistencia en la implementación financiera y operativa.
Bajo la orientación general del/la Oficial de Apoyo a la Gestión d...
Bajo la orientación general del/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Coordinador/a de Proyecto) y en coordinación con la Dirección General del INECC y la Unidad de Programas del PNUD, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto) apoya al proyecto en actividades procesos administrativos de los proyectos y en particular tendrá las siguientes funciones y responsabilidades principales.
Resumen de las funciones:
Apoyo Administrativo y de proyectos.
Apoyo Financiero.Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.
Educación Es requerido un título a nivel de escuela secundari...
Educación
Es requerido un título a nivel de escuela secundaria (preparatoria). Es deseable un nivel universitario (equivalente a Bachelors Degree) en administración, economía, finanzas, contabilidad o afines. *** Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación ***
Experiencia
Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, según el diploma de educación aportado) en la elaboración de presupuestos, finanzas, administración, contabilidad.
Se requiere experiencia en el seguimiento, evaluación y supervisión de proyectos.
Deseable
Deseable experiencia en administración de proyectos del PNUD y/o la UNOPS.
Deseable experiencia en administración de proyectos relacionados con cambio climático.
Deseable experiencia en gestión de proyectos financiados por el GEF.
Uso de herramientas ERP (idealmente PeopleSoft, ATLAS, OneUNOPS Projects)
IdiomaFluidez/fluencia del idioma español.
Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Additional information (555 KB)
(266 KB)
-
Asistente administrativo
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoProductora de Cine se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo.Responsabilidades:FacturaciónComprobaciones de gastosElaboración de estados de cuentaTrato con proveedoresApoyo en cotizaciones, compras e inventarioCuentas por pagar y cobrarRevisión y resguardo de contratosTrato directo con clientes y proveedoresGestión de agenda,...
-
Asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana dedicada a la construcción de interiores y edificaciones se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo. Responsabilidades: Redactar, archivar y revisar documentos Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos Trato directo con los clientes y atender consultas Solicitar suministros y acordar el mantenimiento...
-
Asistente Administrativo Contable
hace 1 día
Mexico City Match Consulting A tiempo completoAgencia de marketing busca Asistente Administrativo.Las principales responsabilidades son: Gestionar correos electrónicos. Interactuar con clientes, proveedores y atender consultas.Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Mexico City Prudential Financial A tiempo completoOBJETIVO DEL PUESTOAdministrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.FUNCIONES DEL PUESTODar solución a los incidentes solicitados, para el...
-
Asistente Recepcionista
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDespacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista ResponsabilidadesApoyo SecretarialOrganizar ReunionesAtender llamadas del conmutadorRecibir a los visitantesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasSupervisar las áreas...
-
Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de DirecciónLicenciatura en administración o afínEs indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de...
-
ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE
hace 2 semanas
Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completoASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros. Principales...
-
Asistente Administrarivo
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente AdministrativoEscolaridad en áreas económico-administrativasPrincipales Responsabilidades:Atender la recepción.Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo...
-
Asistente Bilingüe
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoAgencia de MKT y PR en peno crecimiento busca Asistente Administrativo Bilingüe para gestionar y coordinar recursos necesarios relacionados con el desarrollo la empresa. Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o afín.Es indispensable contar con 3 años mínimo en puesto similar.Inglés avanzado indispensableResponsabilidades:Ejecutar...
-
Asistente Personal
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDecoradora de interiores se encuentra en búsqueda de Asistente Personal. Responsabilidades:Gestión de agenda de jefe inmediatoManejo de tarjetasPago de serviciosAtender llamadas y correo electrónicoCoordinar citas, juntas, etc. Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediatoCompra de vuelos, reservas, realizar...
-
Asistente Dirección Comercial
hace 2 semanas
Mexico City Viatris A tiempo completoViatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted...
-
ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE
hace 1 mes
Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completoASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...
-
Auxiliar contable
hace 7 días
Mexico City GCO RECRUITMENT AND CONSTRUCTION SA DE CV A tiempo completoPosición: Asistente contable / Administrativo sector construcción Referencia: ASCOAD-WU-W0093-CDMLugar de trabajo: Col. Anáhuac, CDMXDescripción: Estamos buscando un Asistente contable / administrativo para importante compañía especialista en la instalación de sistemas HVAC.Responsabilidades y funciones principales:Cálculo de impuestos de...
-
Asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexico City Viajes Polanco A tiempo completoEmpresas: Viajes PolancoFormacion academica / habilidades: Experiencia en eventos mínima de un año. Nivel licenciatura terminada o trunca. Sentido de urgencia Buen manejo de office (80%), principalmente Excel, Word y power point además de Outlook. Actitud de servicio Buen nivel de organización. Experiencia en Industria farmacéutica...
-
Asistente Ejecutivo de Operaciones
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoCompañía mexicana líder en el mercado dedicada al interiorismo y la decoración se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente Ejecutivo de Operaciones.Responsabilidades Apoyo a la fundadora en la realización de sus actividades diarias como gestión de llamadas, correos, presentaciones y actividades administrativas.Supervisión de actividades de...
-
Asistente / Project Manager Jr
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoTaller especializado en diseño y manufactura de mobiliario se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente / Project Manager JrResponsabilidades: Apoyo en la gestión de proyectos Planificar actividades del director Atención detallada en reuniones Gestión de recursos internos para la ejecución de proyectos Desarrollo de órdenes de compra,...
-
Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Mexico City IPS especialistas en RH A tiempo completoImportante empresa de servicios de ciberseguridad y ciberinteligencia está en búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN - CON INGLÉS INTERMEDIO¿Qué requisitos necesitas?· Experiencia mínima de 2 años en soporte a nivel administrativo· Inglés intermedio· Experiencia en procesos de recursos...
-
Asistente de Dirección Bilingüe
hace 1 mes
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana con giro en Aeronáutica se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente de Dirección Bilingüe. Responsabilidades·Apoyar al 100% en todas las actividades que realiza la Dirección, para alcanzar los objetivos de la organización. Organizar juntas de comité con las diferentes áreas de la empresa. Minutas y seguimientos de las...
-
Asistente de Dirección y Ventas
hace 1 día
Mexico City SmartHire A tiempo completoCompañía: Empresa TrasnacionalUbicación: Ciudad de México, CDMX, MéxicoBeneficios y CompensacionesSalario: $20,000 a $25,000 mensuales.Prestaciones de Ley y Superiores: Incluyendo seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.Modalidad de Trabajo: Híbrido (2 días en oficina y 3 días de home office).Descripción General del...
-
âAsistente Fiduciario
hace 4 días
Mexico City Guy Carpenter A tiempo completoAsistente Fiduciario¿Qué hay en Guy Carpenter para ti?Guy Carpenter & Company, LLC es un especialista en riesgos y reaseguros lÃder a nivel mundial con más de 3.100 profesionales en más de 60 oficinas en todo el mundo. Guy Carpenter ofrece una poderosa combinación de experiencia en corretaje, servicios de asesoramiento estratégico de...
